Presentasjonsstiler – hva stil, bør du bruke?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Presentasjonsstiler

Ved Ellen Finkelstein, MVP for PowerPoint

Denne artikkelen handler om forskjellen mellom tregt og raskt tempo Presentasjonsstiler. Som passer best for deg? Og hvis du vil opprette en hektiske presentasjon, hvor mye tekst bør du legge til i hvert lysbilde og hvordan bør du øve og ta tiden levering?

I denne artikkelen

Hva er presentasjonsvisning stiler?

Presenter stiler – treg eller rask?

Presentasjonen Lessig-stil

Opprette en presentasjon for Lessig-stil

Opprette en dreieboken

Opprette lysbilder

Et mer avansert eksempel

Hva er presentasjonsvisning stiler?

De fleste presentatører tror ikke at de bruker hvilke stil i presentasjonen. Men du bruker en stil i presentasjonen.

Noen presentasjoner som tale presentasjoner, er ment å være mer prangende. De er vanligvis korte på detaljer og lenge stor konsepter. De inkludere en underholdning-verdi. Disse kalles noen ganger ballsal presentasjoner. Deltakerne kan være ganske store.

Andre presentasjoner som intern eller salg presentasjoner er svært forskjellig. De krever vil ha mer informasjon, inkludert grafer og statistikk, og de er ikke ment å underholde. Målgruppen er vanligvis mindre, så det er flere salgsmulighet for samhandling. Hensikten er vanligvis å lure eller lære opp.

Stilen du vil bruke for en tale-presentasjon er forskjellig fra stilen du vil bruke et salg, opplæring eller huset presentasjonen. Men mer enn det du må ha lagt merke til som en deltaker presentatører har forskjellige stiler.

Noen presentatører plassere en stor idé på et lysbilde, og deretter bruke helt noe tid diskuteres dette lysbildet. Hvert lysbilde er en springboard for mye innhold. Andre presentatører gå gjennom lysbildene deres veldig raskt. Hvert lysbilde inneholder bare et bilde av designmalen av innhold, og de kan bygge opp innholdet med mange lysbilder.

Hvilken stil bør du bruke i presentasjoner?

Det kommer an!

Til toppen av siden

Presenter stiler – treg eller rask?

Presentatørens deg: du kanskje arbeidstildeling typen, senke, men støtter – og foretrekker å gå til emner dypt. Du kan derimot, er del av type og få en rask tempo. Du må velge en stil som passer for deg. Hvis du ikke føler at du og se ukomfortabel. Men husk at å øve på presentasjonen flere ganger før du holder det er viktig slik at du er komfortabel, uansett hvilken type presentasjon.

Behovene til publikum: målet med hver presentatør er slik at publikum forstår og husker presentasjonen. Målgrupper og innhold variere. Hvis du er opplæring ansatte på teknisk noe som de skal vite godt, treg og stabil kan være nødvendig. Hvis du har en skarp mengden som får uinteressert enkelt og innholdet ikke for detaljert, være et raskt utklipp riktig tilnærming.

Stilen Lessig: Hvis du fortrolig med en hektiske presentasjon, og denne stilen oppfyller behovene til mottakerne, vil du kanskje å prøve Hva er noen ganger kalt stilen Lessig når Stanford lover lærer Lawrence Lessig.

Til toppen av siden

Presentasjonen Lessig-stil

Lærer Lessig opprettet lysbilder som viste bare noen få ord, noen ganger ett ord. Lysbildene ble vanligvis hvit tekst på et enkelt svart lysbilde. Ordene uthevet ble han sier. Du kan se et eksempel på sin presentasjon på "gratis kultur" (Bruk frem-knappen for å gå videre fra delen innledende og få tilgang til den egentlige presentasjonen).

Et eksempel på enda mer engasjerende er en presentasjon ved Dick Hardt. Hvis du ser den, vil du se hvorfor denne presentasjonen er helt velkjente. Du kan også telle konferansestyreren går gjennom lysbildene så raskt. Forbindelse mellom presentatør og lysbildene er awesome.

Én henviser er ikke Lessig i nyhetsbrevstil presentasjon for svake av hjerte. Du må Øvelse til å hente jevnt. Men hvis du gjør det også, vil være helt inntrykk!

På den andre siden er lysbildene enkelt å opprette. De er veldig enkel. Du ikke trenger har lyst til grafikk. Lysbildene er bare ett eller to ord med tekst eller et bilde.

Til toppen av siden

Opprette en presentasjon for Lessig-stil

Hvordan kan du bygge denne typen hektiske presentasjon? Jeg anbefaler starter ved å skrive ned målet for presentasjonen. Hva vil du at deltakerne skal vite eller gjøre? Vurder også hva publikum ville nyttig. Skriv ned én Hovedpoenget du vil at andre å forstå og huske. Utvid som deretter til om tre sekundære punkt. De fleste Husk ikke mer enn.

Deretter Skriv ut hva du skal si og øve på å snakke den høyt. Tid denne øvelsen, fordi de fleste snakker har en tidsbegrensning. Gi tid til en innføring av noen andre (hvis aktuelt), spørsmål og wrap-up. Hvis du har en halv time å snakke, og la for eksempel...

•5 minutter for innledende pleasantries og en innføring

•10 minutter til spørsmål, og

•5 minutter for wrap-up,

… du har bare 10 minutter for det faktiske talk! Mange personer glem å ta hensyn til disse andre komponenter og havne overskrider sine tidsramme eller har til å klippe deres talk kort.

