Personverntillegg for Microsoft Lync Web App 2010

Innhold

• Logging i klient

• Skrivebords-/programdeling

• Skrivebords-/programdelingskontroll

• Direktemeldinger i møter (flere deltakere)

• Møtevedlegg

• Møteoppringing / Inviter av Telefon

• Undersøkelse

• PowerPoint-samarbeid

• Innspilling

• Tavlesamarbeid

Denne siden er et tillegg til Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter. Som en hjelp til å forstå praksisene for datainnsamling og -bruk som gjelder for bestemte Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, bør du lese både Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter og dette tillegget.

Dette personverntillegget tar for seg distribusjon og bruk av kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync Web App når Microsoft Lync Server 2010 distribueres av virksomheten som er vert for konferansen. Hvis virksomheten som opprettet konferansen, bruker Lync Server 2010 som en tjeneste (med andre ord en tredjepart (for eksempel Microsoft) er vert for serverne som programvaren kjører på), sendes informasjon til denne tredjeparten. Hvis du vil vite mer om bruken av dataene som sendes til denne tredjeparten, kan du forhøre deg med den systemansvarlige for verten for konferansen eller tjenesteleverandøren deres.

Logging i klient

Funksjonen gjør følgende: Logging i klient gjør det mulig å logge bruksinformasjon for Lync Web App i lync Web App-programminnet og en mulighet til å lagre logger på et sted du ønsker. Hvis du bestemmer deg for å oppgi loggingsinformasjon til Microsofts kundestøtteteam, kan den brukes til å feilsøke eventuelle Lync Web App-problemer du kan oppleve.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du aktiverer Client-Side Logging, lagres informasjon som følgende på plasseringen du angir: møteemne, plassering, SIP-meldingshodeinformasjon (session initiation protocol), informasjon om avsenderen og mottakeren av hver Lync Web App-melding, ruten som meldingen tok, navn på alle programmer du deler, navn på alle vedlegg du deler, navn på alle Microsoft PowerPoint-filer du deler, navn på alle tavler du deler, navn på eventuelle undersøkelser du deler, avstemningsspørsmål som ble delt og en indeks over alternativet du stemte på. Innholdet i direktemeldingssamtalene i Lync Web App eller annet innhold i møtet logges aldri. Ingen informasjon sendes automatisk til Microsoft, men du kan velge å sende loggene manuelt.

Bruk av informasjonen: Logger på klientsiden kan brukes til å feilsøke lync Web App-problemer.

Valg/kontroll: Logging i klient er deaktivert som standard og må være slått på av brukeren på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Tannhjulboks-menyen.

2. Merk av for Aktiver logging . Hvis du fjerner merket for dette alternativet, blir ikke bruksinformasjonen logget.

3. Klikk på OK.

Skrivebords-/programdeling

Funksjonen gjør følgende: Skrivebords-/programdeling gjør det mulig å dele en visning av skjermen på datamaskinen eller bestemte programmer som du kjører med andre deltakere i Lync Web App-samtalen.

Skrivebords-/programdeling i Lync Web App er bare mulig hvis du installerer et programtillegg. Første gang du prøver å starte skrivebords-/programdeling, blir du bedt om å installere plugin-modulen. Du trenger ikke å installere plugin-modulen for å vise et delt skrivebord eller program.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du starter en delingsøkt, avhengig av hva du deler, vil alle samtaledeltakerne kunne se skjermen(e), hele skrivebordet eller valgte programmer på datamaskinens skjerm. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke skrivebords-/programdeling til å samarbeide med samtaledeltakere.

Valg/kontroll:

Slik starter du skrivebords-/programdeling under et pågående Lync Web App-møte:

1. Klikk Del-knappen i samtalevinduet.

2. Velg Skrivebord eller Program på menyen.

3. Velg en skjerm (hvis du deler skrivebordet og har mer enn én skjerm) eller ett eller flere programmer (hvis du deler et program) i dialogboksen som åpnes.

Slik slutter du å dele skrivebordsprogrammet:

1. Velg Stopp deling fra delingslinjen øverst på skjermen.

   Viktig!: 

   • Dokumenter eller bilder som er åpne på skrivebordet og som er beskyttet av DRM-programvare (Digital Rights Management), kan være synlige for personer du deler skrivebordet med, i en Lync Web App-samtale.

   • Enkelte programmer, for eksempel Visio, Excel og Notepad, kan ikke deles på en per vindu-basis. Dette betyr at hvis du har åpnet flere vinduer med programmer, vil alle åpne (ikke-minimerte) vinduer deles i Lync Web App. Det vises en delingsramme rundt alle de delte vinduene i Lync Web App for å indikere at de deles.

