Personverntillegg for Microsoft Lync Web App

Innhold

• Tillegg om personvern for Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• Logging i klient

• Informasjonskapsler

• Program for forbedret kundeopplevelse

• Skrivebords- og programdeling

• Skrivebords- og programdelingskontroll

• Direktemeldinger i møter (flere deltakere)

• Møtevedlegg

• Oppringning under møte

• Plugin-modul for Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• OneNote-integrasjon

• Undersøkelse

• PowerPoint-samarbeid

• Datainnsamling og -rapportering for QoE (Quality of Experience)

• Innspilling

• Tavlesamarbeid

Tillegg om personvern for Microsoft Lync Web App

Denne siden er et tillegg til Personverntillegg for Microsoft Lync-produkter. For å forstå praksisene for innsamling og bruk av data som er relevante for et bestemt Microsoft Lync-produkt eller -tjeneste, anbefaler vi at du leser både personvernerklæringen for Microsoft Lync-produkter og dette tillegget.

Dette personverntillegget tar for seg distribusjon og bruk av kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync Web App som er distribuert i virksomheten som har nettmøter du bruker Lync Web App til å delta på. Hvis virksomheten bruker Lync Web App som en del av en nettbasert løsning eller tjeneste (med andre ord en tredjepart [for eksempel Microsoft] er vert for serverne som programvaren kjører på), sendes informasjon til denne tredjeparten. Hvis du vil vite mer om bruken av dataene som sendes til denne tredjeparten, kan du forhøre deg med den systemansvarlige for verten for konferansen eller tjenesteleverandøren deres.

Logging i klient

Funksjonen gjør følgende: Logging i klienten samler inn informasjon som kundestøtteteamet på andre nivå kan bruke til å finne årsaken til et problem. Klientlogger lagres lokalt på brukerens datamaskin.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når logging i klient er aktivert, logges og lagres bestemt bruksinformasjon på plasseringen som er konfigurert av den IT-ansvarlige i firmaet som holder møtene du deltar på. Denne informasjonen kan omfatte møteemne og plasseringer. SIP-meldinger (session initiation protocol), svar på Lync invitasjoner; informasjon om avsender og mottaker av direktemeldinger. ruten meldingen tok, kontaktlisten og tilgjengelighetsinformasjonen for brukerne. navnene på alle programmer, vedlegg, Microsoft PowerPoint-filer, tavler eller avstemninger de delte for å inkludere eventuelle avstemningsspørsmål som ble delt, og en indeks over hvordan de stemte, logges alle i loggene på klientsiden. Innholdet i Lync samtaler lagres ikke (direktemeldinger, PowerPoint lysbildevisninger, tavleinnhold, notater, undersøkelsesdetaljer osv.) i loggene på klientsiden. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som samles inn i loggene på klientsiden, kan brukes av brukerens kundestøtte eller sendes til Microsoft for å feilsøke Lync problemer.

Valg/kontroll: Logging i klient er deaktivert som standard. Bedriftsadministratoren kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen for virksomheten. Logging i klient kan aktiveres ved å bruke følgende fremgangsmåte:

1. Klikk Alternativer (tannhjulikon) øverst til høyre i hovedvinduet i Lync.

2. Velg Verktøy, klikk Alternativer.

3. Klikk Generelt i dialogboksen Alternativer.

4. Merk av for eller fjern merket for Aktiver logging under Logging.

5. Klikk på OK.

Cookies

Funksjonen gjør følgende: Lync Web App bruker informasjonskapsler, som er små tekstfiler som kan leses av en nettserver i domenet som plasserer informasjonskapslene på harddisken. Vi kan bruke informasjonskapsler for å lagre brukerinnstillingene, som påloggingshjelp og for å opprettholde servertilkobling og ressursaffinitet.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Lync Web App bruker ikke informasjonskapsler eller nettsignaler for målrettet annonsering, og vi bruker dem heller ikke til å samle inn personlige opplysninger. Alle informasjonskapsler er øktinformasjonskapsler.

