Planlegge for Office 365

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Gratulerer med valget om å flytte virksomheten til skyen! Om du har 1 person i bedriften eller 10, hjelper å gjøre litt planlegging deg med å få mest mulig ut av Office 365.

La oss for det første gå gjennom får du:

  • Office-programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

  • En personlig e-postadresse for din og ansatte, for eksempel rob@contoso.com.

  • Lagring av dokumenter i skyen (OneDrive og team områder) og mye mer.

Du får ikke apper for regnskap, lønn, CRM eller et offentlig nettsted.

Flytte Sjekkliste

Her er noen ting du må gjøre og bestemmer deg for å gjøre overføringen til skyen en problemfri.

1. Velg Office 365-planen

Velg en plan.
Velg en plan

  • Trenger du Office installert på datamaskinene? Hvis Ja, velger du Office 365 Business Premium.

  • Trenger du også e-kryptering? Eller du i medisinsk, Økonomi, lov eller en annen bransje som krever sikkerhet samsvar verktøy og arkivering? Hvis Ja, velger du E3 i stedet.

  • Har du noen ansatte som må bare e-post og andre som har behov for Office-apper installert?

    Du kan blande og samsvarer med planer! Du kan for eksempel kjøpe Premium-abonnement og lisenser bare for de ansatte som har tenkt å bruke den. Når det er gjort, kan du legge til en annen plan i abonnementet og kjøpe lisenser for de gjenværende ansatte. Dette vil ting du bør ryddig slik at du har ett abonnement, med flere planer og lisenser.

2. Bestem deg for et domenenavn, hvis du ikke allerede har en

Bestem deg for et domenenavn
Bestem deg for et domenenavn

  • Et domene gir organisasjonen med et profesjonelt og enklere for å huske online identitet, for eksempel rob@contosowines.com. Hvis du allerede har en, du kan hente den med deg på Office 365 – vi hjelpe med overgang.

  • Ikke har et domene? Det er enkelt å få en samtidig som du registrerer deg for Office 365!

3. planlegge når du skal flytte eksisterende e-post og kontakter til Office 365

Plan for e-post.
flytte e-post og kontakter

  • Hvis du planlegger å flytte fra en eksisterende e-posttjeneste til Office 365, kreves det vanligvis 2 dager til å bytte. Vi anbefaler at du planlegger dialogboksen Bytt til Office 365 e-post under kvelden eller helg når du mottar færre e-postmeldinger.

4. identifisere hvilke filer du vil lagre i skyen

Plan for å flytte filene i skyen.
identifisere filer skal lagres

  • De fleste bedrifter du vil lagre alle filene i skyen fordi det er mindre risikoen for å miste dem. Og du har tilgang til dem fra hvor som helst! Når du synkroniserer datamaskinen i skyen, en kopi av filen skal lastes ned for å arbeide på den lokalt, i tilfelle du ikke har Internett-tilgang. Når du lagrer og lukker du filen og koble til Internett, lagres den på nytt i skyen.

5. tilordne roller

Planlegge roller.
tilordne roller

  • Brukte du personen som registrerte deg for Office 365 og kjøpt abonnementet? Er du global administrator for organisasjonen!

    Det betyr at du er ansvarlig for å få ting som er satt opp, problemløsing og hjelpe andre brukere. Men du kan også tilordne administratorroller til klarerte brukere.

  • Bare én eller to personer i bedriften din skal være tilordnet rollen global administrator. Personer i denne rollen kan gjøre noe, eksempel Slett alle dokumenter, slik at det er en sikkerhetsrisiko for at flere personer i rollen.

  • Enkelte bedrifter leie en konsulenter til å behandle sine datamaskiner og programvare for dem. Du kan opprette en konto for IT-konsulenter, men du trenger ikke å tilordne en lisens til ham slik at det ikke koster du noe fra Office 365-siden. Han vil fremdeles kunne gjøre de fleste oppgaver i rollen global administrator.

6. spre budskapet

Kommunisere planen til gruppen.
la andre vite

  • La personer i bedriften vet du kommer til skyen! De kan begynne å rydde opp i gamle e-post og filer eller dra nytte av gratis elektronisk opplæring.

  • Bestemme hvordan du får logg og passord til brukere når du er klar til bruk.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×