Planlegge SharePoint-området

Planlegge SharePoint-området

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du planlegger et SharePoint-område, skal nettsteds eiere organisere innhold for å hjelpe brukerne med å finne informasjonen de trenger. Denne område strategien gjør det enklere for nettsteds eiere å vedlikeholde og administrere og for brukere å navigere i nettstedet.

Grunnleggende om nettsteds planlegging

Det kan være enklere å planlegge et nytt SharePoint-nettsted hvis nettsteds eiere først besvarer enkelte spørsmål om hvilken type nettsted som er nødvendig, hvem som skal bruke det, og hvordan de skal bruke det. Et godt eksempel på noen spørsmål å spørre:

  • Hvilken type nettsted er nødvendig?

  • Hvem skal bruke nettstedet?

  • Hvordan vil området se ut?

  • Hvem trenger tilgang til nettstedet?

  • Hvordan skal ansatte, klienter og kunder og grupper bruke nettstedet?

  • Hvem skal vedlikeholde nettstedet?

Område formål

En av de viktigste delene i planleggingen av et SharePoint-område er å definere sitt formål. Hva slags område trenger du med andre ord? Hvis du svarer på dette spørsmålet, kommer du raskt i gang med banen for å opprette et flott SharePoint-nettsted. Hvis du for eksempel trenger å dele informasjon, nyheter, verktøy og løsninger med dusinvis eller hundrevis av personer, skal et kommunikasjons nettsted arbeide for deg. SharePoint kommunikasjons områder har et lite antall forfattere og bidrags ytere som kommuniserer til en større mål gruppe. Kommunikasjons områder støtter også de samme scenariene som tradisjonelle publiserings områder. Se Hva er et SharePoint-kommunikasjons nettsted? hvis du vil ha mer informasjon om hva dette nettstedet er og hvordan det ser ut.

Et annet eksempel er hvis du trenger å koble en gruppe eller gruppe til innhold, prosjekter, informasjon og apper, skal et gruppe område arbeide for deg. Microsoft Teams er det anbefalte verktøyet for gruppe samarbeid, og hvert team er koblet til et gruppe område. SharePoint gruppe områder fokuserer på samarbeid der de fleste brukere og medlemmer er forfattere og bidrags ytere i et prosjekt eller en gruppe. Gruppe områder lar brukere raskt finne det de trenger, og bruke til å ta avgjørelser, lære hva som skjer, få tilgang til verktøy og samarbeide med team medlemmer, kollegaer og partnere på prosjekter. Hvis du vil ha mer informasjon om hva dette nettstedet gjør og hvordan du bruker det, kan du se Hva er et SharePoint-gruppeområde?

Den moderne SharePoint-opplevelsen gir to maler for å opprette nye områder. kommunikasjons område og gruppe nettsted.

Velg en områdetype i SharePoint Online

Når du oppretter området, må du kanskje også endre regionale innstillinger for nettstedet, avhengig av hvor og hvem publikum er. Hvis du vil ha informasjon, kan du se endre regionale innstillinger for et nettsted. Du kan bruke funksjonen flerspråklig bruker grensesnitt (MUI) til å la brukerne endre visnings språk for et område eller opprette områder på forskjellige språk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se velge språkene du vil gjøre tilgjengelige for et bruker grensesnitt for området.

SharePoint hub-områder

I den moderne SharePoint opplevelsen anbefaler vi at du oppretter nye nett steder for hver arbeids belastning i firmaet, i stedet for å opprette sekundære nett steder. I stedet for å opprette sekundære områder, kan områdene moderne SharePoint være knyttet til relaterte nett steder og koblet til et SharePoint-hub-nettsted. Huben gir en flat struktur i stedet som er enklere å vedlikeholde og navigere. Bruk av huber fjerner de ikke-fleksible hierarkiene som nettsteds samlinger og sekundære områder har opprettet. Dette gjør det enklere for nettsteds eiere å flytte områder fra ett hub-område til en annen når prosesser og prosjekter endres. Det er enklere å flytte et moderne nettsted som er koblet til et annet hub-område enn det som ble brukt da nettsteds samlingen og det sekundære nettsteds hierarkiet ble brukt.

