Planlegge møter med FindTime

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

FindTime er et Outlook-tillegg som gjør det enklere å planlegge møter ved å tillate at inviterte kan svare på passende tidspunkt.

Planlegge et møte i Outlook med FindTime:

  1. Opprett en ny e-postmelding, eller velg en e-postmelding du vil svare på.

  2. Vis nødvendige møte invitasjoner i til og valg frie inviterte CC

  3. Velg Svar med møte undersøkelsehjem -fanen.

    FindTime >-svar med møte undersøkelse

  4. Velg møte innstillingene:

    FindTime møte varighet

    • Varighet: Velg en varighet fra listen.

      • Velg 8 timer for et full dags møte.

      • Bruk egen definert til å angi ditt eget klokkeslett. Maksimum varighet er 23 timer 59 minutter.

        Egen definert varighet for FindTime

    • Arbeids timer: Merk av for bare å begrense foreslåtte møte tider til arbeids dager og timer.


      FindTime arbeids timer
      Obs! arbeids tiden som brukes som standard, hentes fra arrangør innstillingene, og disse innstillingene for Exchange mislyktes. De er som standard 8 am til 5 PM hvis det ikke blir funnet noen innstillinger.

    • Tidssone: Velg Tids soner-ikonet for å endre tids sonen for møtet.

      Rediger tidssone
       

      Obs!: 

      • Tids sonen som brukes, er Hentet fra arrangør innstillingene, men du kan velge en ny fra listen.

      • Sommer tiden tas i betraktning og møter etter at den årlige bryteren viser riktig tid

  5. FindTime ser gjennom de inviterte tids planene (hvis tilgjengelig) og foreslår passende møte tider.

    Obs!: FindTime bruker Office 365 forretnings kontoen til å få tilgang til kalenderen og kalenderne til deltakerne i organisasjonen for å bestemme tilgjengeligheten. Kalendere som ikke er knyttet til en Office 365-konto, støttes ikke.


    Bruk koblingene til å sortere møte alternativene.

    • Tilgjengelighet: viser de beste alternativene (når alle nødvendige inviterte er gratis) først. Faktorer som brukes til å finne de beste alternativene, omfatter hvor mange deltakere som er ledige, hvor mange som kreves i forhold til andre deltakere som er gratis, enten deltakere som er i konflikt, har foreløpige eller opptatt forpliktelse i kalenderen.

      Møte alternativer sortert etter tilgjengelighet

    • Tid: Viser alternativene kronologisk.


      Møte alternativer sortert etter klokkeslett
      Obs! du kan bla gjennom dagene og månedene ved hjelp av pilene. Tilgjengelige dager er understreket i grønt. Mørkere grønn angir dager med de fleste alternativene og lysere grønt og rødt angir de meste konfliktene. Ukes lutt dager er merket som tilgjengelige hvis arbeids timer ikke er valgt.

    • Person ikonene viser om de er nødvendige, og om de er tilgjengelige.

      • Blåunderstreking: obligatorisk

      • Grønt: tilgjengelig

      • Gult: kan være opptatt

      • Rød: opptatt

      • Grå: ukjent

        Person ikoner tast

    • Du kan bruke ikonene til å få tilgang til mer informasjon.

      • Velg Ikonet for inviterte status for å åpne den inviterte status skuffen.

        Inviterte status skuff

      • Hold pekeren over hvert person ikon eller for å vise tilgjengelighets informasjonen.

      • Velg Kalender-ikonet for å vise kalenderen.

        Arrangørens kalender

  6. Velg noen passende møte tids punkt.

    • Tids boksen endres til grønn når den er valgt.

    • Du kan velge maksimalt 20 ganger.

      Valgte møte alternativer

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn møte stedet.

    • Nett møter er aktivert som standard. Merk avmerkings boksen for nettmøte for å deaktivere den. 


      Et skjerm bilde av den nye undersøkelses ruten for møte
      Når du har valgt nettmøte, vil FindTime planlegge et Skype for Business-eller Microsoft Teams-møte. FindTime vil bruke den som er angitt av organisasjonen som standard nett møte kanal. 

      Obs!: Hvis du lagret en Skype for Business-innstilling i instrument bordet, vil FindTime bruke det i stedet for Microsoft Teams. Hvis du vil bruke Microsoft Teams, sletter du Skype for Business-innstillingen i instrument bordet.

  9. Velg møte innstillinger , og Aktiver /Deaktiver -alternativene.

    • Varslinger: du vil motta e-postvarsler når du inviterer svar.

    • Automatisk tids plan: møtet blir planlagt automatisk i kalenderen når alle de nødvendige inviterte har stemt Ja for et møte alternativ. Se hvordan automatisk planlegging fungerer for mer.

    • Romme Legger til en foreløpig avtale i kalenderen for hvert valgte møte alternativ. Sperringer fjernes når møtet er planlagt eller svar er avbrutt.

      Obs! du kan fortsatt slette valgte møte tids punkt ved å velge X i listen over valgte tidspunkter.

      Slette møte tids punkt

  10. Velg Sett inn til e-post.

  11. FindTime setter inn foreslåtte møte tids punkt i e-posten din. Velg redigerings alternativer for å endre møte innstillingene, om nødvendig.

    Redigerings alternativer i e-post
    Obs! hvis du gjør endringer og setter inn møte tids punktene på nytt, må du slette den opprinnelige invitasjonen manuelt.

  12. Velg Send for å sende møte invitasjonene og starte svar prosessen.

  13. Du vil motta en direkte kobling til svar-siden for møtet.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×