Planlegge et møte i en gruppekalender i Outlook

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Oppdatert: November 2017

Arbeidsområdet er en delt kalender der du og alle medlemmene i gruppen kan planlegge og se kommende møter innenfor grupper.

Alle møtene som du oppretter på gruppekalenderen leveres til både gruppepostboksen og personlige innboksene til alle gruppemedlemmer. Andre i gruppen kan avbryte den etter dem alle medlemmene i gruppen kan redigere møter, noe som betyr at Hvis arrangøren av hendelsen er SYK eller bestemmer seg for å ta en fridag og glemmer å avlyse møtet. Ingen ekstra tillatelser som kreves.

Grupper er tilgjengelig både Outlook på nettet og Outlook 2016. Du finner instruksjoner for hvordan du bruker gruppekalenderen for begge. Velger du kategorien nedenfor som gjelder for din versjon av Outlook. Ikke sikker på hvilken versjon du bruker?

Dette er Outlook på nettet

Dette er Outlook 2016

Dette er hvordan grupper toppteksten ser ut i Outlook på nettet

Dette er grupper toppteksten ser ut i Outlook 2016

Åpne en gruppekalender i Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365.

  2. Velg Kalender i startprogrammet.

    startprogrammet med Kalender-knappen uthevet

  3. Velg grupper i navigasjonsruten, og velg deretter gruppen.

    Hvis du har flere kalendere som er åpne, vises hendelser for hvert felt. Fargede fanene langs toppen angir hvilke hendelser Juster i forhold til hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Velg dag, Arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til et møte kalenderen er svært lik den til å legge til én i den personlige kalenderen til en gruppe og invitasjoner sendes til alle gruppemedlemmer. Når du oppretter et møte i en gruppekalender, vises den så organisert av gruppen. Du er automatisk lagt til som en deltaker, og hendelsen er lagt til den personlige kalenderen.

Her er en video som veileder deg gjennom prosessen.

  1. Velge tidspunktet da må du planlegge møtet fra gruppekalenderen.

  2. Skriv inn et Møtetittel, sted og sluttidspunkt i detaljer-vinduet.

    Legg til grupper kalenderen med rask skjermen

  3. Som standard sendes møteinvitasjonen til innboksen for alle medlemmene i gruppen. Hvis du ikke vil at dette, fjerner du merket for eller Merk flere detaljer for å angi inviterte.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller ut av office klokkeslett til i gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Gjør endringene du ønsker, og velg Send.

E-varsler for eksempel "Godta", "Foreløpig" og "Avslå" er forstyrrende og kan rotemappen til innboksen. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du lett få en på raskt visning på hvem som kommer, som ikke er og hvem som har ennå til å svare.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Se statusen (godtatte, svarer ikke, foreløpig, avslått) under hvert invitert navn under deltakere.

    Kalenderhendelse med deltakerlisten uthevet

Når det opprettes et møte på gruppekalenderen, kan alle i gruppen avbryte den.

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne den i gruppekalenderen.

  2. Klikk Avbryt og velger alternativet aktuelle avlysning.

    Alternativer for møte er avlyst

Planlegge et møte i en gruppekalender

  1. Velg en gruppe fra venstre nav. Outlook 2016

    Grupper på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Kalenderpå båndet.

    Velge kalender

  3. Velg nytt Skype-møte eller nytt møte. Hvis du gjør dette et Skype-møte, legges anrop detaljer til meldingsteksten. For informasjon om Skype-møter, kan du se Skype for Business-møte hjelp.

    Nytt møte

  4. Du vil se at gruppens alias angis automatisk i til -linjen. Skriv inn et emne, sted og tidspunkt for start og slutt for møtet.

  5. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Skype-møte, må du passe på at du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. Velg Planleggingsassistent på båndet for å kontrollere at du har det beste tidspunktet for møtet.

  7. Velg Send.

Møtet vises på gruppens kalender, i tillegg til den personlige kalenderen for hvert medlem. (Hvis du planlegger en avtale i stedet for et møte, appoinment bare vises på gruppekalenderen og ikke individuelle kalenderen til hvert gruppemedlem.)

Beslektede emner

Koble til en gruppe i Outlook
opprette en gruppe i Outlook
del gruppefiler
Lær mer om Office 365-grupper

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×