Planlegge et møte med andre personer

Planlegge et møte med andre personer

Du kan sende en møteinnkallelse til en eller flere personer. Outlook sporer hvem som godtar innkallelsen og setter av tid på kalenderen din til møtet. Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du legge til vedlegg, angi et sted og bruke Planleggingsassistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

Hva vil du gjøre?

Når du planlegger et nytt møte, kan du angi et tema for møtet, velge deltakere og angi når og hvor møtet skal finne sted. Svar på møteinnkallelsene kommer til Innboksen din.

  1. Gå til Hjem-fanen, og i Ny-gruppen gjør du ett av følgende:

    • Velg Nye elementer > Nytt møte fra Innboksen.

      Du planlegger et møte ved å velge Nye elementer og deretter Møte, på Hjem-fanen i Ny-gruppen.

    • Klikk Nytt møte i Kalender.

      Nytt møte-kommandoen på båndet

    Tips!: Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Du kan legge til deltakere i Til-boksen.

    Merknad: Du kan også legge til eller fjerne deltakere når du bruker Planleggingsassistenten i Vis-gruppen på Møte-fanen.

  3. Fortell mottakerne hva møtet dreier seg om, i Emne-boksen.

  4. I boksen Sted kan du fortelle mottakerne hvor møtet skal avholdes.

    Tips!: Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du klikke på Rom for å sjekke hvilke rom som er ledige og reservere et.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil bruke en bestemt start- og sluttid, kan du klikke på tidspunktene i listene over Starttid og Sluttid.

    • Hvis det er et heldagsarrangement, merker du av for Heldagsarrangement, og arrangementet vises da som et 24-timers arrangement, fra midnatt til midnatt.

    Merknad: Hvis du vil planlegge møter basert på en annen tidssone, går du til Møte-fanen, og i Alternativer-gruppen klikker du på Tidssoner.

  6. I møteinnkallelsens meldingsboks kan du skrive informasjon du vil dele med mottakerne.

    Tips!: Du kan også legge ved en fil. Velg Legg til filSett inn-fanen, og så velger du den filen du vil legge til i møteinnkallelsen.

  7. Klikk på Planleggingsassistent, så planleggingsassisten for Exchange-kontoer kan hjelpe deg med å finne det beste tidspunktet for møtet ved å analysere når mottakere og møteressurser (for eksempel rom) er tilgjengelige.

    Tips!: Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, kan du klikke på Planlegging.

  8. Gjør ett av følgende:

    • Klikk på Legg til deltakere, og skriv deretter inn mottakernes navn, e-postadresser eller ressursnavn (adskilt med semikolon) i boksene Obligatorisk, Valgfritt eller Ressurser.

      Tips!: Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, kan du klikke på Legg til andre > Legg til fra adresseboken.

    • Skriv navnet til en mulig deltaker i Søk-boksen, klikk på og velg et navn i resultatlisten. Klikk deretter på Obligatorisk, Valgfritt eller Ressurser.

    Kommentarer: 

    • Loddrette linjer representerer start- og sluttidspunktene for møtet. Du kan klikke og dra linjene til et nytt start- og sluttidspunkt.

    • For Exchange-kontoer viser ledig/opptatt-tabellen når deltakerne er ledige. En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet.

      Rutenett for ledige/opptatte tidspunkter i Outlook

  9. For Exchange-kontoer inneholder Romsøker-ruten forslag til de beste tidspunktene for møtet (når de fleste deltakerne er tilgjengelige). Velg møtetidspunkt ved å klikke på et forslag i Romsøker-ruten under Foreslåtte tidspunkter, eller velg et tidspunkt i tabellen.

  10. Når du har lagt til deltakerne, klikker du Avtale for å gå tilbake til møteinvitasjonen.

    Merknad: Når du har fastsatt tidspunktet, forutsatt at du ikke vil opprette et regelmessig møte, velger du Send, eller Avtale hvis du har mer informasjon som du vil legge til brødteksten for møtet.

  11. Gjør ett av følgende:

    • Klikk på Send, med mindre du vil gjøre dette til et regelmessig møte.

    • Gå til Gjør møte regelmessig hvis du vil gjøre dette til et regelmessig møte.

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

    Merknad: Bruk hurtigtasten Ctrl+G for å planlegge at møtet gjentas regelmessig.

  2. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Merknad: Når du legger til et gjentakende mønster i en møteinnkallelse, endres Møte-fanen til Møteserie.

  3. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.

Hva vil du gjøre?

  1. Pek på NyFil-menyen, og klikk deretter på Møteinnkallelse.

    Merknad: Bruk hurtigtasten Ctrl+Shift+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv inn en beskrivelse i boksen Sted eller klikk på Rom for å velge blant rommene som er tilgjengelige for automatisk planlegging ved hjelp av Microsoft Exchange.

  4. Velg start- og sluttid for møtet i listene Starttid og Sluttid. Hvis det er et heldagsarrangement, merker du av for Heldagsarrangement.

    Et heldagsarrangement er et 24-timers arrangement som varer fra midnatt til midnatt.

