Planlegge et Lync-møte

Bruk Outlook 2013 eller Outlook Web App til å planlegge et Lync-møte.

Bruk Outlook 2013 eller Outlook Web App til å planlegge et Lync-møte på samme måte som du bruker Outlook til å planlegge vanlige møter. Når du legger til et Lync-møte, blir en kobling til å bli med i møtet automatisk lagt til i møteinnkallelsen. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil møteinnkallelsen også inneholde innringingsinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Tips!   Hvis du vil se en interaktiv veiledning om å konfigurere Lync-møter, inkludert feilsøkingstips, kan du se Planlegge og forberede et Lync-møte.

Hvis du ikke bruker et Outlook-program (eller Windows), kan du arrangere nye møter ved hjelp av Lync Web Scheduler. Gå til https://sched.lync.com, eller finn ut mer på Lync Web Scheduler.

Planlegge et Lync-møte ved hjelp av Outlook 2013

Når du skal planlegge et Lync-møte, trenger du en påloggingsadresse og passord fra en organisasjon som bruker Lync Server.

Se denne videoen eller følg fremgangsmåten i denne delen for å lære hvordan du planlegger et møte i Lync 2013 ved hjelp av Outlook 2013.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Konfigurere et Lync-møte ved hjelp av Outlook 2013   

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

  2. Gå til Hjem-fanen på båndet under Lync-møte, og klikk Nytt Lync-møte.

    Merknad    Hvis Lync er installert på datamaskinen, men knappen Nytt Lync-møte ikke vises, kan du følge fremgangsmåten i artikkelen Lync-møtekontrollen vises ikke på båndet i Outlook 2013 for å løse problemet.

  3. Konfigurer møtet på vanlig måte. Det vil si:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, klikker du Romsøker på Alternativer-båndet på fanen Møte og finner et rom, eller du skriver inn et møtested i Sted-boksen, for eksempel et konferanserom.

      Room Finder button in Outlook 2013

    • Velg en starttid og sluttid.

      Kommentarer   Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent på Vis-båndet på fanen Møte.

      Scheduling Assistant button in Outlook 2013.

  4. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om Lync-møter.

    Viktig    Standardvalgene er egnet for små, interne møter, for eksempel tilfeldige møter med noen få medarbeidere. For møter med eksterne deltakere eller med mange deltakere bør du endre møtealternativene før du sender invitasjonene slik at de passer behovene bedre. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer på fanen Møte på båndet for Lync-møtet, og deretter velger du de aktuelle alternativene.

    Meeting Options button in Outlook 2013

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke alternativer som er tilgjengelige, og når bør du velger dem, kan du se Angi alternativer for Lync-møter.

  5. (Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent under Vis gruppe på Møte-fanen for å være sikker på at du finner det beste tidspunktet for møtet.

  6. Nå er du nesten ferdig. Dobbeltsjekk informasjonen en siste gang, og klikk Send.

Til toppen av siden

Arrangere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Når du vil opprette en innkallelse til et Lync-møte i Outlook Web App, må du:

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App   

  1. Gjør ett av følgende i Office 365-portalen:

    • Hvis du vil arrangere et møte etter dato, klikker du Kalender-fanen, velger datoen og klikker deretter Ny hendelse øverst til venstre.

    • Hvis du vil arrangere et møte etter personene du vil invitere, klikker du fanen Personer, klikker en kontakt eller gruppe i kontaktlisten og klikker deretter Planlegg møte under navnet på personen eller gruppen.

      Schedule a meeting button in Outlook Web App

      Tips!    Hvis det vises en melding fra popup-blokkeringen med spørsmål om du vil tillate dette, velger du Tillat alltid.

      Tips!    Hvis du vil legge til en kontakt eller gruppe, går du til Personer-fanen. Øverst til venstre klikker du Ny. Klikk Opprett kontakt, og skriv inn den nødvendige informasjonen, eller klikk Opprett gruppe, skriv inn et gruppenavn, klikk tekstboksen Medlemmer, og skriv deretter inn e-postadressen til hver person du vil legge til. Etter hvert som du skriver, vises koblingen Søk i kontakter og katalog for å gi deg forslag. Hvis du ser navnet på kontakten der, kan du klikke det. Når du er ferdig med å legge til brukere, klikker du Lagre.

  2. Midt i møtevinduet, over meldingsområdet, klikker du Nettmøte. Nettmøte i Outlook Web App

    Innringingsinformasjon, for eksempel koblingen Bli med i nettmøte, vises i meldingsområdet. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil du også se koblingen Finn et lokalt nummer.

    Kommentarer   Hvis du ikke ser Nettmøte-koblingen, kan det være av én av følgende årsaker:

  3. Konfigurer møtet slik du vanligvis ville gjort det, det vil si ved å gi hendelsen et navn, legge til eller fjerne deltakere, velge en starttid og varighet og så videre. Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, må du gå til Sted og skrive inn et sted for møtet, for eksempel et konferanserom, eller klikke Legg til rom for å få hjelp til å finne et konferanserom.

    Tips!    Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent øverst i møtevinduet.

    Tips   Hvis du vil vise innstillinger for hvem som har tilgang til nettmøtet, hvem som må vente på at du gir dem tilgang til møtet, og hvem som kan presentere under møtet, klikker du Innstillinger for nettmøte (like over meldingsområdet).

    Innstillinger-knappen for nettmøter i Outlook Web App

  4. (Valgfritt) Du kan skrive inn en saksliste i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  5. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et bilde eller vedlegg med sakslisten, går du til toppen av møtevinduet og klikker Flere handlinger-ikonet (…). Klikk Sett inn, og klikk deretter Vedlegg eller OneDrive-filer eller Bilder linjebundet.

    More Actions button in Outlook Web App

  6. Klikk Send øverst i møtevinduet.

Til toppen av siden

Starte et uforberedt møte ved hjelp av Lync 2013

Hvis du trenger å diskutere noe som må håndteres umiddelbart, kan du raskt starte et ad hoc-møte med Lync. Se Starte et uforberedt Lync-møte.

Gjelder for: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk