Planlegge et møte i Live Meeting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Møter i Microsoft Office Live møte 2007-klienten ligner mye på vanlig møter som holdes i et konferanserom. Med konferanser tillegget for Outlook, kan du planlegge et møte som bruker klienten for Microsoft Office Live møte 2007 i samme måte som du planlegge et møte der deltakerne samle inn i et konferanserom.

Du kan også konvertere en tidligere planlagt Office Outlook-avtalen skal holdes i Live Meeting-klienten i stedet. Når du gjør dette, kan du også legge til møtedeltakere, definere deltakere som deltakere eller presentatører og angi alternativer for møte, akkurat som når du oppretter et møte ved hjelp av konferanser-tillegget for Microsoft Office Outlook.

Representanter kan også planlegge et Live Meeting eller en telefonkonferanse på vegne av lederen. Hvis du vil ha mer informasjon om delegering, se tillate noen andre å behandle e-post og kalender. Støtte for representanten er bare tilgjengelig i Office Communications Server 2007 R2.

Opprette en møteinvitasjon ved hjelp av Office Communications Server 2007 R2

  1. Hvis du vil opprette en møteinvitasjon, gjør du ett av følgende:

    • Velg Planlegg Live Meeting, Office Communications Server på menyen for konferanser.

    • Velg Planlegg Live Meeting, Office Communications Serverpå verktøylinjen i Outlook.

    • På menyen konferanser, eller på verktøylinjen i Outlook, velger du planlegge et Live Meeting.

  2. I kategorien avtaleEmne-linjen skriver du inn en beskrivelse av møtet.

  3. Hvis du vil legge til personer i invitasjonen, gjør du ett av følgende:

    • Skriv inn fullstendig e-postadressene til personene du vil invitere i til-boksen i kategorien avtale.

    • Klikk til i kategorien avtale, og velg deretter inviterte fra adresseboken.

  4. Klikk Deltakere/fylltegn, Deltaker/Presentatører eller Presentatører for å angi hvilke inviterte er skal være presentatører, avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office Outlook som du kjører, i møteinvitasjonen på Live Meeting-verktøylinjen. Klikk riktig navnene og e-postadresser i deltakere-listen. Klikk Legg til for å flytte de merkede navnene til Presentatører-listen, og klikk deretter OK.

  5. Hvis du vil kontrollere tilgjengeligheten til møtedeltakerne, hvis du ikke allerede har gjort dette, i kategorien Planlegging, kan du finne et tidspunkt når alle deltakerne er tilgjengelige, og klikk deretter som tid. Dra stolper som angir start og slutt-tidspunkt for møtet til de er slik du ønsker.

  6. Slik velger du hvilken type lyd for møtet:

    • På verktøylinjen Live Meeting av møtet be om vindu, klikker du lyd.

    • Velg bruke lyden på datamaskinen til å aktivere deltakere for å koble til en toveis informasjon over Internett.

      Merknad: Deltakere må en datamaskin som har et hodesett eller mikrofon og høyttalere for å koble til telefonkonferanse. Hvis du har deltakere utenfor bedriftsnettverket er det best å bruke Innringingskonferanser for i telefonkonferansen.

    • Eller, hvis du vil aktivere deltakere kobler seg til møtet lyd ved hjelp av en datamaskin som har hodesett eller mikrofon og høyttalere, eller de kan ringe inn ved hjelp av kalle konferansenummeret, klikker du Bruk datamaskinlyd eller numeriske i fra hvilken som helst telefon, og velg deretter region for telefonkonferanse telefonnummeret. Hvis du vil aktivere et passord til å bli med i møtet, klikker du krever et passord til å bli med i møtet.

      Merknad: Innringingskonferanser er en ny lydalternativ for lydkonferanser som er vert for Office Communications Server 2007 R2. Hvis du vil ha mer informasjon om Innringingskonferanse, kan du se planlegge en telefonkonferanse.

    • Du kan eventuelt velge ringe inn til møtet ved hjelp av en telefonkonferanse-tjeneste til å tillate at deltakerne til å ringe inn til en telefonkonferanse.

    • Skriv inn navnet ditt telefonkonferanse leverandør tekstboksen Leverandør.

    • Skriv inn retningsnummer, eller retningsnummer og lokalt telefonnummer til telefonen gratis møtet i tekstboksen Toll-Free tall (+ 1-8001234567). Skriv inn retningsnummer, eller retningsnummer og lokalt telefonnummer til telefonen gratisnummer møtet i tekstboksen Gratisnummer tall.

    • Skriv inn en deltakerkode og en kode for fylltegn møtedeltakere må bruke til å identifisere seg selv som deltakere eller fylltegn når de blir med i lyd konferansen i tekstboksene deltaker og Fylltegn koder. Fylltegn koden er aldri viste til møtedeltakere.

