Prøve ut Office 365 med noen få e-postadresser på det egendefinerte domenet ditt

Bidragsytere: Peter Baumgartner

Se vanlige spørsmål om domener hvis du ikke finner det du leter etter.

Du kan prøve ut Office 365 ved å flytte bare noen personer til Office 365 mens resten av de ansatte beholdes på det eksisterende e-postsystemet. Dette gjør du ved å bruke noe som kalles enkel domenedeling for SMTP-e-postadresser. Alles e-post kan bruke ett egendefinert domenenavn enten de får e-post via Office 365 eller den eksisterende e-postleverandøren. Det finnes imidlertid noen begrensninger du må være klar over, og disse beskrives nedenfor.

Merknad: Hvis du ønsker å konfigurere Office 365 så du kan teste ut bruken av e-post med tjenesten, må du være kjent med hvordan du konfigurerer DNS-poster og arbeider med funksjoner som Exchange Online Protection. Les alle trinnene før du starter, for å se om det er det beste valget for deg å sette opp et slikt pilotprosjekt.

Hvis du har en liten bedrift med bare noen få medarbeidere

Du konfigurerer Office 365 til å bruke det egendefinerte domenet, legger til Office 365-brukerne og videresender deretter e-post for dem.

Før du setter i gang, kan du lese denne artikkelen hvis du vil ha informasjon om de ekstra konfigurasjonstrinnene. Les også om begrensningene ved denne fremgangsmåten:

  • Gjeldende e-postleverandør må støtte videresending av e-post.

  • Du må administrere Office 365-relaterte DNS-poster hos DNS-vertsleverandøren i stedet for at Office 365 administrerer disse postene for deg. Hvis du vil vite hva dette innebærer, kan du se Legge til domenet i Office 365 når du vil administrere DNS-postene selv.

  • Noen Office 365-funksjoner vil ikke være tilgjengelige:

    • Brukere vil ikke kunne se informasjon om ledige/opptatte tidspunkt for brukere som benytter den andre e-postleverandøren.

    • Administratorer kan ikke administrere alles kontoer fra ett sted.

  • Brukere kan ikke bruke filtrering av søppelpost for Office 365 (se trinn 4).

Hvis du har en stor eller sammensatt bedrift eller organisasjon

Ikke følg trinnene i denne artikkelen.

Eksempelstudie

Det er enklest å illustrere hvordan du konfigurerer en prøveperiode med Office 365 ved hjelp av et eksempel. Vi går gjennom trinnene for en liten bedrift som heter Coho Winery. Denne bedriften har fem ansatte og bruker det egendefinerte domenet cohowinery.com.

Eierne, Margie og ektemannen Mike, vil bruke de avanserte funksjonene som finnes i Office 365, slik at de kan holde et øye med virksomheten fra de mobile enhetene sine. E-posten til alle de fem ansatte driftes av A. Datum Corporation, som er vert for nettstedene deres og kan tilby grunnleggende IMAP-basert e-post. Alle kontakter, oppgaver og kalendere er lokale og administreres i Microsoft Outlook fordi de ikke har en Exchange-server. Selv om Margie regner med at hun kommer til å flytte de tre andre ansatte til Office 365 før eller senere, vil hun begynne å bruke og teste det sammen med ektemannen før de flytter alle til skyen. Dessuten vil hun ikke at kundene skal bli berørt av endringene, så hun ønsker å beholde de eksisterende e-postadressene.

Margie merker seg begrensningene som er beskrevet ovenfor, og hun avgjør at de ikke vil være et problem for henne. Fordi det bare er fem postbokser for de ansatte, trenger ikke Margie å utføre så mye kontinuerlig administrasjon. Sue, Sally og Scott bruker ikke kalenderne mye per i dag (annet enn til å ha oversikt over sine egne personlige planer), og postboksene deres ligger på en IMAP-server som ikke støtter disse funksjonene, så denne enkle løsningen er perfekt for deres behov.

Startkonfigurasjon

Startdomener og -poster:

Domene: Cohowinery.com

DNS-servere: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX-post: preferanse =10, postutveksler = mailserver.adatum.com

SPF-post: "v=spf1 mx include:adatum.com ~all"

De første brukerne, e-postadressene og primære e-postplasseringene:

Postboks/bruker

E-postadresse

Primær plassering

Guri

guri@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Fillip

fillip@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Stine

stine@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Gunnveig

gunnveig@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Wilmer

wilmer@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Ønsket konfigurasjon

De ønskede domenene og postene, som nå omfatter Office 365:

Domene: Cohowinery.com

DNS-servere: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX-post: preferanse =10, postutveksler = mailserver.adatum.com

DNS-poster for Office 365:

Alle DNS-postene for Office 365-tjenestene som du bruker, unntatt følgende:

  • MX-posten for Exchange Online

  • Legg til include:spf.protection.outlook.com i den eksisterende SPF-posten i stedet for å opprette en ny SPF-post.

