Planlegge en import- eller eksportspesifikasjon

Du kan effektivisere en import- eller eksportoperasjon du bruker jevnlig i Access ved å opprette en spesifikasjon for den, og deretter opprette en oppgave i Microsoft Outlook for å minne deg på å kjøre spesifikasjonen. For enkelthets skyld inneholder Outlook-oppgaven en knapp som du kan bruke for å kjøre operasjonen, uten å åpne Access-databasen. For å bruke denne funksjonen må Outlook være installert og konfigurert på datamaskinen.

Du må først kjøre en import- eller eksportoperasjon for å lagre den som en spesifikasjon i Access, før du kan planlegge det som en Outlook-oppgave. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan lagre en import- eller eksportspesifikasjon i Access, kan du se artikkelen Lagre detaljer om en import- eller eksportoperasjon som en spesifikasjon.

Planlegge en eksisterende import- eller eksportspesifikasjon

Hvis du har en eksisterende import- eller eksportspesifikasjon, kan du opprette en Outlook-oppgave for det, ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

  1. Åpne Access-databasen som inneholder spesifikasjonen, hvis den ikke allerede er åpen. Når du jobber med en importspesifikasjon, blir denne måldatabasen. Med en eksportspesifikasjon blir den kildedatabasen.

  2. Klikk på Lagrede importer eller Lagrede eksporterEksterne data-fanen for å velge spesifikasjonen din.

  3. Klikk på spesifikasjonen du vil kjøre i dialogboksen Behandle dataoppgaver under Lagrede importer- eller Lagrede eksporter-fanen for å velge den.

  4. Klikk på Opprett Outlook-oppgave. Access starter Outlook hvis det er installert.

    Merknad: Hvis Outlook ikke er installert, vises det en feilmelding. Hvis Outlook ikke er riktig konfigurert, viser Access oppstartsveiviseren for Outlook. Følg instruksjonene i veiviseren for å konfigurere Outlook.

  5. Se gjennom og eventuelt endre oppgaveinnstillingene, for eksempel Forfallsdato og Påminnelse, i vinduet Oppgave – navn på operasjon i Outlook.

  6. Spesifiser en dato i Startdato-boksen om du bare ønsker å kjøre oppgaven én gang.

  7. Klikk på Regelmessighet om du vil kjøre oppgaven ved spesifikke intervaller. Spesifiser hvilket intervall du ønsker at spesifikasjonen skal kjøres med, i dialogboksen Regelmessig oppgave, og klikk deretter på OK. Hvis du vil ha hjelp med å sette opp regelmessige oppgaver, kan du se Hjelp for Outlook.

  8. Klikk på Lagre og lukk i Handlinger-gruppen på Oppgave-fanen i Outlook-oppgavevinduet. Outlook oppretter en ny oppgave.

  9. Åpne oppgaven i Outlook hvis du vil kjøre spesifikasjonen på et senere tidspunkt. Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office AccessOppgave-fanen, og klikk på OK for å utføre operasjonen.

Kjøre en planlagt import- eller eksportspesifikasjon

Outlook viser en påminnelse på det planlagte tidspunktet. Bruk følgende fremgangsmåte for å kjøre operasjonen:

  1. Klikk på Åpne element i dialogboksen Påminnelse for å åpne oppgaven i Outlook.

  2. Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office AccessOppgave-fanen.

  3. Klikk på OK for å utføre operasjonen.

Du kan også kjøre oppgaven når som helst ved å følge disse trinnene.

  1. Åpne oppgaven i Outlook. Dette gjør du ved å klikke på Oppgaver i navigasjonsruten i Outlook, og deretter trykke på oppgaven du ønsker å kjøre.

  2. Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office AccessOppgave-fanen.

  3. Klikk på OK for å utføre operasjonen.

Hva mer bør jeg vite?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×