Huber kobler seg til og bidrar til å organisere samlinger av relaterte gruppe nett steder og kommunikasjons nett steder sammen på intranettet. En viktig løsning for moderne intranett med SharePoint er at hver arbeids enhet får et eget nettsted. Hvert kommunikasjons område og Office 365 gruppe-tilkoblet gruppe område opprettes som nettsteds samlinger som kan ha sine egne tillatelser. Huber, vanligvis opprettet fra kommunikasjons nett steder, bør også dekke forskjellige arbeids enheter og samle sammen andre relaterte nett steder. Du må være en SharePoint-administrator for å opprette en hub, men en nettsteds eier kan knytte et SharePoint-område til et hub-nettsted.

Område publikum

Hvis du allerede har valgt hvilken type SharePoint-område du vil bruke, vil du sannsynligvis ha et godt inntrykk av hvem den tiltenkte mål gruppen er. Som tidligere sagt har du to områder du kan opprette i den moderne SharePoint-opplevelsen, et kommunikasjons område eller et gruppe nettsted. Hvert av disse områdene er ment for unike mål grupper.

  • Kommunikasjons nett steder er utformet for å kringkaste meldinger, fortelle historier, dele innhold eller presentere tjenester eller personer. Mål gruppen bruker vanligvis og viser, men redigerer ikke innholdet, informasjonen og nyhetene.

  • Gruppe nett steder er utformet for å koble sammen grupper eller team med bestemt innhold, informasjon, prosjekter og verktøy de trenger for å samarbeide. Område eiere kan angi andre eiere i teamet for å hjelpe deg med å administrere området, om nødvendig.

Nettsteds tillatelser og deling

Kommunikasjons nett steder og gruppe nett steder deler den moderne SharePoint-opplevelsen, men har viktige tillatelses forskjeller.

Kommunikasjons områder har et lite antall innholds forfattere og er ikke knyttet til en Office 365-gruppe. Avanserte tillatelser er tilgjengelige for kommunikasjons områder via Delings-eller nettsteds tillatelser-panelet. Kommunikasjons nett steder, for eksempel tradisjonelle SharePoint-områder, omfatter tre standard SharePoint-grupper, eiere, medlemmer og besøkende.

Gruppe områder knyttes til en Office 365-gruppe som har to bruker typer, eiere og medlemmer. SharePoint-administratorer kan endre om gruppe områder ikke er tilkoblede gruppe nett steder. Disse Office 365 gruppen brukere har automatisk tilgang til gruppe området og resten av gruppens programmer. Eierne har full kontroll over gruppe området og medlemmer som har redigerings tillatelse, men ikke tillatelser for nettsteds konfigurasjonen. Vær oppmerksom på at når du deler et gruppe nettsted, kan du invitere brukere og sikkerhets grupper til å være medlemmer av området. Når du deler gruppe området ved hjelp av nettsteds tillatelser-panelet på området, blir ikke det nye medlemmet koblet til den tilkoblede Office 365-gruppen. Du kan imidlertid invitere et nytt medlem til Office 365-gruppen, og de får automatisk medlems tilgang til gruppe området.

Når du lagrer filer og mapper på et SharePoint-nettsted, er de vanligvis tilgjengelig for alle brukere som har tillatelser til området, men du kan også dele bestemte filer og mapper med personer som ikke har tilgang til området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dele SharePoint-filer eller-mapper og dele et område.

Ekstern deling i SharePoint Online er en kraftig samarbeids funksjon som bedriften eller organisasjonen kan bruke med eksterne leverandører, kunder og klienter. Ekstern deling er aktivert som standard for SharePoint-områder, men anonym deling er ikke tillatt som standard. Ekstern deling er deaktivert som standard for kommunikasjons nett steder eller andre typer SharePoint-områder bortsett fra for gruppe nett steder. Gruppe tilkoblede områder har ekstern deling aktivert bare hvis Office 365-gruppen tillater gjester å være medlemmer. Bare godkjent ekstern deling er tilgjengelig som standard for nye gruppe tilknyttede nett steder. Organisasjonen kan legge begrensninger på ekstern deling, og dette påvirker enten fritt stående gruppe områder og kommunikasjons områder som har ekstern deling.

Ekstern deling styres av globale og SharePoint administratorer slik at organisasjons innstillinger overstyrer alle nettsteds innstillinger. Hvis nettsteds eiere ikke ser de tilgjengelige innstillingene for ekstern deling, bør de sjekke med global-eller SharePoint-administratoren for å se om dette er slått av. Hvis ekstern deling er aktivert i organisasjonen din som betyr at den er aktivert i alle SharePoint, OneDrive og gjester i grupper.

Område merking

Du bør bruke litt tid på å tenke på hvordan området vil se ut. Du kan for eksempel trenge nettstedet til å samsvare med firmaet, organisasjonen eller gruppe merket. Du kan enkelt endre utseendet på SharePoint-området slik at det Sams varer med et internt eller eksternt merke. Nettsteds eiere kan raskt og enkelt tilpasse nettsteds logoen, fargene, temaene og til og med navigasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilpasse SharePoint-området. Område utforminger kan hjelpe nettsteds eiere med å velge en mal som er justert med organisasjonen. Hvis SharePoint-administratoren har aktivert nettsteds utforming, kan du velge en utforming for området som justeres med organisasjonen. SharePoint-administratoren kan ha tilpasset en standard område utforming, og hvis dette er tilfelle, kan du bruke dette til å få området til å samsvare med organisasjonens utforming. Hvis du vil ha mer informasjon om merking av moderne SharePoint, kan du se merke SharePoint: den nye normalen.

Hvis du bestemmer deg for å koble til nettstedet, sammen med relaterte nett steder, til et hub-område, blir vare merking og navigasjon delt med huben. Tilkoblede nett steder har et navigasjons felt med et hub-område som er lagt til øverst på området. I tillegg kan hub-tilkoblede nett steder dele merking og andre funksjoner fra huben.

Område innhold og navigasjon

Se hva slags type innhold du vil at området skal ha. Område innhold avhenger av hvilken type nettsted du oppretter. Et gruppe nettsted inneholder informasjon som er relevant for gruppen eller teamet som bruker området. Et kommunikasjons nettsted har vanligvis en rekke opplysninger og er ment for bestemte mål grupper. SharePoint har funksjoner for nettsteds innhold som du oppretter, slik at det blir enklere å betjene innholdet på området. Disse funksjonene omfatter moderne lister, biblioteker, sider og nett deler. Lister kan brukes til å spore salg, oppgaver, lager beholdninger og problemer. Biblioteker lagrer dokumenter og andre filer. Moderne sider er raske måter å samarbeide og dele ideer på ved hjelp av bilder, dokumenter, videoer og nett deler. Nett deler er bygge steinene for moderne SharePoint-nettsteder.

Bra område navigasjon er kanskje det viktigste som område eieren kan gjøre for å ha et vellykket SharePoint-nettsted. Når område navigasjon er planlagt og utformet på riktig måte, kan brukere raskt finne det de trenger, og dette resulterer i større område tilfredshet. Brukere er fornøyde, og SharePoint-nettstedet fungerer slik det skal. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser område navigasjon, kan du se tilpasse navigasjonen på SharePoint-området. Et bra sted å lære mer om hvordan du planlegger område navigasjon er grunnleggende i navigasjon.

Vedlikehold av nettstedet

Kommunikasjons områder trenger vanligvis bare noen få bidrags ytere for å vedlikeholde, flere personer som eier de ulike moderne nett programmene og bidrar i henhold til hver. Gruppe områder kan dele vedlikeholds oppgaver med medlemmer av gruppen eller teamet om nødvendig. Nettsteds eiere for begge nett stedene kan anta full vedlikehold eller tilordne side-eller del eiere for å beholde deler av området.

Når et element slettes fra et SharePoint område, kan eieren av området eller en bruker med tillatelse til å redigere elementet, gjenopprette det. Hvis for eksempel et element fra et dokument bibliotek eller en liste slettes, kan en bruker som kan redigere dette, også gjenopprette den. Se gjenopprette elementer i papir kurven for et SharePoint-nettsted for mer informasjon.

Se også

Veiledning for den moderne opplevelsen i SharePoint

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×