Presentasjons stiler: hvilken stil bør du bruke?

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Presentasjons stiler

Av Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Denne artikkelen beskriver forskjellen mellom en presentasjons stil som er treg og raske. Hvilke passer best for deg? Og, hvis du vil opprette en presentasjon med et raskt tempo, hvor mye tekst bør du legge til på hvert lysbilde, og hvordan bør du øve og ta tiden på leveringen?

I denne artikkelen

Hva er presentasjons stiler?

Presentasjons stiler – langsomt eller raskt?

Lessig-presentasjonen

Opprette en Lessig-presentasjon

Opprette en dreiebok

Opprette lysbildene

Et mer komplisert eksempel

Hva er presentasjons stiler?

De fleste presentatører tar ikke hensyn til hvilken presentasjons stil de bruker. Men du bruker en presentasjons stil.

Noen presentasjoner, for eksempel utkast-presentasjoner, er ment å være mer blits. De har vanligvis kort til detaljer og lenge på store begreper. De inkluderer en underholdnings verdi. Disse kalles noen ganger Ballroom-presentasjoner. Publikum kan være ganske stor.

Andre presentasjoner, for eksempel interne eller salgs presentasjoner, er veldig forskjellige. De krever mer informasjon, inkludert grafer og statistikk, og de er ikke ment å skulle underholdes. Mål gruppen er vanligvis mindre, så det er mer sjanse for interaksjon. Formålet er vanligvis å lure eller togere.

Stilen du bruker for en utkast-presentasjon, er forskjellig fra stilen du bruker for en salgs-, opplærings-eller intern presentasjon. Men mer enn dette, må du ha lagt merke til som mål gruppe medlemmer som presentatører har forskjellige stiler.

Noen presentatører har en stor idé på et lysbilde, og bruker ganske mye tid til å diskutere dette lysbildet. Hvert lysbilde er en Springboard for mye innhold. Andre presentatører går raskt gjennom lysbildene. Hvert lysbilde inneholder bare et sølv innhold, og de bygger opp innholdet sitt med mange lysbilder.

Hvilken stil bør du bruke i presentasjoner?

Alt er avhengig av dette!

Til toppen av siden

Presentasjons stiler – langsomt eller raskt?

Foredrags komforten:    Du kan være trapes-typen – treg, men jevn, og foretrekker å gå dypt til emnene. På den annen side kan du være El-typen og ha en rask innføring. Du må velge en stil som passer for deg. Hvis du ikke gjør det, kan du føle deg og se ubehagelige. Men husk at du kan øve på presentasjonen flere ganger før du gir den viktig, slik at du er komfortabel, uansett hvilken type presentasjon du har.

Behovene til publikum:    Målet for hver presentatør er å hjelpe publikum med å forstå og huske presentasjonen. Mål grupper og innhold varierer. Hvis du har opplærings ansatte på et teknisk emne som de trenger å vite, kan det være dårlig og fint å være nødvendige. Hvis du har et skarpt fyll som blir lei enkelt og innholdet ikke er mer detaljert, kan det være en rask utklipps tilnærming.

Lessig-stilen:    Hvis du føler deg kjent med en presentasjon med høy tempo og denne stilen oppfyller behovene til publikum, kan du prøve hva som ofte kalles Lessig-stilen, etter Stanford loven Lawrence Lessig.

Til toppen av siden

Lessig-presentasjonen

Lærer Lessig opprettet lysbilder som viste bare noen få ord, noen ganger ett ord. Lysbildene var vanligvis hvit tekst på et lysbilde som er svart. Ordene uthevet hva han sier. Du kan se et eksempel på presentasjonen på "gratis kultur" (bruk fremover-knappen for å gå forbi Introduksjons delen og gå til den faktiske presentasjonen).

Et enda mer engasjerende eksempel er en presentasjon av Dick hardt. Denne presentasjonen er ganske berømte, og hvis du ser den, vil du se hvorfor. Presentatøren går gjennom lysbilder så raskt, men du kan ikke telle dem selv. Koordineringen mellom Presentatøren og lysbildene er kule.

I én følelse er Lessig-presentasjon ikke så svakt av hjerte. Du må øve deg på å trekke den av jevnt. Men hvis du gjør det godt, blir du ganske et inntrykk!

På den andre siden er det enkelt å opprette lysbildene. De er veldig enkle. Du trenger ikke dekorativ grafikk. Lysbildene er bare ett eller to ord av tekst, eller et bilde.

Til toppen av siden

Opprette en Lessig-presentasjon

Hvordan bygger du denne typen presentasjoner med høy tempo? Jeg anbefaler å begynne med å skrive ned målet for presentasjonen. Hva vil du at deltakerne skal vite eller gjøre? Du kan også vurdere hva publikum vil finne nyttige på. Skriv ned ett hoved punkt du vil at folk skal forstå og huske. Utvid deretter det til omtrent tre under punkter. De fleste vil ikke huske mer enn dette.

Deretter skriver du inn det du vil si, og lærer deg høyt. Tid denne øvelsen, fordi de fleste foredrag har en tids begrensning. Tillate en innføring av noen andre (hvis det finnes), spørsmål og oppbryting. Hvis du for eksempel har en halv time å snakke og vil forlate...

  • 5 minutter for innledende pleasantries og en innføring

  • 10 minutter for spørsmål, og

  • 5 minutter for innpakking

… du har bare 10 minutter til det faktiske tale! Mange vil ha glemt å ta disse andre komponentene inn i konto og avslutte opp over den tildelte tiden, eller må være i ferd med å klippe ut tale kort.

