Kompatibilitetskontrollen fant ett eller flere kompatibilitetsproblemer relatert til pivottabeller.
Viktig!: Før du fortsetter med å lagre arbeidsboken i et tidligere format, bør du håndtere problemer som fører til betydelig tap av funksjonalitet, for å hindre permanent tap av data eller funksjonalitet.
Problemer som fører til mindre gjengivelsestap, er det kanskje ikke nødvendig å løse før du fortsetter med å lagre arbeidsboken. Data eller funksjonalitet går ikke tapt, men det er ikke sikkert at arbeidsboken vil se ut eller fungere på nøyaktig samme måte når du åpner den i en tidligere versjon av Microsoft Excel.
I denne artikkelen
Problemer som kan føre til betydelig tap av funksjonalitet
Problem |
Løsning |
En pivottabell i denne arbeidsboken overskrider tidligere grenser og vil gå tapt hvis den lagres i et tidligere filformat. Bare pivottabeller som er opprettet i kompatibilitetsmodus, vil fungere i tidligere versjoner av Excel. |
Hva det betyr I Excel 2007 og nyere støtter en pivottabell 1 048 576 unike elementer per felt, men i Excel 97-2003 støttes bare 32 500 elementer per felt. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som overskrider de tidligere grensene. Lagre arbeidsboken i Excel 97-2003-format, og opprett deretter pivottabellen på nytt i kompatibilitetsmodus. |
En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder betingede formateringsregler som er brukt på celler i skjulte rader eller kolonner. For å unngå at disse reglene går tapt i tidligere versjoner av Excel kan du vise disse radene eller kolonnene. |
Hva det betyr Reglene for betinget formatering som er brukt på celler i skjulte rader eller kolonner, går tapt i Excel 97-2003. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne de skjulte radene eller kolonnene som inneholder betingede formateringsregler, og utvid deretter disse radene og kolonnene før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. |
Denne arbeidsboken inneholder navngitte sett som ikke er tilknyttet en pivottabell. Disse navngitte settene blir ikke lagret. |
Hva det betyr Navngitte sett som ikke er knyttet til en pivottabell, fjernes i Excel 97-2007. Det du gjør For å unngå dette problemet, må du passe på at du oppretter en pivottabell ved hjelp av en tilkobling. |
En pivottabell i arbeidsboken har en aktivert hva-skjer-hvis-analyse. Upubliserte hva-skjer-hvis-endringer går tapt i tidligere versjoner av Excel. |
Hva det betyr Endringer i hva-skjer-hvis-analyser som ikke er publisert til serveren, vises ikke i tidligere versjoner av Excel. Det du gjør Kontroller at du publiserer hva-skjer-hvis-analyseendringene før du åpner arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel (pivottabellverktøy, fanen Analyser , Beregninger-gruppen , OLAP-verktøy-knappen , Hva-skjer-hvis-analyse). |
En pivottabell i arbeidsboken inneholder en dataakse som vises med samme mål flere ganger. Denne pivottabellen blir ikke lagret. |
Det betyr følgende I Excel 2010 og nyere kan du duplisere et mål i en pivottabell som er koblet til en OLAP-datakilde (Online Analytical Processing). Pivottabellen kan ikke vises i Excel 97-2007. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder en dataakse der mer enn ett av de samme målene vises, og fjern deretter eventuelle dupliserte mål slik at bare ett mål beholdes. |
En pivottabell eller datatilkobling i denne arbeidsboken inneholder serverinnstillinger som ikke finnes i tidligere versjoner av Excel. Noen serverinnstillinger for pivottabell eller datatilkobling lagres ikke. |
Hva det betyr Enkelte innstillinger for pivottabell- eller datatilkoblingsservere som ikke er tilgjengelige i Excel 97-2007, går tapt. Det du gjør Kontroller at serverinnstillingene du bruker, er kompatible med tidligere versjoner av Excel, og gjør deretter de nødvendige endringene (pivottabellverktøy, fanen Analyser , Data-gruppen , knappen Endre datakilde , kommandoen Tilkoblingsegenskaper ). |
En pivottabell i arbeidsboken inneholder data representert ved hjelp av funksjonen Vis verdier som. Disse egendefinerte utdataene lagres ikke, men erstattes av de opprinnelige verdiene fra datakilden. |
