Planlegge et Lync-møte

Viktig  Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk Outlook 2013 eller Outlook Web App til å planlegge et Lync-møte.

Bruk Outlook 2013 eller Outlook Web App til å planlegge et Lync-møte på samme måte som du bruker Outlook til å planlegge vanlige møter. Når du legger til et Lync-møte, legges en kobling for å bli med i møtet automatisk til i møteinvitasjonen. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil møteinvitasjonen også inneholde innringingsinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Tips!  Hvis du vil se en interaktiv veiledning om å konfigurere Lync-møter, inkludert feilsøkingstips, kan du se Planlegge og forberede et Lync-møte.

Hvis du ikke bruker et Outlook-program (eller Windows), kan du arrangere nye møter ved hjelp av Lync Web Scheduler. Gå til https://sched.lync.com, eller finn ut mer på Lync Web Scheduler.

Planlegge et Lync-møte ved hjelp av Outlook 2013

Hvis du skal planlegge et Lync-møte, trenger du en påloggingsadresse og passord fra en organisasjon som bruker Lync Server.

Se denne videoen eller følg fremgangsmåten i denne delen for å lære hvordan du planlegger et møte i Lync 2013 ved hjelp av Outlook 2013.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Slik konfigurerer du et Lync-møte ved hjelp av Outlook 2013   

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

  2. Klikk Nytt Lync-møte i Lync-møte-gruppen på Hjem-fanen

    Merknad  Hvis Lync er installert på datamaskinen og du ikke ser knappen Nytt Lync-møte, følger du fremgangsmåten i artikkelen Lync Meeting control is not displayed on the Outlook 2013 ribbon (på engelsk) for å løse problemet.

  3. Konfigurer møtet på vanlig måte. Det vil si:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, klikker du Romsøker på Alternativer-båndet i kategorien Møte og finner et rom, eller du skriver inn et møtested i Sted-boksen, for eksempel et konferanserom.

      Romsøker-knappen i Outlook 2013

    • Velg en starttid og sluttid.

      Kommentarer  Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent på Vis-båndet i kategorien Møte.

      Planleggingsassistent-knappen i Outlook 2013.

  4. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om Lync-møtet.

    Viktig  Standardvalgene er egnet for små, interne møter, for eksempel tilfeldige møter med noen få medarbeidere. For møter med eksterne deltakere eller med mange deltakere bør du endre møtealternativene før du sender invitasjonene slik at de passer behovene bedre. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer i kategorien Møte på båndet for Lync-møtet, og deretter velger du de aktuelle alternativene.

    Knappen Alternativer for møte i Outlook 2013

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke alternativer som er tilgjengelige, og når du bør velge dem, kan du se Angi alternativer for Lync-møter.

  5. (Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen på Møte-fanen for å være sikker på at du finner det beste tidspunktet for møtet.

  6. Nå er du nesten ferdig. Dobbeltsjekk informasjonen en siste gang, og klikk Send.

Til toppen av siden

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Hvis du vil opprette en Lync-møteinvitasjon i Outlook Web App, må du:

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App   

  1. Gjør ett av følgende i Office 365-portalen:

    • Hvis du vil arrangere et møte etter dato, klikker du Kalender-fanen, velger dato, og klikker deretter Ny hendelse øverst til venstre.

    • Hvis du vil arrangere et møte etter personene du vil invitere, klikker du kategorien Personer, klikker en kontakt eller gruppe i kontaktlisten og klikker deretter Planlegg møte under navnet på personen eller gruppen.

      Knappen Planlegg et møte i Outlook Web App

      Tips!  Hvis du får en melding fra popup-blokkeringen om du vil tillate dette, velger du Tillat alltid.

      Tips!  Hvis du vil legge til en kontakt eller gruppe, går du til Personer-fanen. Øverst til venstre klikker du Ny. Klikk Opprett kontakt og skriv inn den nødvendige informasjonen, eller klikk Opprett gruppe, skriv inn et gruppenavn, klikk Medlemmer-tekstboksen, og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil legge til. Etter hvert som du skriver, vises forslag fra koblingen Søk i kontakter og katalogen. Hvis du ser navnet på kontakten der, kan du klikke det. Når du er ferdig å legge til brukere, klikker du Lagre.

  2. Klikk Elektronisk møte midt i møtevinduet, over meldingsområdet. Nettmøte i Outlook Web App

    Innringingsinformasjon, for eksempel koblingen Bli med i nettmøte, vises i meldingsområdet. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil du også se koblingen Finn et lokalt nummer.

    Kommentarer  Hvis du ikke ser Nettmøte-koblingen, kan det være av én av følgende årsaker:

  3. Konfigurer møtet slik du vanligvis ville gjort det, det vil si ved å gi hendelsen et navn, legge til eller fjerne deltakere, velge en starttid og varighet og så videre. Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, må du gå til Sted og skrive inn et sted for møtet, for eksempel et konferanserom, eller klikke Legg til rom for å få hjelp til å finne et konferanserom.

    Tips!  Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent øverst i møtevinduet.

    Tips  Hvis du vil vise innstillinger for hvem som har tilgang til nettmøtet, hvem som må vente på at du gir dem tilgang til møtet, og hvem som kan presentere under møtet, klikker du Innstillinger for nettmøte (rett over meldingsområdet).

    Innstillinger-knappen for nettmøter i Outlook Web App

  4. (Valgfritt) Du kan skrive inn en saksliste i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  5. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et bilde eller vedlegg med sakslisten, går du til toppen av møtevinduet og klikker Flere handlinger-ikonet (…). Klikk Sett inn, og klikk deretter Vedlegg eller OneDrive-filer eller Bilder linjebundet.

    Flere handlinger i Outlook Web App

  6. Klikk Send øverst i møtevinduet.

Til toppen av siden

Starte et uforberedt møte ved å bruke Lync 2013

Hvis du trenger å diskutere noe som må håndteres umiddelbart, kan du raskt starte et ad hoc-møte med Lync. Se Starte et uforberedt Lync-møte.

Merknad  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Gjelder for: Lync 2013 for Office 365, Office 365



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Endre språk