Planlegge et møte i en gruppe kalender i Outlook

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I gruppene finnes det en delt kalender der du og hvert medlem av gruppen kan planlegge, redigere og se kommende arrangementer. 

Dette er de få måtene du kan bruke gruppe kalenderen på:

  • Opprett avtaler for ting som å merke gruppe medlemmenes ferier og gruppe mile pæler. Avtaler har ingen deltakere, og andre kan gå til gruppe kalenderen på deres fri for å se hva som er nytt.

  • Legg til bestemte deltakere eller rom i en gruppe hendelse. Dette er nyttig for ting som lunsj-og-lær, der det er nødvendige deltakere (i dette tilfellet presentatør), og andre kan legge til arrangementet i sin personlige kalender hvis den er interessante. * Denne funksjonaliteten rulles ut i tidlig 2019 til den nye Outlook på nettet, og Outlook 2016.

  • Sette opp et gruppe møte. Inviter gruppen og andre personer du ønsker å sende en invitasjon til hendelsen. Gruppe medlemmer vil motta en invitasjon i innboksen hvis de har fulgt gruppe hendelser.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen din har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365

  2. Klikk Outlook.

  3. Velg Kalender nederst på siden for å åpne kalenderen.

  4. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Fargede faner bortover øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

  5. Velg dag, uke, arbeids ukeeller måned for å endre Kalender visningen.

Det å legge til et møte i en gruppe kalender er svært likt å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter et møte i en gruppe kalender, vises den som organisert av gruppen. Du blir automatisk lagt til som deltaker, og hendelsen legges til i den personlige kalenderen.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i, fra gruppe kalenderen.

  2. Skriv inn en tittel, plassering og Slut tids punkt for møtet i detaljer-vinduet.

  3. Som standard sendes ikke møte invitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakere-listen.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværs tid i gruppe kalenderen?

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Gjør de ønskede endringene, og velg Send.

E-postvarsler som "godta," "foreløpig" og "avslag", er distraherende og kan rote innboksen. Når du bruker en gruppe kalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en rask oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som allerede har svart.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Under deltakere kan du se statusen (godtatt, intet svar, foreløpig, avSlått) under hvert inviterte navn.

Når et møte er opprettet i gruppe kalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Klikk Avbryt , og velg ønsket avlysnings alternativ.

    Alternativer for møte avlysing

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365.

  2. Klikk Outlook.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

    Finner du ikke appen du leter etter? Klikk på Alle apper i startprogrammet for apper for å se en alfabetisk liste over Office 365-apper som er tilgjengelige. Derfra kan du søke etter en bestemt app.

  3. Velg grupperi navigasjons ruten, og velg deretter gruppen.

    Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Fargede faner bortover øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Velg dag, arbeids ukeeller måned for å endre Kalender visningen.

Det å legge til et møte i en gruppe kalender er svært likt å legge til en i den personlige kalenderen din, og invitasjoner sendes til alle gruppe medlemmer. Når du oppretter et møte i en gruppe kalender, vises den som organisert av gruppen. Du blir automatisk lagt til som deltaker, og hendelsen legges til i den personlige kalenderen.

Her er en video som leder deg gjennom prosessen.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i, fra gruppe kalenderen.

  2. Skriv inn en tittel, plassering og Slut tids punkt for møtet i detaljer-vinduet.

    Kalender for grupper med hurtig Legg til skjerm

  3. Som standard sendes møte invitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du ikke vil dette, fjerner du merket i avmerkings boksen eller velger flere detaljer for å angi de inviterte.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværs tid i gruppe kalenderen?

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Gjør de ønskede endringene, og velg Send.

E-postvarsler som "godta," "foreløpig" og "avslag", er distraherende og kan rote innboksen. Når du bruker en gruppe kalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en rask oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som allerede har svart.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Under deltakere kan du se statusen (godtatt, intet svar, foreløpig, avSlått) under hvert inviterte navn.

    Kalender hendelse med deltaker listen uthevet

Når et møte er opprettet i gruppe kalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Klikk Avbryt , og velg ønsket avlysnings alternativ.

    Alternativer for møte avlysing

Opprette et møte i en gruppekalender

  1. Velg en gruppe fra det venstre navigasjons feltet i Outlook 2016.

    Grupper på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Kalenderpå båndet.

    Velge kalender

  3. Velg nytt Skype-møte, nye Teams-møte eller nytt møte. Hvis du gjør dette til et Skype-møte, blir samtale detaljer lagt til i meldings teksten. Hvis du vil ha informasjon om Skype-møter, se Møtehjelp for Skype for Business.

    Nytt møte

  4. Du vil se at gruppens alias angis automatisk på Til-linjen. Skriv inn et emne, et sted og start-og Slut tids punkt for møtet. Hvis du ikke vil sende en invitasjon til gruppe medlemmer, kan du ganske enkelt fjerne gruppen fra deltakere-listen.

  5. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Skype-møte, må du passe på at du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. Velg planleggings assistent på båndet for å sikre at du har det beste tidspunktet for møtet.

  7. Velg Send.

Beslektede emner

Bli med i en gruppe i Outlook
opprette en gruppe i Outlook
del gruppe filer
Finn ut mer om Office 365-grupper

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×