Planlegge et møte eller en avtale med kundene i Business Contact Manager

Du kan bruke Business Contact Manager for Outlook på akkurat samme måte som Outlook til å planlegge møter og avtaler med enhver kunde som har en oppført e-postadresse.

  1. Klikk én av følgende mapper under Business Contact Manager i navigasjonsruten for å vise arbeidsområdet:

    • Kontaktbehandling.

    • Salg.

    • Prosjektstyring.

      Hvorfor er ikke markedsføringsmappen oppført?

      Som standard inneholder ikke markedsføringsmappen oppføringer for forretningsforbindelser eller forretningskontakter. Du kan ikke sende en e-postmelding eller planlegge en avtale ved hjelp av markedsføringsaktiviteter eller oppføringer for prosjektoppgaver, fordi de ikke er knyttet til en oppføring av typen forretningsforbindelse eller forretningskontakt.

  2. Klikk fanen som inneholder oppføringene for personene du vil avtale et møte med.

  3. Klikk oppføringene du vil ha.

    Hvordan velger jeg flere oppføringer?

    Hvis du vil merke oppføringer som står ved siden av hverandre, holder du nede SKIFT mens du klikker den første og siste oppføringer i gruppen du vil legge til. Hvis du vil merke oppføringer som ikke står ved siden av hverandre, holder du nede CTRL mens du klikker de individuelle oppføringene. Hvis du vil merke alle oppføringer, klikker du én av dem, og deretter trykker du CTRL+A.

  4. Gjør ett av følgende i Kommuniser-gruppen på båndet:

    • Planlegg et møte og inviter kunder   

      1. Klikk Møteinnkallelse

        • Klikk Mer på fanen Forretningsforbindelser, Forretningskontakter eller Kundeemner, og klikk deretter Møteinnkallelse.

        • Klikk Møteinnkallelse på fanen Forretningsprosjekter eller Salgsmuligheter.

          En ny møteinnkallelse, en invitasjon, vises med e-postadressene som er oppført i Til-boksen.

          Merknad: Enkeltoppføringer kan inneholde flere e-postadresser. Bare den første adressen i listen er med i møteinnkallelsen.

      2. Skriv og send møteinnkallelsen på samme måte som du vanligvis gjør når du inviterer kunder til et møte.

    • Legg til en avtale som er relatert til kundene, i kalenderen   

      1. Klikk Mer, og klikk deretter Avtale.
        En avtale åpnes med navnene i de valgte oppføringene på Emne-linjen.

      2. Skriv inn informasjonen i avtalen på vanlig måte, og klikk deretter Lagre og lukk.
        Avtalen legges til i kalenderen.

Møteinnkallelsen eller avtalen står oppført på kommunikasjonsloggsiden for hver av mottakerne.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×