Valg/kontroll:

Blokkere informasjonskapsler ved hjelp av nettleserkontroller. De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler automatisk, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingen slik at den blokkerer informasjonskapsler. Du kan for eksempel blokkere informasjonskapsler i Internet Explorer 9 ved å gjøre følgende:

1. Klikk Verktøy, og velg deretter Alternativer for Internett.

2. Klikk Personvern-fanen øverst i vinduet.

3. Flytt glidebryteren opp eller ned for å velge informasjonskapseltypene du vil blokkere.

Instruksjoner for å blokkere informasjonskapsler i andre nettlesere er tilgjengelig på http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Vær oppmerksom på at hvis du velger å blokkere informasjonskapsler, kan det hende at du ikke kan logge på eller bruke andre interaktive funksjoner i nettsteder og tjenester fra Microsoft, og at noen reklameinnstillinger som er avhengige av informasjonskapsler ikke blir fulgt.

Slette informasjonskapsler ved hjelp av nettleserkontroller. Hvis du godtar informasjonskapsler, kan du slette dem senere. Du kan for eksempel slette informasjonskapsler i Internet Explorer 9 ved å gjøre følgende:

1. Klikk Verktøy, og velg deretter Alternativer for Internett.

2. Klikk Slett under Leserlogg på Generelt-fanen.

3. Merk av boksen ved siden av Informasjonskapsler i hurtigmenyen.

4. Klikk Slett-knappen.

Instruksjoner for å slette informasjonskapsler i andre nettlesere er tilgjengelig på http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Vær oppmerksom på at hvis du velger å slette informasjonskapsler, vil alle innstillinger som styres av disse informasjonskapslene, inkludert reklameinnstillinger, bli slettet og disse må kanskje opprettes på nytt.

Program for forbedret kundeopplevelse

Funksjonen gjør følgende: Hvis du velger å delta, samler programmet for forbedret kundeopplevelse inn grunnleggende informasjon om hvordan du bruker Lync Web App i tillegg til datamaskinens lyd- og videoenheter. Disse rapportene sendes til Microsoft for å bidra til å forbedre funksjonene kundene bruker oftest, og for å finne løsninger på vanlige problemer. Program for forbedret kundeopplevelse samler også inn type og antall feil som oppstår, programvare- og maskinvareytelse og hastigheten på tjenestene. Microsoft registrerer ikke navn, adresse eller annen kontaktinformasjon.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon fra Program for forbedret kundeopplevelse sendes automatisk til Microsoft når funksjonen er aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om informasjon som innhentes, behandles eller sendes av Program for forbedret kundeopplevelse, kan du se personvernerklæringen for Microsofts program for forbedret kundeopplevelse.

Bruk av informasjonen: Microsoft bruker denne informasjonen til å forbedre kvaliteten, påliteligheten og ytelsen til Microsofts programvare og tjenester.

Valg/kontroll: Program for forbedret kundeopplevelse er deaktivert som standard. Bedriftsadministratoren kan aktivere eller deaktivere programmet for forbedret kundeopplevelse for virksomheten.

Skrivebords- og programdeling

Funksjonen gjør følgende: Med skrivebords- og programdeling kan brukere samarbeide via videochat samtidig som de deler skrivebordet eller utvalgte programmer med alle på møtet, slik at de kan dele og redigere filer som om de var i samme rom som kollegene. Når brukeren begynner å dele skrivebordet eller et program, er det bare denne brukeren som har kontrollen. Hvis brukeren vil, kan vedkommende la andre brukere kontrollere det delte skrivebordet eller programmet, navigere og gjøre endringer med sine egne mus og tastatur (se delen om skrivebords- og programdelingskontroll). Skrivebord & programdeling i Lync Web App er bare mulig hvis du installerer plugin-modulen Lync Web App. Brukere kan installere plugin-modulen når de blir med på møtet, eller de blir bedt om å installere plugin-modulen første gang de prøver å starte Skrivebords- og programdeling.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis brukeren begynner å dele, kan alle samtaledeltakere se skjermen(e), hele skrivebordet eller utvalgte programmer på dataskjermen, avhengig av hva som deles. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke skrivebords- og programdeling til å samarbeide med samtale- og møtedeltakere.

