Planlegge et møte med andre personer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Send en møteinvitasjon for å angi et møtetidspunkt og spore hvem som godtar invitasjonen.

  1. Klikk Nytt møte i Kalender.

    Nytt møte-kommandoen på båndet

  2. Fortell mottakerne hva møtet dreier seg om, i Emne-boksen.

  3. Fortell mottakerne hvor møtet finner sted, i Sted-boksen. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, klikker du Rom for å sjekke om det er ledige rom og reservere et.

  4. Velg start- og sluttidspunktene for møtet i listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Hvis du merker av for Hele dagen, vises hendelsen som en 24-timershendelse, som varer fra midnatt til midnatt.

  5. Skriv inn informasjon du vil dele med mottakerne, i møteinnkallelsen. Du kan også legge ved filer.

  6. Klikk Planleggingsassistent. Planleggingsassistenten for Exchange-kontoer gjør det enklere å finne det beste tidspunktet for møtet ved å analysere når mottakere og møteressurser, for eksempel rom, er tilgjengelige.

    Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, klikker du Planlegging.

  7. Klikk Legg til deltakere, og skriv deretter inn mottakerens navn, e-postadressene eller ressursnavnene (atskilt med semikolon) i boksene obligatorisk, valgfri eller ressurser.

    Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, klikker du Legg til andre > Legg til fra adresseboken.

    Du kan søke etter deltakere ved å skrive inn i Søk-boksen og deretter klikke Søk. Klikk navnet i resultatlisten, og klikk deretter Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser.

    Loddrett linjene representerer start- og sluttidspunktene for møtet. Du kan klikke og dra linjene til en ny start- og sluttidspunkt. Ledig/opptatt-rutenettet viser tilgjengeligheten for deltakere for Exchange-kontoer.

  8. Når det gjelder Exchange-kontoer, inneholder Romsøker-ruten forslag til det beste tidspunktet for møtet (når flest deltakere er tilgjengelige). Du velger et møtetidspunkt ved å klikke et forslag i Romsøker-ruten under Foreslåtte tidspunkter eller velge et tidspunkt i rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter.

  9. Når du har lagt til deltakerne, klikker du Avtale for å gå tilbake til møteinvitasjonen.

  10. Klikk Send med mindre du vil gjøre dette til et regelmessig møte.

Gjøre det til et regelmessig møte

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

    Hurtigtast    Hvis du vil planlegge møtet slik at det gjentas regelmessig, klikker du CTRL+G.

  2. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres kategorien møte til Møteserie.

  3. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×