Planlegge en Communicator- eller Live Meeting-konferanse

Du kan bruke konferansetillegget for Microsoft Outlook-meldings- og samarbeidsklienten til å planlegge Office Communicator-telefonkonferanser eller Office Live Meeting-webkonferanser. Planlegg Live Meeting-webkonferanser når du trenger fullstendig webkonferansefunksjonalitet, for eksempel registrering, deling av programmer på skrivebordet eller samarbeid på en tavle. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer konferansetillegget for Microsoft Outlook, kontakter du systemansvarlig.

Når du planlegger en konferanse, kan du bruke funksjonen for innringingskonferanse slik at deltakere kan bruke en hvilken som helst telefon til å ringe inn til lyddelen av konferansen. Dette alternativet er tilgjengelig både for Communicator 2007 R2-konferanser og Live Meeting-konferanser.

Hva vil du gjøre?

Planlegge en Live Meeting-konferanse

Planlegge en Communicator-telefonkonferanse

Planlegge en Live Meeting-konferanse

Med konferansetillegget for Microsoft Outlook kan du planlegge et Microsoft Office Live Meeting-møte, slik at du kan bruke fullstendig webkonferansefunksjonalitet, for eksempel møteregistrering, deling av programmer og samarbeid på en virtuell tavle.

  1. Åpne Microsoft Outlook, og klikk deretter Konferanse.

  2. Klikk Planlegg Live Meeting-møte. Møteinvitasjonen opprettes.

  3. Bruk Outlook til å invitere møtedeltakere og planlegge et tidspunkt.

  4. Hvis du vil inkludere et innringingskonferansenummer, gjør du følgende:

    1. Klikk Lyd.

    2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Lydalternativer for telefonkonferanse:

      • Klikk alternativknappen for å bruke datamaskinlyd.

      • Velg deretter å bruke datamaskinlyd eller ringe fra en hvilken som helst telefon.

    3. Velg konferansebrotypen du vil bruke, hvis dette er tilgjengelig:

      • Velg Bruk tildelt konferanse-ID for alle konferanser slik at samme innringingsinformasjon brukes for alle konferanser.

      • Velg Bruk ny konferanse-ID for alle konferanser slik at hver konferanse har unik innringingsinformasjon.

    4. Hvis du vil at deltakerne skal angi PIN-kode når de skal delta på en lydkonferanse, merker du av for alternativet som krever passkode for å bli med på konferansen.

      Merknad:  Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du planlegger en konferanse med Anonym tilgang. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig (nedtonet), betyr det at administratoren krever PIN-kode for alle Communicator-konferanser.

    5. Velg ditt område i listen Oppgi lokale telefonnumre for følgende område.

  5. Klikk Send.

Til toppen av siden

Planlegge en Communicator-telefonkonferanse

Med konferansetillegget for Microsoft Outlook kan du planlegge en Communicator-konferanse. Med en planlagt telefonkonferanse vises telefonkonferansemøtet som et element i brukernes Outlook-kalender.

  1. Åpne Microsoft Outlook, og klikk deretter Konferanse.

  2. Klikk Planlegg en konferanse. Møteinvitasjonen opprettes.

  3. Bruk Outlook til å invitere møtedeltakere og planlegge et tidspunkt.

  4. Hvis du vil inkludere et innringingskonferansenummer, gjør du følgende:

    1. Klikk Lyd.

    2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Lydalternativer for telefonkonferanse:

      • Klikk alternativknappen for å bruke datamaskinlyd.

      • Velg deretter å bruke datamaskinlyd eller ringe fra en hvilken som helst telefon.

    3. Velg konferansebrotypen du vil bruke, hvis dette er tilgjengelig:

      • Velg Bruk tildelt konferanse-ID for alle konferanser slik at samme innringingsinformasjon brukes for alle konferanser.

      • Velg Bruk ny konferanse-ID for alle konferanser slik at hver konferanse har unik innringingsinformasjon.

    4. Hvis du vil at deltakerne skal angi PIN-kode når de skal delta på en lydkonferanse, merker du av for alternativet som krever passkode for å bli med på konferansen.

      Merknad:  Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du planlegger en konferanse med Anonym tilgang. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig (nedtonet), betyr det at administratoren krever PIN-kode for alle Communicator-konferanser.

    5. Velg ditt område i listen Oppgi lokale telefonnumre for følgende område.

  5. Klikk Send.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×