Project Online: Gode fremgangsmåter for å styre risikoer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En del av den naturlige liggende av hvert prosjekt er risikoen – visst nivå av usikkerhet som kommer fra vet ikke hvordan fremtidige hendelser vil brette som du og gruppen implementere prosjektet. Hvis du vil unngå at prosjektet blir derailed etter en ute skjer eller enda en uventet salgsmulighet, utvikle en risikostyringsplan for prosjektet og spore den i Project Web App gjennom abonnementet Project Online.

I dette emnet

Hva er risikostyring og hvordan er den relatert til prosjektstyring?

En risiko er alle nivåer av usikkerhet som kan ha en negativ innvirkning på prosjektet. Vanligvis se vi på risikoer med tanke på ugyldig ting som kan oppstå, for eksempel en orkan forsinke et konstruksjon prosjekt. Risikoer kan imidlertid også være positive og føre til større salgsmuligheter, for eksempel en markedsføringskampanje så vellykket svar fra kunden overloads firmaets nettsted.

Risikostyring, er deretter prosessen med å identifisere og planlegge for risikoen som potensielt kan påvirke prosjektet med tanke på omfanget, aktiviteter, planlegge, kostnader, ressurser, kvalitet og så videre. Her er noen eksempler:

  • Produktet eller tjenesten under utvikling, avhenger av ny teknologi som ikke er fullstendig testet.

  • Underleverandører og andre ressurser kan ikke være tilgjengelig når du trenger dem.

  • Leveringer fra leverandører kan bli forsinket.

  • En ukjent konkurrent kan hente versjonen av produktet eller tjenesten på markedet første.

  • Konstruksjon planlegges under vinter, når snødekt forhold kan forårsake forsinkelser.

  • Krav til vage project kan føre til at omfanget forskyvning.

  • Det er en bratt lære å bruke på programvare-verktøyene som brukes i prosjektet.

Til toppen av siden

Gode fremgangsmåter for risikostyring for prosjekter

Denne delen Detaljer om teknikker for å hjelpe deg med å definere risikostyringsplan for prosjektet.

Identifisere risikoer

Følgende er måter at du og gruppen din kan identifisere prosjektrisikoer. Husk å vurdere positive risikoer eller salgsmuligheter, som kan oppstå.

  • Ring prosjektgruppen sammen for å prøve å identifisere risikoer. Har megler og en brenner slik at alle har en stemme og alle risikoer har blitt tatt.

  • Se gjennom hovedfasene av prosjektplanen med tanke mot risikoer.

  • Se gjennom erfaringer fra tidligere lignende prosjekter, ser på hva som gikk galt på disse prosjektene, og bestemme Hvis som kan oppstå i gjeldende prosjekt. Også se på hva som er spesielt godt, og se om noen av dem som var overraskelser som kan være en positiv risiko for prosjektet.

  • Gjøre en SWOT-analyse Hvis du vil undersøke styrker, svakheter, muligheter og trusler til prosjektet. Dette er en annen god måte å se på positiv samt negative risikoer.

  • Vurder Risikokategorier inkludert tekniske, eksterne organisatoriske, og project management faktorer. Tekniske sider, kan inneholde project krav og kompleksiteten eller påliteligheten til teknologi som brukes i prosjektet. Eksterne faktorer kan inneholde underleverandører og leverandører, Vær, kundenes behov, markedet og forskriftsmessige endringer. Organisatoriske risikoer, kan inneholde avhengighet av andre prosjekter, flere behov for de samme ressursene ved ulike prosjekter, konkurrentene for finansiering, eller endre strategiske prioriteringene. Management prosjektrisikoer kan inkludere nøyaktigheten av arbeidet og kostnadsestimater eller metoder for å samle inn status og spore kostnader.

  • Vurder prosjekttrekanten (omfang, tid og penger) sammen med andre project-drivere for risikoer. Hva kan påvirke omfang og aktiviteter? Hva skjer kan viktige milepæler og sluttdatoen for prosjektet? Prosjektbudsjettet og utgifter? Ressurstilgjengelighet og ytelse? Kvalitet?

Poengsummen risikoer

Når du har tatt opp risikoer, er det på tide å poengsummen dem som for å sannsynlighet og påvirker. Skriv inn et tall eller en prosentandel som viser sannsynligheten for at denne risikoen til å være realisert for hver risikoen.

For hver risiko, kan du også angi et tall som representerer viktighet eller innvirkning risikoen ville ha Hvis det skjedde. Du kan gjøre skalaen være det virker svært nyttig for deg, så lenge du bruke den konsekvent på alle risikoer.

Multiplisere to tall, og du har poengsummen risikoen.

Prioritere risikoer

Bestill risikoen fra høyeste til laveste risikoen resultater til å se hvor du må de fleste fokus i din risikostyringsplan. Her er et eksempel på en liste over risikoer som du kan opprette ved hjelp av Project Web App. Legg merke til at de er i rekkefølge fra høyeste til laveste risikoen resultatene. For mer informasjon, kan du se post og spore risikoer i Project Online senere i dette emnet.

Bestill risikoen fra høyeste til laveste risikoen resultater.

Når du skanner listen over prioritert risikoer, vil du sannsynligvis se naturlig grupperinger:

  • Risikoer med høyere resultater ringe på planlagte svar.

  • Risikoer med moderat resultater Ring for en sak ved saken beslutning om om de garanterer planlagte svar.

  • Risikoer med lav resultater sannsynligvis ikke trenger planlagte svar, men de er verdt å gå noen ganger i løpet av prosjektet for å se om betingelser er endret til å gi dem en høyere prioritet.