Valg/kontroll:

Slik starter du skrivebords- og programdeling (i en samtale eller på et møte):

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet.

2. Velg Skrivebord eller Program på hurtigmenyen.

3. Hvis du deler skrivebordet ditt, velger du skjermen du vil dele, i dialogboksen Del skrivebord.

- eller -

1. Hvis du deler et eller flere programmer, velger du programmene du vil dele, i dialogboksen Del program.

2. Klikk Del.

Slik avslutter du deling av skrivebordet eller programmer

• Velg Avslutt deling fra delelinjen øverst i innholdsområdet i samtalevinduet.

  Viktig!: 

  • Dokumenter eller bilder som er åpne på skrivebordet som er beskyttet av digital Rights Management programvare, kan være synlige for andre som du deler skrivebordet med i en Lync Web App-samtale.

  • Enkelte programmer, for eksempel Visio, Excel og Notepad, kan ikke deles på en per vindu-basis. Dette betyr at hvis du har flere åpne vinduer i programmet, vil Lync Web App dele alle åpne (ikke-minimerte) vinduer. Lync Web App viser en delingskantlinje rundt alle delte vinduer for å indikere at de deles.

  • Selv om delelinjen ikke vises i Windows 8 når brukeren går ut av skrivebordsmodus, kan deler av skjermen som overlapper med programmet som opprinnelig ble delt, fortsatt bli presentert.

Skrivebords- og programdelingskontroll

Funksjonen gjør følgende: Skrivebord & programdelingskontroll gjør det mulig for brukere å gi kontroll over det delte skrivebordet eller programmet til en annen møtedeltaker som også bruker Lync eller Lync Web App på en annen datamaskin.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når brukeren har overført kontrollen, kan den andre personen kontrollere det delte skrivebordet eller programmet og gjøre endringer som om vedkommende brukte den delte datamaskinen direkte med tastaturet og musen. Brukeren som deler skrivebordet eller programmet, og de andre deltakerne i Lync samtale eller møte, vil kunne se disse endringene etter hvert som de skjer. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Med skrivebords- og programdelingskontroll kan en samtale- eller møtedeltaker ta kontroll over det delte skrivebordet eller programmet mens du og andre samtaledeltakere ser på.

Valg/kontroll:

Slik deler du kontrollen over skrivebordet eller programmet (hvis du ikke allerede deler, kan du se Skrivebords- og programdeling):

1. Klikk Gi kontroll øverst på skjermen.

2. Velg hvem du vil gi kontroll til.

Slik tar du tilbake kontrollen over skrivebordet fra en ekstern bruker:

1. Klikk Gi kontroll øverst på skjermen.

2. Klikk Ta tilbake kontroll.

Direktemeldinger i møter (flere deltakere)

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen In-Meeting direktemeldinger lar deg sende og motta direktemeldinger til deltakerne i et Lync Web App-møte. Meldinger som sendes, sendes til alle deltakere.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Direktemeldinger som sendes av en deltaker, overføres sammen med avsenderens navn og tidsstempel, til alle samtaledeltakere (bortsett fra de som deltar via telefon) som har sluttet seg til samtalen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke direktemeldinger til å samarbeide med andre møtedeltakere, blant annet ved å dele skrevet tekst, for eksempel nettadresser, lage utkast til dokumenter og så videre.

Valg/kontroll: Brukeren må klikke direktemeldingsknappen i samtalevinduet for å aktivere funksjonen for direktemeldinger i møter (flere deltakere).