Det betyr følgende Funksjonen Vis verdier som støttes ikke i Excel 97-2007, og egendefinerte verdidata du har angitt (for eksempel % av total for overordnet rad, % av totalsum for overordnet kolonne eller % løpende totalsum) kan ikke vises. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellene som inneholder egendefinerte verdiutdata, og fjern deretter disse utdataene (høyreklikk feltet, klikk Vis verdier som, Ingen beregning). |
Denne arbeidsboken inneholder egendefinerte innebygde data. Disse dataene lagres ikke. |
Det betyr følgende Innebygde egendefinerte data, for eksempel Power Pivot data, støttes ikke i Excel 97-2007. Dataene vil gå tapt. Det du gjør Fjern Power Pivot data fra en arbeidsbok som du har tenkt å arbeide med i en tidligere versjon av Excel. |
Denne arbeidsboken inneholder slicere som kan brukes til å filtrere pivottabeller og KUBE-funksjoner i arbeidsboken. Slicere fungerer ikke i tidligere versjoner av Excel. |
Det betyr følgende Slicere vil ikke være tilgjengelige i Excel 97-2007, men vil fortsatt være tilgjengelig for bruk i Excel 2010 eller nyere. Det du gjør Du kan bruke pivottabellfiltre til å filtrere dataene i den tidligere versjonen av Excel. |
Denne arbeidsboken inneholder slicere som kan brukes til å filtrere pivottabeller og KUBE-funksjoner i arbeidsboken. Slicere lagres ikke. Formler som refererer til slicere, returnerer en #NAME? . |
Det betyr følgende Slicere støttes ikke i tidligere versjoner av Excel. De kan ikke vises og vil gå tapt. Oppdaterer du tilkoblinger som har OLAP-funksjoner som refererer til slicere, som returnerer #NAME? i stedet for de forventede resultatene. Det du gjør Bruk pivottabellfiltre i stedet for slicere til å filtrere dataene. |
Problemer som fører til mindre tap av gjengivelse
Problem |
Løsning |
Det er brukt en pivottabellstil på en pivottabell i denne arbeidsboken. Formatering med pivottabellstil kan ikke vises i tidligere versjoner av Excel. |
Hva det betyr Temabaserte pivottabellstiler er ikke tilgjengelige i Excel 97-2003 og kan ikke vises. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som har en pivottabellstil, fjern denne pivottabellstilen, og bruk deretter pivottabellformatering manuelt som støttes i tidligere versjoner av Excel. |
En pivottabell i denne arbeidsboken fungerer ikke i versjoner tidligere Excel 2007. Bare pivottabeller som er opprettet i kompatibilitetsmodus, fungerer i tidligere versjoner av Excel. |
Hva det betyr En pivottabell du oppretter i Excel 2007 eller senere, kan ikke oppdateres i Excel 97-2003. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som er opprettet i gjeldende filformat. Lagre arbeidsboken i Excel 97-2003-format, og opprett deretter denne pivottabellen på nytt i kompatibilitetsmodus, slik at du kan åpne den i Excel 97-2003 uten tap av funksjonalitet. |
En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder felt i kompakt format. I tidligere versjoner av Excel vil dette oppsettet endres til tabellformat. |
Hva det betyr Komprimert form (alene eller i kombinasjon med tabell- eller disposisjonsformat) for å hindre at relatere data spres vannrett utenfor skjermen, og for å redusere rullingen til et minimum, er ikke tilgjengelig i Excel 97-2003, og feltene vises bare i tabellformat. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder felt i et komprimert skjema, og endre deretter dette formatet til disposisjonsskjema eller tabellformat etter behov ved å fjerne merket for Slå sammen og midtstill celler med etiketter (pivottabellverktøy, fanen Analyser , pivottabellgruppen , Kommandoen Alternativer , oppsett & Format-fanen ). |
En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder innstillinger som ikke finnes i tidligere versjoner av Excel. Noen pivottabellinnstillinger lagres ikke. |
Det betyr følgende Noen pivottabellinnstillinger støttes ikke i Excel 97-2007. Disse innstillingene vil gå tapt. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder innstillingene som ikke støttes, og gjør deretter de nødvendige endringene. |
Et pivotdiagram i arbeidsboken inneholder bestemte feltknapper som er aktivert eller deaktivert. Alle feltknapper lagres som aktivert. |