Til toppen av siden

Opprette en dreiebok

Cliff Atkinson, i boken og på nettstedet over punkt merker, anbefaler en teknikk som er tatt fra hånd animasjon. Det innebærer ganske enkelt å tegne en tilnærming av hvert lysbilde i en serie med firkanter som ender opp som en Comic stripe. Når du bruker tid til dreiebok, blir det mye enklere å utforme lysbildene siden du allerede har opprettet oppbygningen for hvert lysbilde.

Hvordan utformer du lysbilder for en presentasjon med høy tempo? Som jeg nevnt ovenfor, bruker enkelte personer bare et ord eller to på et lysbilde. Andre bruker bilder, men i alle tilfeller er lysbildene veldig enkle. Dette gjør det enklere å opprette dem. De må være enkle fordi publikum ikke kan se dem for svært lang tid. Punktet i et lysbilde må være opplagt i en annen eller to.

Lysbilder i denne stilen for raskt tempo bruker ofte (som Lessig og hardt) en skrive maskin som skrift. Ny Courier er tilgjengelig på de fleste data maskiner.

Se på teksten du skrev for å snakke. For hver setning eller to, skisserer du et lysbilde i dreie boken. Du kan enten velge ett til tre ord for å fokusere på, eller du kan tenke på et bilde som hjelper publikum å forstå og huske punktet. Du kan til og med bruke flere lysbilder for én setning.

Du kan konvertere en eksisterende presentasjon til en presentasjon med et raskt tempo. Dette er en flott øvelse som hjelper deg med å prøve forskjellige stiler. Akkurat som utklipp, kan du kopiere malene i en museet, og du kan arbeide med ulike presentasjons stiler for å lære hva som fungerer best for deg og publikum.

Til toppen av siden

Opprette lysbildene

Her er et eksempel på en presentasjon som overtaler firmaets overordnede til å kjøpe Presentasjons ferdigheter for de ansatte. La oss si at du har litt tekst som leses,

"Denne selgeren gir deg salgs presentasjoner til potensielle kunder. Selskapet hans investert i opplæring, lønn og fordeler. Vil deres kommunikasjons ferdigheter påvirke firmaets retur på denne investeringen? Av selvfølgelig!

Lysbildet er animert og ser slik ut, i de to fasene:

Animert lysbilde før tekst

Figur: lysbilde 1 i en langsom presentasjon (fase 1)

Animert lysbilde med tekst

Figur: lysbilde 2 i en langsom presentasjon (fase 2)

I stedet kan du bruke følgende tre lysbilder:

Gjennomgripende tekst lysbilde 1

Figur: lysbilde 1 i en presentasjon med høy tempo

Overlappende tekst lysbilde 2

Figur: lysbilde 2 i en presentasjon med høy tempo

Gjennomgripende tekst lysbilde 3

Figur: lysbilde 3 i en presentasjon med høy tempo

Ordene «opplæring, lønn, fordeler» er animert for å overlappe på en rask måte, én etter hverandre, og du kan prøve å tilpasse animasjonen til hastigheten du vil snakke med disse ordene i. På denne måten får hver setning tre til fire lysbilder. Bruk av mer enn fire lysbilder er kjølig, men det er vanskeligere å dra.

Til toppen av siden

Et mer komplisert eksempel

Her er et eksempel på et mer komplisert emne fra samme presentasjon, med seks lysbilder:

  • Lysbilde 1: i en nasjonal undersøkelse som utføres i 2009 av tilknytningen til American Colleges and og høyskole

  • Lysbilde 2: over 300 amerikanske selskaper og organisasjoner ble bedt om

  • Lysbilde 3: hvilke kvalitet og ferdigheter som må være mer uthevet i resultatene av skole læring. Hva har du størst mulig?

  • Lysbilde 4: effektive muntlig & skriftlige kommunikasjons ferdigheter

  • Lysbilde 5: på 89%.

  • Lysbilde 6: alle andre kvalifikasjoner og muligheter ble gitt mindre viktighet. [Kritisk tenke 81%, analytisk årsak 81%, program til ekte-verden 79%, etiske-avgjørelser 75%, samarbeids 71%, Kreativitets 70%] (Ikke snakket høyt).

Omfattende emne med seks lysbilder

Figur: lysbilder fra et komplekst emne

Hvis du vil levere denne typen presentasjon, må du øve på det! Tids beregning er viktig. Deretter trenger du en ekstern og en bærbar eller skjerm som du kan se mens du snakker. Mens du ser på mål gruppen meste parten av tiden, kan du raskt finne frem på skjermen når du klikker på lysbildene.

I den riktige situasjonen er en presentasjon med høy tempo en flott måte å unngå deather på i PowerPoint. Du kan til og med få et ovation!

Til toppen av siden

Ellen Finkelstein-bilde

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein er en PowerPoint MVP. Nettstedet, www.ellenfinkelstein.com, tilbyr mer enn 200 gratis tips, opplæringer, teknikker og artikler. Hun er forfatteren av flere bøker, inkludert PowerPoint for lærere: dynamiske presentasjoner og interaktive klasse roms prosjekter. På nettstedet kan du laste ned den gratis hvit boken, fra Death av PowerPoint til liv i PowerPoint med Fortell n VisSM -metode og registrere deg for deres gratis nyhets brev for PowerPoint-tips.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×