  7. Klikk OK når lydalternativer angis i dialogboksen Live lydalternativer for møtet.

  8. Slik velger du innstillinger for tilgangskontroll:

    Viktig: Invitere alle er valgt som standard, noe som betyr at alle med i konferansen ringe nummeret og konferanse-ID kan bli med i konferansen. Hvis du vil begrense hvem som kan bli med i telefonkonferansen, kan du konfigurere følgende tilgangsalternativer for avansert når du planlegger konferansen.

    • I møtet forespørselen på verktøylinjen for Live Meeting-vinduet klikker du tillatelser.

    • Velg Inviter i nettverket slik at bare deltakere med en brukerkonto på samme Office Communications Server for å bli med i møtet.

    • Velg Inviter i nettverket (begrenset) for å tillate at bare inviterte deltakerne til å bli med i møtet.

    • Velge Invitere noen til Tillat alle å bli med i møtet.

  9. Hvis du vil, kan du skrive en melding om at alle mottakerne. Skriv inn meldingen over den stiplede linjen i tekstboksen som er angitt i kategorien avtale.

  10. Klikk Send når møteinvitasjonen er slik du vil det, på standardverktøylinjen.

Opprette en møteinvitasjon ved hjelp av Live Meeting-tjenesten

  1. Hvis du vil opprette en møteinvitasjon, gjør du ett av følgende:

    • Velg Planlegg Live Meeting, Live Meeting-tjenesten på menyen for konferanser.

    • Velg Planlegg Live Meeting, Live Meeting-tjenestenpå verktøylinjen i Outlook.

    • På menyen konferanser, eller på verktøylinjen i Outlook, velger du planlegge et Live Meeting.

  2. Hvis du vil legge til personer i invitasjonen, gjør du ett av følgende:

    • I kategorien avtale i til-boksen skriver du inn de fullstendige e-postadressene til personene du vil invitere, å skille hver adresse med semikolon.

    • Klikk til i kategorien avtale, og velg deretter inviterte fra adresseboken.

  3. Klikk Deltakere/fylltegn, Deltaker/Presentatører eller Presentatører for å angi hvilke inviterte er skal være presentatører avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office Outlook du kjører, i møteinvitasjonen på Live Meeting-verktøylinjen. Klikk riktig navnene og e-postadresser i deltakere-listen. Klikk Legg til for å flytte de merkede navnene til Presentatører-listen, og klikk deretter OK.

  4. Hvis du vil kontrollere tilgjengeligheten til møtedeltakerne, hvis du ikke allerede har gjort dette, i kategorien Planlegging, kan du finne et tidspunkt når alle deltakerne er tilgjengelige, og klikk deretter som tid. Dra stolper som angir start og slutt-tidspunkt for møtet til de er slik du ønsker.

  5. Hvis du vil, kan du skrive en melding om at alle mottakerne. Skriv inn meldingen over den stiplede linjen i tekstboksen som er angitt i kategorien avtale. Du må oppgi URL-adressen for møtet, møte-ID eller møte-tasten. Denne informasjonen fylles automatisk.

    Viktig: For Live Meeting Skriv service invitasjoner ikke noe under den stiplede linjen. Teksten som vises erstattes med informasjonen deltakerne trenger for å bli med i møtet.

  6. På verktøylinjen Live Meeting av møtet be om vinduet, klikk Alternativer for møte. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir alternativer for møte, kan du se Angi alternativer for møte.

  7. Klikk Send når møteinvitasjonen er slik du vil det, på standardverktøylinjen.

Konvertere en standard Outlook-møteforespørsel til en Live Meeting-invitasjon

  1. Dobbeltklikk møtet for å åpne forespørselsskjemaet i Outlook-kalenderen.

  2. På verktøylinjen for konferanser Klikk Live Meeting, eller klikk gjøre dette til et Live Meeting, og velg deretter Office Communications Server eller Live Meeting-tjenesten.

  3. Følg instruksjonene ovenfor for å fullføre planleggingen av en Office Communications Server eller Live Meeting-tjenesten møtet.

Planlegge et Live møte på vegne av en annen person

  1. Åpne en annen persons kalender, og gjør ett av følgende:

    • Velg dato og klokkeslett for møtet og klikk deretter Planlegg Live Meeting, på verktøylinjen for konferanser, eller klikk Planlegg Live Meeting, og velg deretter Office Communications Server.

    • Konvertere en eksisterende Outlook-møte i Live Meeting. Klikk Live Meeting på verktøylinjen for konferanser, eller klikk Live Meeting, og velg deretter Office Communications Server.

  2. Følg instruksjonene ovenfor for å fullføre planleggingen av en Office Communications Server møtet.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×