Til toppen av siden

Opprette en dreieboken

Cliff med Atkinson anbefaler i hans bok og hans webområde Mer avanserte punktene, bruke storyboard, en teknikk som er hentet fra hånd animasjon. Det innebærer ganske enkelt tegning tilnærmet for hvert lysbilde i en serie med firkanter preget av som en comic fanestripen. Når du utfører det på tiden å dreiebok, blir det mye enklere å utforme lysbildene fordi du allerede har opprettet en blåkopi for hvert lysbilde.

Hvordan du utformer lysbilder for en hektiske presentasjon? Som jeg nevnt ovenfor, bruker noen personer bare ett eller to ord på et lysbilde. Bruke andre bilder, men i alle tilfeller lysbildene er veldig enkel. Som er enklere å opprette. De må være enkel fordi at publikum ikke ser dem for lang tid. Pek på et lysbilde må være opplagte et sekund eller to.

Lysbilder i denne hektiske stilen ofte bruke (som gjør Lessig og Hardt) en skrivemaskin som skrift. Courier er ny tilgjengelig på de fleste datamaskiner.

Se på teksten du skrev for din talk. For hver setning eller to, skisser du et lysbilde i dreieboken. Velge en til tre ord for å fokusere på, eller tenke på et bilde, som hjelper publikum forstår og husker punktet. Du kan også bruke flere lysbilder for én setning.

Du kan konvertere en eksisterende presentasjon til en hektiske presentasjon. Dette er en flott øvelse for å hjelpe deg med å prøve ulike stiler. På samme måte som art studenter kopiere malene i et museum, kan du arbeide på forskjellige Presentasjonsstiler vite hva som fungerer best for deg og publikum.

Til toppen av siden

Opprette lysbilder

Her er et eksempel på en presentasjon til å lure firmaet ledere kjøpe presentasjonsferdigheter opplæring for ansatte. La oss si at du har noen tekst som leser,

"Denne salgsrepresentant gir salg presentasjoner til potensielle kunder. Firmaet sitt brukt i sin opplæring, lønn og fordeler. Påvirker kompetansen kommunikasjon bedriftens investeringsavkastning som? Selvfølgelig!"

Lysbildet animert og ser slik ut, i de to fasene:

Animert lysbilde før tekst

Lysbilde 1 i en treg presentasjon (fase 1)

Animert lysbilde med tekst

Lysbilde 2 i en treg presentasjon (fase 2)

I stedet, kan du bruke følgende tre lysbilder:

Gjennomgripende tekst lysbilde 1

Lysbilde 1 i en hektiske presentasjon

Overlappende tekst lysbilde 2

Lysbilde 2 i en hektiske presentasjon

Gjennomgripende tekst lysbilde 3

Lysbilde 3 i en hektiske presentasjon

Ordene "opplæring, lønn, fordeler" animeres Hvis du vil Overlapp i raskt, en etter at den andre, og du kan prøve å matche animasjonen til hastigheten som snakker du disse ordene. På denne måten får hver setning tre eller fire lysbilder. Ved hjelp av flere enn fire lysbilder er Kule, men vanskeligere å hente.

Til toppen av siden

Et mer avansert eksempel

Her er et eksempel på en mer omfattende emne fra den samme presentasjonen, ved hjelp av 6 lysbilder:

Lysbilde 1: I en nasjonale undersøkelse utført i 2009 av tilknytning av American universiteter og universiteter

Lysbilde 2: over 300 firmaer i USA og organisasjoner ble spurt

Lysbilde 3: hvilke egenskaper og ferdigheter trenger mer vekt på universitetet læring utfall. Hva poeng høyeste?

Lysbilde 4: Effektiv muntlige & skriftlig Kommunikasjonsferdigheter

Lysbilde 5: ved 89%.

Lysbilde 6: Alle andre kompetanse og muligheten til fikk mindre viktighet. [Kritisk tenker 81-%, analytical sunn fornuft 81%, programmet til virkelige 79%, ethical avgjørelser 75% gruppearbeid 71% kreativitet 70%] (Ikke talte høyt).

Omfattende emne med seks lysbilder

Lysbilder fra en omfattende emne

Hvis du vil gi deg denne typen presentasjon, må du øve! Tidsberegning er svært viktig. Deretter må du trenger en ekstern og en bærbar datamaskin eller overvåke at kan du se mens du snakker. Mens du ser på målgruppen mesteparten av tiden, kan du raskt vil se på skjermen når det er nødvendig når du klikker gjennom lysbildene.

I den riktige situasjonen er en hektiske presentasjon en flott måte å unngå dødsfall av PowerPoint. Du kan også få stående ovasjoner!

Til toppen av siden

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein er PowerPoint MVP. Hennes nettstedet- www.ellenfinkelstein.comtilbyr over 200 gratis tips, opplæring, Ellen Finkelstein-bilde teknikker og artikler. Hun er forfatteren av flere bøker, inkludert PowerPoint for lærere: dynamiske presentasjoner og interaktive klasserommet prosjekter. På sin nettstedet, kan du laste "hennes gratis hvitbok, fra dødsfall av PowerPoint til levetid ved PowerPoint med feltet Fortell 'n' ShowSM metoden" og logg deg hennes gratis PowerPoint Tips nyhetsbrev..

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×