Prosjektkart: Din veikartet til prosjektstyring

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Oversikt over kunstvisning

Project-kartet kan hjelpe deg med å oppnå målene for prosjektet ved å lære deg hvordan du arbeider med standardene og fremgangsmåtene for en prosjektstyringsmetode som du bruker Project 2010.

Project-kartet følger fasene i livssyklusen til project:

  • Starte prosjektet.

  • Planlegge prosjektet med aktiviteter, budsjetter og ressurser.

  • Spor og Overvåk prosjektet.

  • Lukk prosjektet.

Klikk koblingene for å gå til "prosjektstyringsmål," som gir deg detaljert informasjon om hvordan du kan utføre denne mål.

Trinn 1: Starte et prosjekt

Startfasen av en prosjektplan hjelper deg med å klargjøre for å opprette en plan i Microsoft Project. Aktiviteter som skjer med denne tiden for Inkluder:

  • Klargjøre en innkjøpskategoridokument som gir en oversikt over omfanget av prosjektet på høyt nivå.

  • Forstå som interessentene er.

  • Får vant til kommunikasjonen og planlegging verktøy som du må behandle prosjektet.

MÅL

BESKRIVELSE

Innføring i prosjektstyring

Lære grunnleggende om prosjektstyring til å få mest mulig ut av Microsoft Project og fullført prosjektet.

Innføring i Microsoft Project

Ny til Microsoft Project? Lær grunnleggende om programmet og hvordan du kommer i gang med det for enkel project management aktiviteter.

Bli kjent med Project 2010

Project 2010 har kraftige nye planlegging funksjoner tidslinjevisning, og ressursplanleggeren i tillegg til det nye båndgrensesnittet i.

Starte et prosjekt

De beste prosjektene oppfører seg på en god planlegging før planen er opprettet. Lær hva skjer før planen skjer, som deltaker må, project forventer innstillingen, firma betingelser og portefølje og innkjøpskategoridokument tegning.

Trinn 2: Planlegge og bygge en tidsplan

Når et prosjekt har blitt godkjent og startet, er det på tide å plassere den samarbeide ved hjelp av programvare for tidsplanlegging. Aktiviteter som skjer med denne tiden for Inkluder:

  • Legge til aktiviteter i en plan.

  • Opprette relasjoner mellom oppgaver ved hjelp av disposisjoner og aktivitet kobling.

  • Tildele personer og andre ressurser til aktiviteter.

MÅL

BESKRIVELSE

Konfigurere et prosjekt

Når du er ferdig med det innledende planleggingen, kan du bruke Project 2010 til å opprette og konfigurere prosjektplanen.

Legge til aktiviteter

De fleste prosjekter begynne med en liste over oppgaver som må fullføres. Når du oppretter eller importere en oppgaveliste, kan du definere relasjoner mellom dem..

Vise prosjektet

Prosjektledere, interessenter og gruppemedlemmer må ulike typer prosjektinformasjon. Project 2010 har mange som kan tilpasses metoder for å vise de kritiske deler i prosjektet.

Administrere ressurser

Ressurser er vanligvis personer som er tildelt til aktiviteter i prosjektplanen. De kan også inneholde noe som brukes til å fullføre et prosjekt, for eksempel utstyr og materialer.

Risikostyring

Den beste måten å forhindre risikoer i fremtidige prosjekter, er å lære fra risikoen som kommer i tidligere prosjekter.

Trinn 3: Spore og overvåke prosjektet

Når prosjektet er i gang, må du vite hva som skjer hvis du vil beholde den på sporing. Aktiviteter som skjer med denne tiden for Inkluder:

  • Forstå hvilke visninger i Project hjelpe deg med å oppdage feil i planen.

  • Ta korrigerende tiltak på problemet aktiviteter som gjelder sluttdatoen for prosjektet.

  • Kommunisere problemer og mulige løsninger på gruppen og interessenter.

MÅL

BESKRIVELSE

Spore fremdrift

Selv om Project gjør det enkelt å spore, finnes det flere trinn for å ta før du kan begynne å følge opp fremdriften.

Styre prosjektkostnader

Overskride budsjettrammene ofte fører til at prosjekter mislykkes. Project 2010 kan hjelpe deg med å legge til og administrere ressurser for å være sikker på at prosjektet slutter på tid og i god figuren.

Arbeide med flere prosjekter

Bruke Project 2010 samarbeidsfunksjoner til å kommunisere over og behandle flere prosjekter.

Kommunisere prosjektinformasjon

Project 2010 kan synkronisere en oppgaveliste i en liste på et SharePoint-område. Eller du kan importere en SharePoint-liste til prosjektet. Dette hjelper kommunikasjon og samarbeid i organisasjoner som ikke bruker.

Opprette og skrive ut rapporter

Project lar deg opprette visuelle og innholder tekst rapporter i Excel eller Visio for å hjelpe deg med å analysere og presentere prosjektinformasjon for interessentene.

Risikostyring

Identifisere potensielle problemer med å steder ved forutse risikoer og svare på risikohendelser og rapportere fremdriften for prosjektet til interessenter og gruppemedlemmer.

Bruke Project Server til å administrere et prosjekt

Finn ut hvordan Microsoft Project Server kan brukes til å spore og håndtere oppgaver og oppdrag i hele organisasjonen.

Vise prosjektet

Prosjektledere, interessenter og gruppemedlemmer må ulike typer og lag med prosjektinformasjon. Project 2010 har mange som kan tilpasses metoder for å vise de kritiske deler i prosjektet.

Trinn 4: Lukk prosjektet

Alle prosjekter man en slutt, men dette betyr ikke at det er ferdig med arbeidet. Hvis du ikke registrere vellykkede forsøk og utfordringene av prosjektet, er du doomed Gjenta problemene i det neste prosjektet. Aktiviteter som skjer med denne tiden for Inkluder:

  • Rapportere project vellykkede forsøk og utfordringene til gruppen og interessenter.

  • Arkivering prosjektet slik at den kan brukes til å sikre en vellykket fremtidige prosjekter.

MÅL

BESKRIVELSE

Lukk prosjektet

Ikke alle fungerer på et prosjekt slutter når prosjektet utløper. Arkivere et prosjekt er også viktig, spesielt hvis du vil at andre i organisasjonen til å kopiere vellykkede du hadde.

Ta og arkivere prosjektinformasjon med SharePoint

Project 2010 kan synkronisere en prosjektaktivitetsliste i en liste på et SharePoint Server 2010 eller SharePoint Foundation 2010-område. Eller du kan importere en SharePoint-liste til. Dette er et viktig alternativ for samarbeid, spesielt hvis organisasjonen ikke bruker Project Server.

Opprette prosjektrapporter

Når et prosjekt er fullført, er det tid til å sette et stempel på den ved å opprette rapporter for å vise alle suksess av prosjektet. .

Vise prosjektet

Prosjektledere, deltakere og ressurser må ulike typer og lag med prosjektinformasjon. Project 2010 har mange som kan tilpasses metoder for å vise de kritiske deler i prosjektet.

Andre ressurser

RESSURS

BESKRIVELSE

Bruke Twitter, Facebook og andre sosiale medier

Sosiale medier webområder kan være en nyttig kilde innspill om project management prosessen fra idédugnad samarbeid til lukking ut et prosjekt.

Project 2010-opplæring

Vise en opplæringsvideo som lærer deg grunnleggende ved å bruke Project for prosjektstyring.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×