Planlegge et møte med andre personer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et møte er en avtale som inkluderer andre personer, og kan inkludere ressurser som konferanserom. Svar på møteinnkallelsen vises i innboksen din.

  1. Klikk Nytt møte i Ny-gruppen i kategorien Hjem.

    Nytt møte-kommandoen på båndet

    Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.

  3. I Plassering-boksen skriver du inn en beskrivelse eller plassering. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, klikker du Rom for å velge mellom rom som er tilgjengelige.

  4. I listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt velger du start- og sluttidspunktet for møtet. Hvis du merker av for Hele dagen, vises hendelsen som en 24-timershendelse, som varer fra midnatt til midnatt.

    Merknad: Hvis du vil planlegge møter basert på alternative tidssoner, klikker du Tidssone i Alternativer-gruppen i kategorien Avtale.

  5. Skriv inn informasjon du vil dele med mottakerne i møteinnkallelsesteksten. Du kan også legge ved filer.

  6. Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen i kategorien Møte.

    Planleggingsassistenten hjelper deg med å finne det beste tidspunktet for møtet.

  7. Klikk Legg til andre, og klikk deretter Legg til fra adresseboken.

  8. Skriv inn navnet på en person eller ressurs du vil inkludere i møtet i Søk, i dialogboksen Velg deltakere og ressurser. Hvis du søker med alternativet Flere kolonner, klikker du deretter Gå til.

  9. Klikk navnet i resultatlisten, og klikk deretter Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser, og klikk deretter OK.

    Obligatoriske og valgfrie deltakere vises i Til-boksen i kategorien Møte, mens Ressurser vises i Plassering-boksen.

    Rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter viser tilgjengeligheten til deltakere. En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet.

    Rutenett for ledige/opptatte tidspunkter i Outlook

    Romsøker-ruten inneholder forslag til det beste tidspunktet for møtet (når flest deltakere er tilgjengelige). Du velger et møtetidspunkt ved å klikke et forslag i Romsøker-ruten under Foreslåtte tidspunkter eller velge et tidspunkt i rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter.

    Ruten Foreslåtte tidspunkter for en møteinnkallelse

    Kommentarer:  Hvis Romsøker-ruten ikke vises, klikker du Romsøker under Alternativer i kategorien Møte.

    Romsøker-kommandoen på båndet

  10. Hvis du vil sette opp et regelmessig møte, klikker du Regelmessighet under Alternativer i kategorien Møte. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres kategorien Møte til Regelmessig møte.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vil endre forhåndstiden for møtepåminnelsen, klikker du Påminnelse og deretter ønsket tid i Alternativer-gruppen i kategorien Møte. Slå av påminnelsen ved å klikke Ingen.

    • Arrangøren kan også velge påminnelsestidspunkt for mottakerne ved å endre påminnelsestiden i møteinnkallelsen. Hvis arrangøren ikke endrer standard påminnelsestid i invitasjonen, vil mottakerne bruke sine egne standard påminnelser.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×