Se Bekrefte domenet i Office 365 for en liste over poster.

SPF-post: "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all"

De ønskede brukerne, e-postadressene og primære e-postplasseringene:

Postboks/bruker

E-postadresse

Primær plassering

Guri

margie@cohowinery.com

Office 365

Fillip

mike@cohowinery.com

Office 365

Stine

stine@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Gunnveig

gunnveig@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Wilmer

wilmer@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Konfigurer utprøving ved å bruke Administrasjonssenter for Office 365

Trinn 1: Logg deg på Administrasjonssenter for Office 365

Bruk administratorlegitimasjonen når du logger på.

  1. Logg på Office 365 med jobbkonto eller skolekonto.

  2. Gå til Domener-siden.

Trinn 2: Bekreft at du eier domenet du vil bruke

  1. Domener-siden velger du Legg til domene.

    På Domener-siden velger du Legg til domene.

  2. Skriv inn domenet, i dette eksemplet cohowinery.com, og velg deretter Neste.

  3. Følg trinnvise instruksjoner på Bekreft domenet-siden for å legge til en TXT-post hos DNS-verten.

    Velg DNS-vertsleverandøren i rullegardinlisten, og følg instruksjonene for å legge til en TXT-post for å vise at du eier domenet.

    Følg instruksjonene for å legge til en TXT-post hos DNS-verten på Bekreft-siden

    Viktig: Hvis det brukes en MX-post i instruksjonene for å bekrefte domenet, må du passe på at du angir riktig prioritetsinformasjon. Denne MX-posten brukes bare til å bekrefte at du eier domenet, og brukes ikke til e-postruting. Den må ha lavere prioritet enn den eksisterende MX-posten som ruter e-post via A. Datum.

  4. Velg Bekreft. Det kan ta alt fra noen minutter til 72 timer før DNS-endringene trer i kraft.

  5. Når bekreftelsen er fullført, blir du bedt om å endre DNS-postene.

Trinn 3: Marker domenet som delt i Exchange Online

  1. Gå til administrasjonssenteret for Exchange (EAC).

  2. Klikk på Godtatte domener under E-postflyt i administrasjonssenteret.

  3. Dobbeltklikk domenet du vil endre, i dette eksemplet cohowinery.com.

  4. Velg Intern videresending i vinduet som åpnes.

  5. Klikk på Lagre. Det kan ta noen minutter før denne innstillingen trer i kraft.

Trinn 4: Opphev eventuelt blokkeringen av den eksisterende e-postserveren

Office 365 bruker Exchange Online Protection (EOP) for beskyttelse mot søppelpost. Hvis EOP oppdager at en stor mengde søppelpost blir videresendt av A. Datum-e-postserveren, kan den blokkere A. Datum-serveren, noe som vil resultere i at videresending slutter å fungere. Hvis du føler deg trygg på beskyttelsen mot søppelpost som den andre e-postleverandøren gir, kan du hviteliste serveren deres i Office 365, men det vil også gjøre at all søppelpost som kommer via A. Datum, får komme gjennom til Office 365-postboksene, og du vil ikke kunne vurdere hvor effektivt Office 365 forhindrer søppelpost.

  1. Gå til administrasjonssenteret for Exchange (EAC).

  2. Velg Beskyttelse i administrasjonssenteret, og velg deretter Tilkoblingsfilter.

    Velg Beskyttelse, og klikk deretter på Tilkoblingsfilter

  3. Velg + i IP-tillatelsesliste, og legg til IP-adressen for e-postserveren (kontakt e-postleverandøren hvis du ikke har denne adressen).

Trinn 5: Opprett brukerkontoer og angi primæradresse (svar til-adresse)

  1. Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

  2. Velg Brukere > Aktive brukere i venstre navigasjonsfelt.

  3. Opprett brukerkontoene. I dette eksemplet oppretter vi kontoer for Margie og Mike.

    1. Velg + (Ny) for hver konto, og fyll ut nødvendig informasjon.

      • For at e-posten til Margie og Mike skal beholdes slik den er, må Brukernavn-feltet være akkurat det samme som den eksisterende e-postadressen.

