Planlegge en avtale

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Avtaler er aktiviteter du setter av tid til i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser.

Du kan angi en avtale som opptatt, ledig, foreløpig eller fraværende, slik at andre Outlook-brukere vet om du er tilgjengelig.

Hva vil du gjøre?

Opprette en avtale

Endre en avtale

Gjøre en eksisterende avtale regelmessig

Opprette en avtale

  1. Klikk kategorien Hjem i Kalender.

  2. Klikk Ny avtale i Ny-gruppen. Du kan også høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale.

    Ny avtale-kommando på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+A for å opprette en avtale.

  1. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.

  2. Skriv inn stedet i Sted-boksen.

  3. Skriv inn start- og sluttidspunkt.

    Tips!: Du kan skrive inn spesifikke ord og uttrykk i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan for eksempel skrive inn i dag, i morgen, nyttårsdag, to uker fra i morgen, tre dager før nyttårsdag og navnene på de fleste helligdagene.

  4. Hvis du vil vise andre at du er tilgjengelig i dette tidsrommet, klikker du Vis som-boksen i Alternativer-gruppen i kategorien Avtale, og deretter Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatt eller Fraværende.

  5. Hvis du vil gjøre avtalen regelmessig, klikker du Regelmessig i Alternativer-gruppen i kategorien Avtale Knappesymbol . Velg hyppigheten (Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig) som du vil at avtalen skal finne sted med, og velg deretter alternativer for hyppigheten. Klikk OK.

    Merknad: Hvis du legger til en regelmessighet i en avtale, endres kategorien Avtale til Avtaleserie.

  6. Du får som standard en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet for avtalen. Hvis du vil endre visningstidspunktet for påminnelsen, klikker du Påminnelse i Alternativer-gruppen på fanen Avtale, og deretter klikker du det nye tidspunktet for påminnelsen. Klikk Ingen for å slå av påminnelsen.

  7. Klikk Lagre og lukk under Handlinger på fanen Avtale.

Tips!: Dobbeltklikk et tomt område i kalenderrutenettet for å opprette en ny avtale.

Til toppen av siden

Endre en avtale

  1. Åpne avtalen du vil endre.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Endre alternativer for en avtale som ikke er del av en serie    

      • Endre ønskede alternativer, for eksempel emne, plassering og klokkeslett.

    • Endre alternativer for alle avtaler i en serie    

      1. Klikk Hele serien, og endre deretter alternativene du vil endre.

      2. Hvis du vil endre alternativene for regelmessighet i Alternativer-gruppen i kategorien Avtaleserie Klikk Regelmessighet, endrer alternativene, og klikk deretter OK.

    • Endre alternativer for én avtale som er en del av en serie   

      1. Velg Bare denne.

      2. Endre alternativene du vil bruke i kategorien Avtaleserie.

  3. Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen i kategorien avtale eller Avtaleserie.

Tips!: I Kalender kan du dra avtalen til en annen dato. Du kan også redigere emnet ved å klikke den beskrivende teksten, trykke F2 og deretter skrive inn endringene.

Til toppen av siden

Gjøre en eksisterende avtale regelmessig

  1. Åpne avtalen som du vil skal gjentas.

  2. Klikk Regelmessighet Knappesymbol under AlternativerAvtale-fanen.

  3. Angi hvor ofte du vil at hendelsen skal gjentas, ved å klikke Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, og velg deretter alternativene for hyppigheten.

  4. Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen i kategorien Avtaleserie.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!