Utvikle risikostyringsplan

Med poeng og prioritert risikoer har du nå grunnlag for utvikling av risikostyringsplan for prosjektet. For hver av risikoen som du har kommet frem til at gruppen skal behandle, kan du bestemme følgende mulige svar:

  • Unngå risikoen. Hvis risikoen påløpt ikke verdt som en del av prosjektet, deretter elimineres. Det kan for eksempel være lurere å erstatte en aktivitet eller ressurs som utfører en uakseptabel høy risiko med et passende alternativ.

  • Over risikoen til andres ansvar, for eksempel en annen avdeling eller en leverandør. Andre eksempler forsikring eller garantier. Kostnaden for å overføre risikoen må være mindre enn hva ville kan oppstå hvis du beholdt ansvar risikoen.

  • Opprette en alternativ plan for å hindre risikoen i, eller for å minske eller minimere effekten av risikoen Hvis dette skjer. Dette er en del av din risikostyringsplan som sannsynligvis vil ta mest arbeid, fordi du lager en alternativ plan sammen med utløser peker som bestemmer når den alternative planen er aktivert.

  • Godta risikoen. For enkelte høy prioritet risikoer, er det mer kostnadseffektiv "tar sjansen" enn å unngå, overføre, eller redusere den.

Legg merke til at planen for én enkelt risiko kan ta med ett eller flere av disse svarene. Hvis du for eksempel du kan gjøre hva du kan hindre risikoen i, men du kan også ha en plan for hva du vil gjøre hvis det skjer likevel.

Når du skal bestemme hvilken av fremgangsmåter for å ta, bør du vurdere kostnadene med tanke på penger, tid og krefter. Du vil finne en velfungerende balanse mellom gå videre med prosjektet og unngå, hindrer eller planlegging av viktige risikoer.

Tilordne svar risikoen

Velg andre personer enn prosjektlederen skal lederen risikoen ansvarlige for foreseeing risikoer i løpet av prosjektet. Denne personen skal være en person som kan se på prosjektet med en velfungerende skepsis om uncertainties.

Risiko-manager er også den som holder øye utløser poengsum for alternative planer, overvåker lavere prioritet risikoer og sørger for at risikostyringsplan blir utført.

Oppmuntre gruppemedlemmer rapporten risikoer

Alle gruppemedlemmer skal ha mulighet til å rapporten risikoer som de forutsi i prosjektet. I Project Web App, kan gruppemedlemmer angi risikoer på de tildelte aktiviteter og prosjekter. Dette kan være en anonym risikoen rapportering kanal, selv hvis du tror det kanskje dra bedre resultater.

Til toppen av siden

Spille inn og spore risikoer i Project Online

I Project Web App, som du har gjennom abonnementet Project Online, kan du opprette databasen risikoen for prosjektet og kontinuerlig overvåke og oppdaterer din risikostyringsplan. I denne risikoen sporing system, kan du angi sannsynlighet og viktighet, tilordne den til et gruppemedlem, og gi det en tidsfrist. Gruppemedlemmer kan også vise og redigere risikoer i Project Web App.

Registrere en risiko

  1. Velg prosjekter på Project Online Hjem-siden under spore arbeidet.

  2. Velg navnet på prosjektet du vil legge til eller redigere en risiko på siden Prosjektsenter under Prosjektnavn-kolonnen.

  3. Klikk risikoer i ruten til venstre.

  4. Klikk nytt elementrisikoer-siden.

  5. Fyll ut skjemaet som vises. Obligatoriske felt er Tittel, sannsynlighet og virkningen. Flere felt inkluderer eier, Tilordnet til, kostnader, Beskrivelse, Reduksjonsplan, Alternativ Plan og utløser. Fullføre en av de andre feltene som du har informasjon. Du kan alltid legge til mer informasjon senere.

    Fyll ut skjemaet som vises.

  6. Velg Lagre-knappen nederst på siden.

Endre informasjonen om risikoen

  1. Velg prosjekter på Project Online Hjem-siden under spore arbeidet.

  2. Velg navnet på prosjektet du vil legge til eller redigere en risiko på siden Prosjektsenter under Prosjektnavn-kolonnen.

  3. Klikk risikoer i ruten til venstre.

  4. Velg navnet på risikoen du vil endre, på siden risikoer.

  5. Velg Rediger element over i skjemaet som vises.

  6. Endre eller fullført noen av feltene.

  7. Velg Legg ved fil for å legge ved en fil i Handlinger-gruppen i kategorien Rediger posten risikoen. Velg Velg fil, gå til og Merk filen og klikk deretter Åpne. Klikk OK.

  8. Velg Lagre-knappen nederst på siden.

Vise listen over risikoer på et prosjekt

  1. Velg prosjekter på Project Online Hjem-siden under spore arbeidet.

  2. Velg navnet på prosjektet du vil legge til eller redigere en risiko på siden Prosjektsenter under Prosjektnavn-kolonnen.

  3. Klikk risikoer i ruten til venstre.

  4. Se gjennom risikoer som er angitt for gjeldende prosjekt på risikoer-siden.

  5. Hvis du vil sortere i stigende rekkefølge etter et felt, for eksempel Tilordnet til, klikker i Status-feltet, eller eksponering (produktet av din sannsynlighet av virkningen faktorer), du kolonneoverskriften. Hvis du vil sortere i synkende rekkefølge, klikker du kolonneoverskriften en gang.

    Hvis du vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge etter et felt.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×