Planlegge tillatelsesstrategien

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En effektiv tillatelsesstrategi gjør det enklere å administrere nettstedet og øker ytelsen til det. Den sikrer også at organisasjonens dataforvaltningsregler overholdes, og minimerer vedlikeholdskostnadene for deg og organisasjonen.

I denne artikkelen

Hvorfor utvikle en strategi?

Tips for en effektiv tillatelsesstrategi

Prinsippet om minst mulig tilgang

Arbeide med sikkerhetsgrupper

Arbeide med tillatelsesarv

Hvorfor utvikle en strategi?

De fleste nettsteder opprettes raskt, med sikte på å løse et spesielt problem eller få ut bestemt informasjon til brukere som trenger det raskt.

Det er bra, men ofte blir strukturen som du begynner med fortsatt brukt som standardstruktur etter som nettstedssamlingen vokser og andre typer behov melder seg. Denne veksten kan resultere i kaotiske tillatelsesinnstillinger, der alle i organisasjonen har full kontroll over sekundære nettsteder, eller der hver enkelt krever nye tillatelser for hvert nye nettsted de trenger å bruke.

En god tillatelsesstrategi kan forutse disse problemene før de oppstår.

En effektiv tillatelsesstrategi gir deg kontroll på tre hovedområder:

  • Behandlingsegenskaper og ytelse Tillatelsesinnstillingene du velger, har langsiktige konsekvenser for hvor mye arbeid det tar å administrere nettstedene, og hvor raskt nettstedene svarer på brukerkommandoer.

  • Dataforvaltning En planlagt tillatelsesstrategi kan hjelpe deg å overholde organisasjonens dataforvaltningsregler. Disse kan være egne regler for din bedrift, eller de kan være i samsvar med lovgivning for dataoppbevaring i økonomiske og regnskapsmessige anliggender.

  • Vedlikeholdskostnader En strategi som drar nytte av de innebygde effektivitetsverktøyene, for eksempel sikkerhetsgrupper, tillatelsesnivåer og tillatelsesarv, øker nettstedets brukervennlighet og minimerer forespørsler om individuelle tillatelser som administratorer må svare på i løpet av nettstedets levetid.

Tips for en effektiv tillatelsesstrategi

Ha disse tipsene i bakhodet når du skal lage en enkel tillatelsesstrategi som er lett å vedlikeholde.

Prinsippet om minst mulig tilgang

Gi brukerne de laveste tillatelsesnivåene de trenger for å utføre sine tildelte oppgaver.

Arbeide med sikkerhetsgrupper

  • Når du gir brukere tilgang, bør du legge dem til i standard sikkerhetsgrupper (for eksempel Medlemmer, Besøkende og Eiere).

  • Legg de fleste brukere i Medlemmer- eller Besøkende-gruppen.

  • Brukere i Medlemmer-gruppen kan legge til eller fjerne elementer eller dokumenter, men de kan ikke endre nettstedsstrukturen, nettstedsinnstillingene eller nettstedets utseende.

  • Brukere i Besøkende-gruppen har bare lesetilgang til nettstedet. Det betyr at de kan vise sider og elementer, og åpne elementer og dokumenter, men de kan ikke legge til, redigere eller fjerne sider, elementer eller dokumenter.

  • Begrens antallet brukere i Eiere-gruppen.

  • I Eiere-gruppen bør du legge til bare brukere du stoler på når det gjelder å endre strukturen, innstillingene eller nettstedets utseende.

Arbeide med tillatelsesarv

  • Bruk tillatelsesarv til å opprette et ryddig hierarki som er lett å visualisere.

  • Behandling av tillatelser blir vanskeligere og mer tidkrevende når noen lister innenfor et nettsted har finkornede tillatelser, og når noen nettsteder har sekundærnettsteder med unike tillatelser og andre med nedarvede tillatelser.

  • Hvis du bryter tillatelsesarven for å bruke finkornede tillatelser mye, kan brukere oppleve lavere ytelse når de prøver å få tilgang til innholdet på nettstedet.

  • Det er mye enklere å behandle og forklare tillatelser når det er et klart hierarki av tillatelser og arvede tillatelser.

  • Organiser innholdet slik at det drar nytte av tillatelsesarv.

  • Vurder å segmentere innholdet etter sikkerhetsnivå. Opprett et nettsted eller et bibliotek spesielt for sensitive dokumenter i stedet for å ha dem spredt i et større bibliotek og beskyttet av unike tillatelser.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×