Du kan planlegge elektroniske møter eller telefonkonferanser på vegne av en annen person hvis du er konfigurert som representant på denne personens konto for Microsoft Outlook-meldings- og samarbeidsklient. Hvis du ennå ikke er konfigurert som representant, kan du kontakte kundestøtteteamet eller hjelpe administratoren din med å konfigurere representantrettigheter på hans eller hennes datamaskin. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillate andre å administrere e-posten og kalenderen din, i hjelpen for Outlook.
Obs!: Både du og administratoren må bruke kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync 2010.
Når du har blitt konfigurert som representant, kan du åpne administratorens Microsoft Outlook-kalender på din egen datamaskin og planlegge møtet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte.