Planer i planer: Hovedprosjekter og delprosjekter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Inkludere innvirkningen på utjevning fra Analyzeit data

Prosjekter kan raskt bli overveldende. Før du vet ordet av det, har et enkelt bygningsprosjekt blitt til en samling mindre prosjekter, for eksempel design, utgraving, sette opp grunnmur og markedsføring. Du kan få mer kontroll over prosjektet ved å opprette mindre prosjekter i Microsoft Project 2010 og deretter koble dem i én enkelt Project-fil for å vise hvor i hovedprosjektet de hører hjemme.

I denne artikkelen

Oversikt over hovedprosjekter

Arbeide med delprosjekter i et hovedprosjekt

Hvordan ressurser påvirkes når du kombinerer filer

Andre måter å kombinere filer på

Oversikt over hovedprosjekter

Tenk på en hovedprosjekt som en samling av konsoliderte prosjekter som viser et hierarki blant flere relaterte prosjekter. Prosjekter som er satt inn i et hovedprosjekt kalles delprosjekter.

Konsoliderte prosjekter

Knappesymbol Når du setter inn et delprosjekt, skiller et lite Project-ikon seg fra aktivitetssammendrag som inngår i hovedprosjektet.

Knappesymbol I hovedprosjektet vises delprosjekter som aktivitetssammendrag som du kan enkelt ordne i en disposisjon.

Knappesymbol Klikk plusstegnet ved siden av et delprosjekt å utvide aktivitetene i dette for visning.

Knappesymbol Hvert delprosjekt representerer ulike faser eller funksjonell gruppe i hovedprosjektet.

Når du setter et delprosjekt inn i hovedprosjektet, kobles de to prosjektene, og du kan vise all informasjon i delprosjektet fra hovedprosjektet.

Når du oppdaterer et delprosjekt fra hovedprosjektet, oppdateres det i kildefilen også. Hvis du bare må kombinere filer for å lage en rapport eller skrive ut en visning av informasjon fra et kombinert prosjekt, kan du også konsolidere dem midlertidig i en visning.

Ved å opprette et hovedprosjekt og delprosjekter kan du bryte ned et stort prosjekt og delegere delene til de nødvendige personene. Det å tilordne delprosjekter på denne måten gir ansvar til personene som gjør arbeidet, og det blir samsvar mellom autoritet og ansvar. Når du oppretter delprosjekter i et hovedprosjekt, får prosjektledere hjelp med å få tilgang til, og kontroll over, sine deler av tidsplanen.

Du bør vurdere følgende når du skal avgjøre om du skal dele opp et stort prosjekt i et hovedprosjekt og delprosjekter:

  • Prosjektet er svært stor og detaljert.    Hvis prosjektet inneholder mer enn et par hundre aktiviteter, kan oppdeling i delprosjekter gjøre det enklere å administrere. Hvis noen deler av prosjektet inneholder arbeid som er delt inn i flere detaljer enn andre, kan det være lurt å gjøre disse delene i delprosjekter slik at de fleste brukere ser bare en fremhevet beskrivelse av delprosjektet, men interessenter kan vise den i flere detaljer. En enkelt fil er nesten alltid raskere alternativ, men som det er mulig å fokusere på bare en del av prosjektet kan være verdt forsinkelsen.

  • Organisasjonen er ikke sentralisert.    I en desentralisert eller fordelt organisasjon gi et hovedprosjekt og delprosjekter arbeidere mer kontroll over eget arbeid enn en sentralisert prosjektfil gjør.

  • Du vil øke effektiviteten til organisasjonens planlegging metoder.    Hvis ledere på lavere nivåer er ansvarlig for, og vet hvilke aktiviteter som trengs på prosjektet, kan det være mer fornuftig å aktivere dem til å planlegge gruppene sine arbeid og konsolidere deres prosjektfiler i et hovedprosjekt. Hvis ovenfra og ned-planlegging er Hovedregelen, kan du vil omorganisere den opprinnelige planen i delprosjekter når den er implementert slik at individuelle prosjektledere eller grupper som har tilgang til, og kontroll over, egne tidsplaner.

  • Du arbeider med flere prosjekter.    Prosjektledere kan ha et sett med prosjekter de arbeider på hele tiden, om prosjektene er beslektet eller ikke. I stedet for å åpne dem én om gangen, kan du åpne alle delprosjektene samtidig når du åpner hovedprosjektet. Denne fremgangsmåten gjør det også enklere å generere rapporter på flere prosjekter. Hvis prosjektene er beslektet, kan prosjektlederen opprette aktivitetsavhengigheter mellom aktiviteter i forskjellige prosjekter. Opprette avhengigheter mellom prosjekter gjør det enklere for forskjellige prosjektledere å se hvordan arbeid av andre prosjektledere har innvirkning på tidsplanene.

  • Noen prosjekter er underordnet til andre.    Du kan gjenspeile hierarkiet for flere prosjekter ved å sette inn forskjellige prosjekter i andre filer. Den resulterende strukturen for delprosjekter bør gjenspeile prioriteringer og ansvarsområdene for gruppemedlemmene, i tillegg til innbyrdes relasjonene mellom aktiviteter i forskjellige områder og den overordnede tidsfristen.

  • Flere personer kan endre prosjektet.    En prosjektfil er ideelt eies, administrert og endret av en enkelt prosjektleder. Men ofte et prosjekt er en del av et større program som ledere på øverste nivå kanskje må behandle. Medlemmer av prosjektgruppen kan opprettholde fokus på arbeidet ved å vise den som en separat fil, og prosjektlederen som styrer hovedprosjektet kan koordinere hvert delprosjekt gruppens tidsplan.

    Det kan være lurt å la milepælene i hovedprosjektet drive milepælene til hver delprosjektgruppe for å holde tidsplanene koordinert for en tidsfrist. Du kan koordinere milepæler ved å opprette en avhengighet mellom dem eller ved å klippe og lime inn milepælaktivitetene fra hovedprosjektet i hvert delprosjekt.

  • Prosjektet har flere interessenter som er opptatt av ulike deler av prosjektet.    Når personer vil se på forskjellige detaljer, kan prosjektledere plassere alle filene på en server og tilpasse ulike visninger for forskjellige interessenter. Den samme prosjektfilen kan brukes til å tilpasse informasjonen som vises som et delprosjekt i forskjellige hovedprosjekter.

  • Du vil at delprosjektene skal være skrivebeskyttet.    Du kan beholde ytterligere kontroll over deler av et prosjekt ved å flytte oppgaver til et delprosjekt og begrense tilgang til viktige personer.

  • Du vil analysere den kritiske linjen for hver fase i tillegg til det overordnede prosjektet.    Hvert enkelt prosjekt inneholder en kritisk linje. Konsolidere flere prosjekter i én hovedprosjekt gjør det enkelt å se det overordnede bildet som flere kritiske linjer i hovedprosjektet samtidig beholde separate kritiske linjer for hvert delprosjekt.

Lære mer

Arbeide med delprosjekter i et hovedprosjekt

Når du setter et delprosjekt inn i et hovedprosjekt, representeres delprosjektet som en sammendragsaktivitet i aktivitetslisten, og et prosjektikon vises i Indikatorer-feltet. Delprosjektet rykkes inn på disposisjonsnivået i raden der du setter det inn, men du kan rykke det inn eller ut akkurat som for alle andre aktiviteter. Siden delprosjektet representeres som en sammendragsaktivitet, kan du ikke redigere sammendragsinformasjonen, men du kan utvide disposisjonen til å vise aktivitetene i delprosjektet og redigere prosjektinformasjonen i hovedprosjektfilen.

Merknad: Formatering du har brukt på aktivitetssammendrag eller Gantt-stolper i et delprosjekt, vises ikke i hovedprosjektet. Formateringsinformasjon lagres i hver fil og må brukes separat i hovedprosjektet.

Når du lagrer hovedprosjektet, lagres endringer i delprosjektet i kildefilen for delprosjektet. Hvis du vil arbeide direkte i kildefilen uten å åpne hovedprosjektfilen, oppdateres endringer i kildefilen for delprosjektet automatisk i hovedprosjektfilen.

Merknad: Hvis du ikke lenger har behov for å holde hovedprosjektet og delprosjektet synkronisert, kan du oppheve koblingen mellom dem. Når du gjør det, endres ikke den andre filen hvis du endrer enten delprosjektet eller hovedprosjektet.

Mer informasjon

Hvordan ressurser påvirkes når du kombinerer filer

Når du har konsolidert filer i en hovedprosjektfil, er ressursene for filene fortsatt atskilt, akkurat som aktivitetene i et delprosjekt blir værende i delprosjektet. Du kan endre ressursinformasjon i hovedprosjektet, og endringene replikeres i kildefilen for delprosjektet. Du kan vise alle ressursene i hovedprosjektet og delprosjektene sammen i Ressursliste-visningen, men du kan ikke tildele en ressurs til et annet prosjekt enn delprosjektet den kom fra.

Merknad: Hvis de samme ressursene brukes i flere delprosjekter, kan du se like ressursnavn fordi ressursene ikke kombineres. Hvis du vil tildele ressurser i forskjellige delprosjekter og løse like ressursnavn, kan du imidlertid Kombiner dem i en ressursutvalg og gjøre dem tilgjengelige for andre filer.

Andre måter å kombinere filer på

Konsolidere ikke-relaterte filer

Opprette et arbeidsområde for prosjektfiler

Hovedprosjekter og delprosjekter gjør det mulig å lage et hierarki av prosjekter som gjenspeiler relasjonene mellom dem og i enkelte tilfeller strukturen til organisasjonen. Du kan imidlertid ha andre grunner til å konsolidere prosjektfiler. Det kan for eksempel hende at du vil kombinere dem midlertidig for en rask gjennomgang eller for utskrift.

Konsolidere ikke-relaterte filer

Bruk konsoliderte filer hvis du har flere filer du vil kombinere i ett vindu om filene er relatert eller ikke. Kombinere Urelaterte filer i et konsolidert prosjekt gjør det enklere å se informasjon fra flere prosjekter i ulike visninger og skrive dem ut. Du kan konsolidere prosjektfiler Hvis du må holde oversikt over mange pågående prosjekter, for eksempel når du utvikler ulike produkter samtidig. Du kan sortere og gruppere etter produktnavn, project tidsfrister og ansvarlige for å finne og evaluere den spesifikke informasjonen du trenger. Du kan for eksempel skrive ut en Gantt-diagramvisning som inkluderer alle prosjektene.

Lære mer

Til toppen av siden

Opprette et arbeidsområde

Et alternativ til å konsolidere prosjekter er å opprette et arbeidsområde som inneholder individuelle prosjektfiler, hver av dem åpen i sitt eget vindu. Bruk et arbeidsområde hvis du ofte arbeider med de samme prosjektfilene og ikke ønsker å konsolidere dem i ett stort prosjekt.

Når du åpner filene og lagrer dem som et arbeidsområde, lagres filene og de gjeldende innstillingene for dem i én enkelt arbeidsområdefil. Når du åpner arbeidsområdefilen, åpnes alle de inkluderte filene samtidig. Det er en egen knapp for hvert prosjekt på oppgavelinjen, noe som gjør det enkelt å bytte fra ett prosjekt til et annet.

Hvis du vil opprette et arbeidsområde, merker eller åpner du prosjektfilene, og deretter klikker du kategorien Fil. Klikk Lagre arbeidsområde.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×