Postbokser for rom og utstyr

Hvis du har konferanserom, firmabil eller utstyr som alle trenger å bruke, må du finne på en lur måte å gjøre disse ressursene tilgjengelig for alle. Den beste måten er å opprette en postboks for rom og utstyr i Office 365 for hver ressurs. Du ønsker kanskje å opprette en postboks for konferanserommet i første etasje, medieutstyret eller en flyttebil.

Når du har opprettet en postboks for rom eller utstyr, kan alle i bedriften reservere dette for møter eller arrangementer ved bruk av Outlook. Lær hvordan du bruker den og hvordan du konfigurerer den på de neste to fanene. Her kan du se andre vanlige spørsmål om postbokser for rom og utstyr.

Åpne Outlook og opprett et nytt møte. Legg til utstyret eller rommet i møtet som om de var personer, og velg Planleggingsassistent for å se en sanntidskalender for tilgjengeligheten til rommet/utstyret. Hvis tidsrommet for møtet er tomt, er det ledig. Hvis det er blått, er det reservert.

Du åpner møtet du planla i Outlook, og deretter fjerner du rommet eller utstyret fra møtet, på lik linje med en møtedeltaker. Dette frigjør rommet og gjør at andre kan reservere det.

Nei, du trenger ikke at noen godtar eller avviser forespørslene dine. Du kan bestemme om du vil at rom eller utstyr skal kunne reserveres automatisk, eller om det må behandles av noen i firmaet.

Nei. Selv om de fleste personene i organisasjonen din trenger lisens for å bruke Office 365, trenger du ikke å tildele en lisens til en postboks for rom eller utstyr.

Nei, det er ikke nødvendig å ha noen som er ansvarlig for rom-postboksen eller utstyr-postboksen.

Hvis du ønsker å bruke postbokser for rom eller utstyr, åpner du Outlook fra datamaskinen eller logger på Outlook på nettet. Planlegg et nytt møte og legg til rommet eller utstyret i møtet, på lik linje med medarbeidere eller kunder. Nå er det reservert.

  1. Åpne Outlook på datamaskinen din.

  2. Velg Nye elementer > MøteHjem-fanen.

    Du planlegger et møte ved å velge Nye elementer og deretter Møte, på Hjem-fanen i Ny-gruppen.

    Eller du kan velge Nytt møte fra kalenderen.

  3. Du skriver inn navnet på konferanserommet eller utstyret du ønsker å reservere i Til-feltet, i tillegg til eventuelle andre møtedeltakere du ønsker å invitere.

    Eller du kan klikke på Til og deretter dobbeltklikke på konferanserommet eller utstyret fra listen. Klikk deretter på OK.

    Reservere en postboks for rom i Outlook
  4. Skriv inn hensikten med reservasjonen eller møtet på Emne-linjen.

  5. Endre Plassering-verdien eller la den være slik den er.

  6. Endre Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Eller du kan velge Heldagshendelse. Velg Regelmessighet øverst for å gjøre møtet eller reservasjonen regelmessig.

    Reservere et møtetidspunkt

  7. Skriv inn en melding som beskriver hensikten, og legg ved eventuelle filer ved behov.

  8. Klikk på Skype-møte for å la andre delta på nettet eller ringe inn til møtet.

  9. Klikk på Planleggingsassistent øverst for å sørge for at rommet, utstyret og deltakerne du har invitert er tilgjengelige. Deretter velger du et tilgjengelig tidspunkt i kalenderen.

    Se om rom og utstyr er tilgjengelig

    Tips!: I planleggingskalenderen betyr blått at rommet eller utstyret er reservert eller opptatt. Velg det hvite, eller tomme, området i kalenderen.

  10. Når du er ferdig, velger du Send.

Gå til Administrasjonssenteret for Office 365 for å konfigurere postbokser for rom eller utstyr. (Du trenger administratortillatelser for å gjøre dette.) Opprett postboksen og la alle vite at de kan begynne å reservere det for møtet og arrangementer.

  1. Logg på Office 365 med jobbkonto eller skolekonto.

  2. Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

  3. Søk etter rom eller utstyr, eller naviger til Ressurser > Rom og utstyr.

    Gå til Office 365-ressurser og velg Rom og utstyr
  4. Klikk Legg til.

  5. Fyll ut feltene for rom eller utstyr:

    Legge til en postboks for rom i Office 365
    • Rom eller Utstyr: Postbokstypen du ønsker å opprette.

    • Navn: Et vennlig navn eller en kort beskrivelse.

    • E-post: E-postaliaset til rommet eller utstyret. Dette er nødvendig for å sende en møteforespørsel til rommet eller utstyret.

    • Kapasitet: Antallet personer som får plass i rommet, eller som kan bruke utstyret samtidig.

    • Plassering: Romnummeret eller plasseringen av rommet i en bygning eller et område.

    • Telefonnummer: Nummeret til selve rommet. Dette er annerledes fra telefonnummeret for møtet som ble generert da du brukte Skype for Business.

  6. Velg Add.

  7. Velg Vis detaljer for å se postboksen for rommet eller utstyret du opprettet.

    Eller du kan velge Angi planleggingsalternativer for å endre de tillatte møtetidspunktene, mulige reservasjonstidsrom og lignende.

    Redigere bestillingsalternativer for rom og utstyr

  8. Deretter velger du Lagre og Lukk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×