Møtevedlegg

Funksjonen gjør følgende: Med møtevedlegg kan møtearrangører laste opp og dele filer med møtedeltakere ved å vise dem på møtet eller for nedlasting senere.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Møtevedlegg lastes opp av møtearrangøren og lagres på Lync Server. Bedriftsadministratoren kan konfigurere hvor lenge vedlegg kan ligge på serveren. Vedlegg kan lastes ned av møtearrangøren og -deltakerne til møtearrangøren sletter dem eller til oppbevaringsperioden som systemansvarlige konfigurerte, utløper. Når dette skjer, slettes møtevedlegget. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Opplastede møtevedlegg deles med og kan lastes ned av møtedeltakere. Tilgjengeligheten til vedlegg kan begrenses til møtedeltakernes roller (arrangør, presentatører, alle). Hvis et vedlegg er stengt for tilgang fra en bestemt rolle, vises det ikke i vedleggslisten for rollen.

Valg/kontroll:

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet.

2. Velg fanen Vedlegg.

3. Klikk Legg til vedlegg.

4. Bla til vedlegget du vil legge til, i dialogboksen Velg filen du ønsker, og merk filen.

5. Klikk Åpne.

Møteeiere kan begrense tilgjengelighet for nedlasting etter deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) ved å gjøre følgende:

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Behandle vedlegg på fanen Vedlegg.

3. Velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten under Tillatelser i dialogboksen Vedlegg.

4. Klikk OK.

Oppringning under møte

Funksjonen gjør følgende: Med møteoppringing kan Lync brukere som er til stede i et møte, legge til et PSTN-nummer (public switched telephone network) i en eksisterende lydvideosamtale eller et eksisterende møte. En PSTN-bruker kan legges til ved å ringe PSTN-nummeret fra det Lync numeriske tastaturet. PSTN-brukeren legges til når vedkommende besvarer anropet.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: PSTN-brukeren ser oppringer-IDen til møtearrangøren eller møtedeltakeren når de mottar anropet med invitasjon til møtet.

Bruk av informasjonen: Oppringer-IDen brukes til å identifisere anroperen for personen som mottar anropet.

Valg/kontroll: Denne funksjonen har ingen kontroller for brukeren eller bedriftsadministratoren.

Plugin-modul for Microsoft Lync Web App

Funksjonen gjør følgende: Plugin-modulen for Lync Web App gjør det mulig for Lync Web App-brukere å motta lyd og video som deles av andre møtedeltakere, samt dele lyd og video ved hjelp av videokamera, høyttalere og mikrofon.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når plugin-modulen er installert, kan andre møtedeltakere se og høre hva Lync Web App-brukerens videokamera og mikrofon fanger opp når Lync Web App-brukeren deler tale og video i møtet. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Lync Web App-brukerens tale og video brukes til å forbedre Lync møteopplevelsen ved å gi en rikere kommunikasjonsopplevelse.

Valg/kontroll: Når du blir med i et nettmøte, deles ikke Lync Web App-brukerens video, og mikrofonen er dempet som standard. I tillegg vil Lync Web App-brukeren automatisk motta lyd og video som for øyeblikket deles av andre møtedeltakere.

Hvis brukeren prøver å bli med i et møte ved hjelp av Lync Web App for første gang, blir vedkommende bedt om å installere plugin-modulen.

Slik demper du eller opphever demping av utgående lyd:

1. Hold pekeren over Lyd-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Demp i dialogboksen Enheter.

Slik demper du eller opphever demping av innkommende lyd:

1. Hold pekeren over Lyd-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Høyttaler-knappen i dialogboksen Enheter.

Slik starter du utgående video:

1. Hold pekeren over Video-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Start min video i dialogboksen Video.

Slik stopper du eller stopper midlertidig utgående video:

1. Hold pekeren over Video-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Stopp video midlertidig eller Avslutt video i dialogboksen Video.

Slik avinstallerer du plugin-modulen for Lync Web App:

1. Klikk Programmer i kontrollpanelet.

2. Klikk Avinstaller et program.

3. Søk etter plugin-modulen for Microsoft Lync Web App.

4. Høyreklikk på Plugin-modulen for Microsoft Lync Web App, og velg Avinstaller.

OneNote-integrasjon

Funksjonen gjør følgende: Lync Web App-brukere kan vise og bidra til OneNote notatblokker som deles av møtedeltakere ved hjelp av en Lync 2010- eller nyere klient.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når en møtedeltaker som bruker en Lync 2010- eller nyere klient deler en Microsoft OneNote notatblokk, kan Lync Web App-brukere vise og bidra til OneNote notatblokk. Alt innhold som settes inn i notatblokken av Lync Web App-brukeren, vil være synlig og tilgjengelig for alle møtedeltakere.

