Planlegge primærnøklene

Hver databasetabell trenger en primærnøkkel

Et kritisk felt for alle tabeller

Det neste trinnet i planen er å legge til et primærnøkkelfelt i hver av tabellene. En primærnøkkel er et felt, eller en kombinasjon av felter, med en verdi som gjør hver post – hver rad i en tabell – unik. Telefonselskapet holder for eksempel rede på alle som heter Jon Sørensen ved å identifisere dem med en unik primærnøkkelverdi.

I tillegg til at primærnøkler identifiserer hver post i databasen, bruker du dem også i relasjonene mellom tabellene. Primærnøkler er faktisk så viktige at vi har en regel for dem: Hver tabell i databasen må ha en primærnøkkel. Uten dem kan du ikke opprette relasjoner og trekke ut nyttig informasjon fra dataene. Dessuten er det store sjanser for at du dupliserer poster og at det dermed vil bli mye vanskeligere å bruke dataene.

I Access finnes det flere metoder for å opprette primærnøkler. Siden du nettopp har begynt, er den enkleste måten å planlegge et ID-felt, for eksempel AktivaID eller LeverandørID, for hver av tabellene, og deretter angi dette feltet som datatypen Autonummer. Deretter økes verdien i dette feltet med én hver gang du legger til en ny post. Hvis du i tillegg har tenkt å publisere databasen i SharePoint, må du bruke Autonummer-felter som primærnøklene for alle tabellene.

Det neste kurset i denne serien viser deg hvordan du lar Access opprette primærnøkler for deg, og hvordan du oppretter dem selv.

Emne 7 av 11

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×