Hva det betyr Feltknapper som ikke vises i en pivotdiagramrapport, lagres som aktivert når du åpner og lagrer arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel. Det du gjør Når du åpner en arbeidsbok på nytt etter at du har lagret den i et filformat for en tidligere versjon av Excel, må du aktivere og deaktivere feltknapper til å vise de du vil skal vises (Pivotdiagramverktøy, fanen Analyser, Vis/Skjul-gruppen, Feltknapper-knappen). |
En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder ett eller flere navngitte sett. Noen egenskaper for de navngitte settene kan ikke lagres. |
Det betyr følgende Ett eller flere navngitte sett har ikke-standard egenskapsinnstillinger som kanskje ikke lagres når du lagrer arbeidsboken i Excel 97-2003-filformatet. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder de navngitte settegenskapene som er endret, og foreta deretter de nødvendige justeringene i dialogboksen Feltinnstillinger . Høyreklikk et medlem av det navngitte settet, og klikk deretter Feltinnstillinger. Kontroller at det ikke er merket av for Vis elementer fra forskjellige nivåer i separate felt på fanen Oppsett & Skriv ut, og at det er merket av for Automatisk rekkefølge og fjern duplikater fra settet (standardinnstillingen). |
En tilkobling i denne arbeidsboken inneholder ett eller flere navngitte sett eller beregnede medlemmer. Noen egenskaper for de navngitte settene eller beregnede medlemmene kan ikke lagres. |
Det betyr følgende Navngitte sett eller beregnede medlemmer har egenskaper som ikke støttes i Excel 2007 og Excel 97-2003. Disse egenskapene kan ikke lagres. Hva du må gjøre Høyreklikk et medlem av de navngitte settene, og klikk deretter Feltinnstillinger eller Innstillinger for verdifelt, og gjør deretter de nødvendige justeringene. |
Denne arbeidsboken har en slicerstil, og den støttes ikke i tidligere versjoner av Excel. Denne slicerstilen blir ikke lagret. |
Hva det betyr En egendefinert slicerstil går tapt når arbeidsboken lagres til filformatet for en tidligere versjon av Excel. Hva du må gjøre Fordi slicere ikke støttes i tidligere versjoner av Excel, er det ingenting du kan gjøre for å beholde en egendefinert slicerstil. I den tidligere versjonen av Excel kan du bruke pivottabellfiltre til å filtrere dataene. |
En pivottabell i arbeidsboken inneholder et eller flere felt som inneholder gjentatte etiketter. Hvis pivottabellen oppdateres, går disse etikettene tapt. |
Hva det betyr Gjentatte etiketter støttes ikke i Excel 97-2007, og etikettene vil gå tapt når du oppdaterer pivottabellen i den tidligere versjonen av Excel. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder gjentatte etiketter, og stopp deretter gjentagelse av etiketter (Pivottabellverktøy, fanen Utforming, Oppsett-gruppen, Rapportoppsett-knappen, kommandoen Ikke gjenta elementetiketter). |
Alternativ tekst brukes for en pivottabell i denne arbeidsboken. Alternativ tekst i pivottabeller fjernes i tidligere versjoner enn Excel 2007. |
Hva det betyr Alternativ tekst er ikke tilgjengelig i Excel 97-2007, og kan ikke vises i disse tidligere versjonene av Excel. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder alternativ tekst. Hvis du vil den vise alternative teksten i den tidligere versjonen av Excel, kan du kopiere den til en tom celle i regnearket, eller du kan sette inn en kommentar som inneholder teksten. Høyreklikk hvor som helst i pivottabellen, og klikk Alternativer for pivottabell. Merk den alternative teksten i Beskrivelse-boksen på alternativ tekst-fanen, og trykk deretter CTRL+C for å kopiere den. |
Alternativ tekst brukes på en pivottabell i arbeidsboken. Alternativ tekst kan ikke vises i Excel 2007. |
Det betyr følgende Alternativ tekst er ikke tilgjengelig i Excel 97-2007, og kan ikke vises. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder alternativ tekst. Hvis du vil den vise alternative teksten i den tidligere versjonen av Excel, kan du kopiere den til en tom celle i regnearket, eller du kan sette inn en kommentar som inneholder teksten. Høyreklikk hvor som helst i pivottabellen, og klikk Alternativer for pivottabell. Merk den alternative teksten i Beskrivelse-boksen på alternativ tekst-fanen, og trykk deretter CTRL+C for å kopiere den. |