Planlegge et møte med andre personer

Planlegge et møte med andre personer

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan sende en møteinnkallelse til én eller flere personer. Outlook sporer hvem som godtar forespørselen og reserverer tidspunkt i kalenderen for møtet. Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du legge til vedlegg, angi en plassering og bruker Planleggingsassistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

Planlegge et møte

  1. Opprette en møteinnkallelse i ett av følgende måter:

    • Velg Nye elementer fra innboksen, > møtet eller bruk hurtigtasten Ctrl + Skift + Q.

      Du planlegger et møte ved å velge Nye elementer og deretter Møte, på Hjem-fanen i Ny-gruppen.

    • Velg Nytt møte fra kalenderen, eller bruk hurtigtasten Ctrl + Skift + Q.

      Nytt møte-kommandoen på båndet

    • Velg Svar med møte-knappen fra en e-postmelding i innboksen.

  2. Legg til deltakere i én av to måter:

    • Legge til deltakerne i til-linjen i møteinnkallelsen, og gå til trinn 4.

    • Hvis du bruker et Office 365 eller en Exchange-konto, kan du bruke den Planleggingsassistent for å se deltakernes tidsplaner.

  3. Av Planleggingsassistent Klikk i boksen under navnet ditt og Skriv inn en deltaker navn eller e-postadresse eller klikker du Legg til deltakere for å hente frem adresseboken.

    Klikk ikonet ved siden av deltakerens navn i Planleggingsassistenten til å merke en bestemt deltaker som en Obligatorisk deltaker,Valgfrie deltakere eller en ressurs.

    Du kan merke deltakere som obligatorisk eller valgfri.
  4. Legge til et emne for møtet, starttidspunkt og sluttidspunkt og plassering.

    I Outlook 2016 kan du begynne å skrive inn navnet for en plassering, for eksempel fjerde kafé eller konferanse ROM 23, og Outlook søker etter plassering treff. Velg ett av forslagene å velge denne plasseringen, eller fortsette å skrive for å angi en annen plassering.

    Tips!: Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto eller Office 365-e-postkonto, klikker du Planleggingsassistent, og klikk deretter Romsøker for å kontrollere tilgjengelighet og reservere ROM. For mer informasjon, kan du se bruke Planleggingsassistenten og Romsøker for møter i Outlook.

  5. Velg Legg ved filfor å legge ved en fil i en møteinvitasjon, på Sett inn -menyen, og velg filen du vil legge til.

  6. Hvis du ikke vil gjøre dette til et regelmessig møte, klikker du Send. Ellers kan du se gjøre et regelmessig møte.

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

    Obs!: Bruk hurtigtasten Ctrl+G for å planlegge at møtet gjentas regelmessig.

  2. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Obs!: Når du legger til et gjentakende mønster i en møteinnkallelse, endres Møte-fanen til Møteserie.

  3. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.

Legge til en person i et eksisterende møte

Du kan legge til en annen deltaker i et eksisterende møte.

Hvis du er eieren av møtet:

  1. Dobbeltklikk for å åpne møtet, og bruk til -linjen eller Planleggingsassistent å legge til én eller flere personer i møtet.

  2. Klikk Send , og velg deretter ett av følgende:

    • Send oppdatering bare lagt til eller slettet deltakere.

    • Send oppdatering til alle deltakerne.

Hvis du ikke er eieren av møte

  1. Åpne møteinnkallelsen. Velg Svar, deretter Videresendi Svar -gruppen på båndet. Legge til én eller flere mottakere i møteinnkallelsen.

  2. Klikk Send. Eieren av møtet mottar varsel om at du har videresendt møteinnkallelsen til en annen person. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se videresende et møte.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×