Planlegging av ekstranettområder for SharePoint Online bedrift til bedrift (B2B)

Standard SharePoint Online-funksjoner for ekstern deling kan brukes til å opprette et ekstranettområde for samarbeid for bedrift-til-bedrift (B2B). Det finnes flere gratis SharePoint Online-delingsfunksjoner som gjør SharePoint Online til et flott sted å ha enkle, svært sikre og tilkoblede partnerengasjementer.

Hvis du også bruker SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016, anbefaler vi på det sterkeste å se gjennom Tilgjengelige hybridfunksjoner i SharePoint for å integrere SharePoint Server med Office 365.

Vi skal gå gjennom følgende oppgaver i denne artikkelen for å planlegge ekstranettområdet:

  • Velge invitasjonsmodellen som fungerer best for deg.

  • Bestemme om partnernes brukere trenger SharePoint Online-lisenser basert på hvilke funksjoner de vil trenge tilgang til.

  • Opprette en plan for livssyklus for dine gjestebrukere og hva som skjer med innhold og brukerkontoer når du har fullført det samarbeidet du oppretter området for.

Når du har fullført denne artikkelen, kan du lese Sikring av et ekstranettområde i SharePoint Online.

Velge hvordan du kan invitere partnerbrukere

Et viktig aspekt ved bruk av et ekstranettområde er å administrere de eksterne forretningspartnerbrukerne. Her ser du noen måter administratorene kan legge til partnerbrukere i organisasjonens katalog på:

  • Brukerstartet modell for gjesteinvitasjon   . Dette er standard for en ny områdesamling og den anbefalte modellen, da det gir kontroll til administratorer og samtidig fleksibilitet til sluttbrukere som får muligheten til å samarbeide med de nye bedriftspartnerbrukerne uten for mye innblanding.

  • Gjesteinvitasjonsmodell initiert av områdeeier   . Hvis du vil ha mer kontroll enn standard delingsmodell over hvem som kan invitere nye brukere til et område, kan du konfigurere området til bare å tillate at områdeeiere kan invitere nye brukere. Dette forhindrer at ad hoc-invitasjoner sendes ut av områdebrukere.

  • Administratorstyrt modell for partnerbrukere   . I en administratorstyrt modell for partnerbrukere, Office 365 forhåndsutfyller du din tenants katalog med de gjestebrukerne du vil invitere til området. Dette kan gjøres ved å importere brukere fra andre Office 365 eller Azure AD-tenanter.

Se Sikre et ekstranettområde i SharePoint Online for detaljer om hvordan disse alternativene er relatert til områdedeling og hvilke innstillinger du skal velge.

Tilordne lisenser til partnerbrukere

Gjestebrukerkontoer har begrensede funksjoner i SharePoint Online. Se Administrere ekstern deling for SharePoint Online-miljøet for detaljer om de funksjonene og hvilke andre funksjoner som kan være tilgjengelige. Hvis du finner ut at partnerbrukerne trenger ytterligere funksjonalitet, for eksempel muligheten til å opprette gruppeområder, kan du tilordne SharePoint Online-lisenser til disse brukerkontoene.

Merknad: Tilordning av Exchange Online-lisens til partnerens gjestebrukere støttes ikke.

Overvåking og rapportering av eksterne brukere

Aktivitetsrapporten for Office 365 i samsvarssenteret for Office 365 brukes til å vise brukeraktiviteten og administratoraktiviteten for Office 365 i bedriften. Rapporten kan filtreres etter dato og brukeraktivitetshendelser for å overvåke statusen for ekstranettinvitasjoner til SharePoint Online, hvem som har sendt invitasjoner og hvem som har akseptert dem.

Hvis du vil overvåke statusen for kontoinvitasjonene til ekstranett, inkludert endringer i tillatelses- eller blokkeringslisten, hvem som sendte en delingsinvitasjon, hvem som ba om den, og om den ble godtatt, tilbakekalt eller er utløpt, kan du se Søk i overvåkingsloggen i beskyttelsessenteret for Office 365.

Eksempel 1:   

Hvis du vil opprette en rapport som viser hvem som har mottatt invitasjoner til ekstranettområdet, og hvem som sendte invitasjonen, bruker du følgende rapportfiltre:

Aktivitetsrapport fra Office 365 filtrert for invitasjonsoppretting

Eksempel 2   

Hvis du vil opprette en rapport som viser alle filtilgangsaktivitetene for en ekstern partner, bruker du følgende hendelsesfiltre:

Aktivitetsrapport fra Office 365 som viser all aktivitet for en ekstranettpartner

Livssyklusadministrasjon av forretningspartnerbrukere

Når en kontrakt med en forretningspartner utløper, er det viktig at du fjerner all tilgang den eksterne forretningspartneren har til SharePoint Online. Her er sjekklisten for administrative handlinger du må utføre:

  • Fjerne tillatelser   . Fjern tillatelser fra partnerens brukerkontoer som har gitt tilgang til området(-ene). Dette kan gjøres ved enten å fjerne sikkerhetsgruppen de var medlemmer av, eller ved å fjerne brukeridentiteten fra siden Områdeinnstillinger > Områdetillatelser > Medlemmer.

  • Slette partnerbrukerkontoer   . Slett partnerbrukere fra Office 365, forutsatt at de ikke lenger trenger tilgang til noen av de andre ressursene i tenanten. Se Slette en bruker i Office 365.

  • Arkivere   . Arkiver området du opprettet for partneren din i SharePoint Online.

Se også

Styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet

Samarbeid i Azure Active Directory B2B

Organisatoriske relasjoner i Exchange-serveren

La Skype for Business-brukerne kommunisere med eksterne Skype for Business-brukere

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×