    Merknad: Tidssonen som brukes til å planlegge møter, er den tidssonen som er innstilt på datamaskinen din nå. Dette er standardinnstillingen. Hvis du vil planlegge møter basert på en annen tidssone, går du til Møte-fanen, og klikker på Tidssoner i gruppen Alternativer.

  5. Skriv inn informasjon du ønsker å dele med mottakerne, legg ved filer eller opprett et møtearbeidsområde.

    Se inndelingen Se også hvis du vil ha mer informasjon om møtearbeidsområder.

  6. Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen på Møte-fanen.

    Planleggingsassistenten hjelper deg med å finne det beste tidspunktet for møtet.

  7. Klikk Legg til andre, og klikk deretter Legg til fra adresseboken.

  8. Skriv inn navnet på en person eller ressurs du vil inkludere i møtet, i Søk-boksen i dialogboksen Velg deltakere og ressurser. Hvis du søker med alternativet Flere kolonner, klikker du på .

  9. Velg navnet fra resultatlisten, klikk påObligatorisk, Valgfritt eller Ressurser, og klikk deretter på OK.

    Obligatoriske og valgfrie deltakere vises i Til-boksen på Møte-fanen, mens Ressurser vises i Sted-boksen.

    Rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter viser tilgjengeligheten til deltakere. En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet.

    Rutenett for ledige/opptatte tidspunkter

    Ruten Foreslåtte tider finner den beste tiden for møtet, som er definert som den tidsperioden de fleste deltakerne er ledige i. Den beste møtetiden vises øverst i ruten. Klikk på tidsforslaget i Foreslåtte tider-ruten for å velge en av de foreslåtte tidsperiodene. Du kan også velge en tid manuelt i ledig/opptatt-tabellen.

    Ruten Foreslåtte tidspunkter

  10. Hvis du vil gjøre møtet til et regelmessig møte, kan du gå til Møte-fanen, og i Alternativer-gruppen klikker du på Regelmessighet. Velg mønster for regelmessighet, og klikk deretter på OK.

    Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres fanen Møte til Regelmessig møte.

  11. Klikk på Avtale i Vis-gruppen på Møte-fanen.

  12. Klikk Send.

  1. Åpne møtet du vil endre.

  2. Gjør et av følgende:

    • Endre alternativer for et møte som ikke er en del av en serie   

      • Endre ønskede alternativer, for eksempel emne, plassering og klokkeslett.

      • Klikk Send oppdatering.

    • Endre alternativer for alle møter i en serie   

      • Klikk på Åpne serien.

      • Endre ønskede alternativer, som emne, sted og tidspunkt.

      • Hvis du vil endre regelmessighetsalternativene, går du til Regelmessig møte-fanen, og i Alternativer-gruppen klikker du på Regelmessighet. Så kan du endre alternativene, som tidspunkt, mønster for regelmessighet eller tidsperiode for regelmessighet, og klikk deretter på OK.

      • Klikk Send oppdatering.

    • Endre alternativer for ett enkelt møte som er en del av en serie   

      • Velg Åpne denne forekomsten.

      • Endre ønskede alternativer på Regelmessig møte-fanen, som emne, sted og tidspunkt.

      • Klikk Send oppdatering.

Tips!: Du kan dra møtet til en annen dato i Kalender. Du kan også redigere emnet ved å klikke på den beskrivende teksten, trykke på F2 og deretter skrive inn endringene.

  1. Åpne møtet som du vil gjøre regelmessig.

  2. Gå til Møte-fanen, og klikk på Regelmessighet i gruppen Alternativer.

  3. Klikk på hyppigheten du ønsker for møtet (Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig), og alternativer for hyppigheten, og klikk deretter på OK.

  4. Klikk Send oppdatering.

  1. Opprett eller åpne møtet som du vil gjøre privat.

  2. Gå til fanen Møter, og klikk på Alternativer og deretter på Privat i gruppen Alternativer.

Viktig: Du bør ikke stole på at Privat-funksjonen hindrer at andre får tilgang til informasjon om et møte, en kontakt eller en oppgave. Du kan sikre at andre ikke leser noe du har merket som privat ved ikke å gi dem lesetillatelse i mappene Kalender, Kontakter eller Oppgaver. Det er mulig at en person som har lesetillatelse i mappene dine, kan bruke programmeringsmetoder eller andre e-postprogrammer for å se informasjon i et privat element. Bruk Privat-funksjonen bare når du deler mapper med personer du stoler på.

Gjør et av følgende:

  • For alle nye møter du skal opprette    

    • Klikk AlternativerVerktøy-menyen.

    • Merk eller fjern merket for Standardpåminnelse for å få påminnelsen automatisk slått på eller av for nye møter.

    • Hvis du merket av for det, kan du angi hvor lenge før møtet du vil at påminnelsen skal vises.

  • For eksisterende møter    

    • Åpne møtet, eller serien hvis møtet er regelmessig.

    • Hvis du vil at påminnelsen skal slås av eller på, kan du gå til Møte-fanen, og i Alternativer-gruppen velger du Ingen eller et påminnelsestidspunkt.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×