    2. Velg det egendefinerte domenenavnet i rullegardinlisten ved siden av Brukernavn.

  4. Velg Opprett > Lukk.

Merknad: Hvis du åpner egenskapene for Margie og Mike i administrasjonssenteret for Exchange, kan du legge merke til at adressen @cohowinery.onmicrosoft.com beholdes som en ekstra SMTP-adresse.

Trinn 6: Oppdater DNS-postene hos DNS-vertsleverandøren

Logg deg på nettstedet til DNS-vertsleverandøren, og følg fremgangsmåten i Opprette DNS-poster for Office 365 når du administrerer DNS-postene selv for den aktuelle leverandøren. Gjør følgende unntak:

  1. Ikke opprett en ny MX-post eller endre den eksisterende MX-posten.

  2. Hvis du allerede har en SPF-post (struktur for avsenderpolicy) for den forrige e-postleverandøren, kan du i stedet for å opprette en ny SPF (TXT)-post for Exchange Online, bare legge til include:outlook.com i den gjeldende TXT-posten. Eksempel: "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Hvis du ikke har en SPF-post ennå, endrer du den som anbefales av Office 365, slik at den inkluderer domenet for den nåværende e-postleverandøren pluss protection.outlook.com. Dette godkjenner utgående meldinger fra begge e-postsystemene.

Trinn 7: Konfigurer videresending av e-post hos den nåværende leverandøren

Konfigurer videresending til onmicrosoft.com-domenet for e-postkontoene til Margie og Mike hos den nåværende e-postleverandøren:

  • Margies A. Datum-postboks skal videresende til margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Mikes A. Datum-postboks skal videresende til mike@cohowinery.onmicrosoft.com

Når du har fullført dette trinnet:

  • All e-post som sendes til margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com, vil være tilgjengelig i Office 365.

  • Når Margie og Mike svarer på e-post de har mottatt, vil svaradressen være margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com.

Merknader:

  • Kontakt den nåværende e-postleverandøren for å få den nøyaktige fremgangsmåten for å konfigurere videresending.

  • Du trenger ikke å beholde en kopi av meldingene hos den nåværende e-postleverandøren.

  • De fleste leverandører videresender e-post med svaradressen til avsenderen urørt, slik at svar går til den opprinnelige avsenderen.

Trinn 8: Test e-postflyten

  1. Logg deg på Outlook Web App ved hjelp av Guris legitimasjon.

  2. Utfør følgende tester:

    1. Test den lokale Office 365-e-posten. Send for eksempel en e-postmelding til Mike (mike@cohowinery.com). Denne e-postmeldingen burde bli levert umiddelbart. I denne situasjonen blir meldingen ikke rutet til Mikes postboks på A. Datum fordi Office 365 ser at postboksen er lokal.

    2. Test sending av e-post til noen som er på det andre e-postsystemet. Send for eksempel en e-postmelding til Sue. Denne e-postmeldingen skal bli levert til Sues postboks på A. Datum-serveren.

    3. Kontroller at videresending er konfigurert riktig på det andre e-postsystemet. Dette gjør du fra en ekstern konto eller fra en e-postkonto til en ansatt på det andre e-postsystemet. Du kan for eksempel sende Margie en e-postmelding fra Sues A. Datum-konto eller en Hotmail-konto og kontrollere at den kommer til Margies Office 365-postboks.

Trinn 9: Flytt postboksinnholdet

Siden det bare er to brukere å flytte, og siden både Margie og Mike bruker Outlook allerede, kan du flytte e-posten ved å åpne den gamle PST-filen i den nye Outlook-profilen og deretter kopiere meldinger, kalenderelementer, kontakter og så videre, som vist i Importere Outlook-elementer fra en datafil for Outlook (PST-fil). Når elementene er ordnet på riktig sted i Office 365-postboksen, vil de være tilgjengelige fra alle enheter, hvor som helst.

Når flere postbokser er involvert, eller hvis de ansatte ikke allerede bruker Outlook, kan du bruke overføringsverktøyene som er tilgjengelige i administrasjonssenteret for Exchange. Gå til administrasjonssenteret for Exchange for å komme i gang, og følg instruksjonene i Overføre e-post fra en IMAP-server til Exchange Online-postbokser.

Se også

Legge til brukere og domener i Office 365

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×