Bruk av informasjonen: Med denne funksjonen kan Lync Web App-brukere vise og delta i OneNote samarbeid.

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk ONENOTE på fanen Presenter.

3. Velge OneNote-notatblokken som skal åpnes.

Undersøkelse

Funksjonen gjør følgende: Møtearrangøren kan bruke undersøkelser til rask innsamling av informasjon eller til å finne ut hva møte- og samtaledeltakere foretrekker. Denne informasjonen kan også lagres og senere analyseres etter møtet.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede undersøkelsesresultatene er synlige for alle presentatører og kan vises til alle deltakere av en presentatør. Undersøkelser lagres på Lync Server i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Undersøkelsesfunksjonen forbedrer samarbeidsmiljøet siden presentatørene raskt kan kartlegge hva deltakerne foretrekker.

Valg/kontroll:

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet for å åpne menyen.

2. Klikk Undersøkelse på fanen Presenter.

3. Fyll ut feltene Navn på undersøkelse, Spørsmål og Valg i dialogboksen Opprett en undersøkelse.

4. Klikk OK.

PowerPoint-samarbeid

Funksjonen gjør følgende: Med PowerPoint-samarbeid kan brukere vise og legge til merknader i PowerPoint-presentasjoner under nettbaserte samtaler eller møter.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Sluttbrukerhandlinger driver all bruk av denne funksjonen – enten de laster opp, navigerer gjennom eller kommenterer en PowerPoint presentasjon. Alle filer som presenteres i en samtale eller på et møte, sendes til alle møtedeltakerne, og de kan hente dem direkte fra en mappe på datamaskinene sine. Eieren av filen eller presentatøren kan blokkere andre fra å lagre filen, men dette hindrer dem ikke i å hente den eller vise den. PowerPoint filer lagres på Lync Server i henhold til policyene for utløp av møteinnhold som er definert av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Samarbeid via PowerPoint bidrar til at samtaledeltakerne kan holde effektive presentasjoner og motta tilbakemeldinger.

Valg/kontroll:

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet for å åpne menyen.

2. Klikk PowerPoint på fanen Presenter.

3. Bla gjennom til PowerPoint-presentasjonen du vil legge til, og merk filen.

4. Klikk Åpne.

Slik begrenser presentatører merknadsrettighetene etter deltakerrolle (bare presentatører, alle og ingen):

1. Hold musepekeren over Vis deltakere.

2. Klikk Flere alternativer (…).

3. Klikk Alternativer for nettmøte.

4. Velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten under Hvem kan bruke merknader i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

5. Klikk OK.

Slik begrenser presentatører deltakere fra å vise lysbilder på egen hånd etter deltakerrolle (bare presentatører, alle og ingen):

1. Hold musepekeren over Vis deltakere.

2. Klikk Flere alternativer (…).

3. Klikk Alternativer for nettmøte.

4. Velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten under Hvem kan se på innhold på egen hånd i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

5. Klikk OK.

Slik begrenser presentatører tilgang til nedlasting etter deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle):

1. Hold pekeren over Del-ikonet.

2. Klikk Behandle alt innhold som kan presenteres.

3. Velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten under Tillatelser i dialogboksen Behandle innhold som kan presenteres.

4. Klikk OK.

Datainnsamling og -rapportering for QoE (Quality of Experience)

Funksjonen gjør følgende: QoE-datainnsamling og -rapportering samler inn og rapporterer mediekvaliteten til node-til-node-kommunikasjon og møter ved hjelp av Lync Web App. Denne statistikken inneholder IP-adresser, tapsfrekvens, enhetene som brukes, hendelser av dårlig kvalitet som oppstod i anropet og så videre.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis bedriftsadministratoren aktiverer QoE, registreres mediekvalitetsdata for node-til-node-kommunikasjon Lync og møter i QoE-databasen. Denne funksjonen registrerer ikke innholdet i Lync. QoE-dataene lagres i bakdatabasen for overvåkingsserveren som brukes i virksomheten, og de rapporteres i et sett med standard overvåkingsserverrapporter. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Bedriftsadministratoren har tilgang til denne informasjonen og kan bruke den til å innhente tilbakemeldinger om kvaliteten på mediene som overføres i systemet. Informasjonen inneholder brukernes IP-adresser.

Valg/kontroll: QoE er slått på som standard, men bedriftsadministratoren må installere en overvåkingsserver som er koblet til en bakdatabase for overvåkingsserveren for å innhente QoE-dataene. Bedriftsadministratoren kan bruke standard overvåkingsserverrapporter eller opprette egendefinerte rapporter som spør overvåkingsserverdatabasen.

Innspilling

Funksjonen gjør følgende: Møtedeltakere kan bruke innspillingsfunksjonen til å spille inn lyd, video, direktemeldinger, programdeling, Microsoft PowerPoint-presentasjoner, tavle og undersøkelser som finner sted under et møte, og arkivere eller spille av dette.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis møtedeltakere velger å spille inn en økt, lagres innspillingen lokalt på datamaskinen. Hvis deltakere deler innhold under et møte som spilles inn, tas dette innholdet med i møteinnspillingen. Når en deltaker starter innspillingen, sendes det et varsel til alle deltakere med kompatible klienter og enheter om at en innspilling er startet. Deltakere i en innspillingsøkt som bruker inkompatible klienter eller enheter, spilles inn, men de mottar ikke innspillingsvarselet. Du finner en liste over inkompatible klienter og enheter nedenfor. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Inkompatible klienter:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-versjonen)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-versjonen)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Inkompatible enheter:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Bruk av informasjonen: Innspillingen lagres lokalt på brukerens datamaskin og kan brukes eller deles av eieren på samme måte som andre filtyper. Hvis det oppstår feil i publiseringsfasen av en innspilling, kan det hende at data som ble spilt inn mens innspillingen stod på pause, utilsiktet kommer med i innspillingen. Hvis det oppstår en feil i en av delene av publiseringsfasen (se Opptaksbehandling for en Advarsel-status), bør ikke innspillingene distribueres til andre, selv om de kan spilles av i en eller annen form.

Valg/kontroll: Brukere har imidlertid ikke mulighet til å ta opp møter fra Lync Web App. hvis en annen møtedeltaker registrerer møtet fra skrivebordsklienten, vises en rød innspillingsindikator i brukergrensesnittet.

Tavlesamarbeid

Funksjonen gjør følgende: Med tavlesamarbeid kan brukere opprette og dele en virtuell tavle der deltakere i økten kan gjøre notater, lage tegninger og importere bilder som de kan samarbeide om under møter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Merknader som legges til på tavler, vises for alle deltakere. Når du lagrer en tavle, lagres tavlen og alle merknader på Lync Server. Dette oppbevares på serveren i samsvar med policyene for utløp av møteinnhold, som defineres av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Tavlefunksjonen forbedrer samarbeidsmulighetene ved å gjøre det mulig for møtedeltakere å legge frem og diskutere ideer, ta notater og så videre.

Valg/kontroll:

1. Hold pekeren over Del-ikonet i samtalevinduet.

2. Klikk Tavle på fanen Presenter.

Møteeiere kan begrense tilgjengelighet for nedlasting etter deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) ved å gjøre følgende:

1. Hold pekeren over Del-ikonet.

2. Klikk Behandle presentasjonsinnhold på fanen Presenter.

3. Velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten under Tillatelser i dialogboksen Møteinnhold.

4. Klikk OK.

Hvis en tavle er stengt for visse roller, vises ikke tavlen i innholdslisten deres, og de kan ikke lagre den på datamaskinen.

Til toppen av siden