   • Selv om delelinjen ikke vises i Windows 8 når brukeren går ut av skrivebordsmodus, kan deler av skjermen som overlapper med programmet som opprinnelig ble delt, fortsatt bli presentert.

Skrivebords-/programdelingskontroll

Funksjonen gjør følgende: Delingskontroll gjør det mulig å gi kontroll over skrivebordet eller et program til andre i samme møte som bruker en Microsoft Lync 2010-klient, en Lync Web App-klient eller en Microsoft Lync 2010 Attendee-klient på en annen datamaskin.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når du gir kontroll til noen andre, kan denne personen kontrollere datamaskinen eller det valgte programmet og gjøre endringer, som om han eller hun brukte datamaskinen direkte, med tastaturet og musen. Du og andre deltakere i Lync Web App-samtalen kan vise disse endringene etter hvert som de gjøres. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke Delingskontroll til å la andre ta kontroll over skrivebordet eller programmer, avhengig av hva du deler, mens du og andre samtaledeltakere observerer.

Valg/kontroll:

Hvis du vil dele kontrollen over skrivebordet i samtalen, gjør du følgende:

1.In samtalevinduet klikker du Del-knappen , og deretter deler du det du vil (for eksempel skrivebordet).

2. Velg personen fra Gi kontroll-menyen på delingslinjen øverst på skjermen.

Slik opphever du kontrollen over skrivebordet fra en ekstern part:

1. Klikk Gi kontroll-menyen på delingslinjen øverst på skjermen.

2.Velg Ta tilbake kontrollen.

Direktemeldinger i møter (flere deltakere)

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen In-Meeting direktemeldinger lar deg sende og motta tekstmeldinger til deltakerne i et Lync Web App-møte. Meldinger som sendes, sendes til alle deltakere.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Direktemeldinger sendes til alle samtaledeltakere (unntatt de som bare blir med via telefon) som har blitt med i samtalen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke direktemeldinger til å samarbeide med andre møtedeltakere, blant annet ved å dele skrevet tekst, for eksempel nettadresser, lage utkast til dokumenter og så videre.

Valg/kontroll: Hvis du vil aktivere funksjonen In-Meeting direktemeldinger, må brukeren klikke direktemeldingsknappen i samtalevinduet.

Møtevedlegg

Funksjonen gjør følgende: Du kan dele filer med møtedeltakere ved å laste dem opp som vedlegg.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Vedlegg lagres på Lync Server 2010 i henhold til policyer for utløp av møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren for personen som er vert for konferansen. Du kan velge å laste opp vedlegg. Vedlegg lastes ned av deg eller andre i et møte. Det sendes ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen i opplastede møtevedlegg deles med andre deltakere i et Lync 2010-møte.

Valg/kontroll:

Presentatører kan begrense tilgjengeligheten til vedlegg i henhold til møtedeltakernes roller (arrangør, presentatører, alle). Hvis et vedlegg ikke er tilgjengelig for rollen din, kan du ikke se det i vedleggslisten.

Møteoppringing / Inviter av Telefon

Funksjonen gjør følgende: Funksjonen for møteoppringing gjør det mulig for Lync Web App-brukere som er til stede i et møte, å bli med i møtelyden ved å be møtet om å ringe på PSTN-en eller mobilnummeret som brukeren angir.

Funksjonen Inviter av Telefon gjør at Lync Web App-brukere som er til stede i et møte, kan legge til et PSTN- eller mobiltelefonnummer i et eksisterende møte med lydvideo (AV).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når PSTN-brukeren som blir invitert til AV-møtet mottar anropet, mottar han eller hun oppringer-ID-en til AV-møtearrangøren (og ikke nødvendigvis anroper-ID-en til parten som legger dem til i møtet). Ved internasjonale anrop kan gatewaynummeret av og til vises som anroper-ID. Så snart PSTN-brukeren svarer på telefonen, vil han eller hun umiddelbart kobles til møtet. En møtelisteoppføring med telefonnummeret til den inviterte deltakeren opprettes og er synlig for andre deltakere i møtet hvis funksjonen Inviter av Telefon brukes.

Bruk av informasjonen: Arrangørens oppringer-ID sendes ut til PSTN-brukeren som inviteres til møtet. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Valg/kontroll: Denne funksjonen har ingen kontroller for brukeren eller bedriftsadministratoren. Før du legger til en PSTN-bruker, kan du om mulig sende en direktemelding eller e-post til PSTN-brukeren for å spørre om de er fornøyd med de deltar på AV-møtet, slik at de er klar over at de blir koblet til et møte. PSTN-brukeren kan også velge ikke å godta anropet.

Undersøkelse

Funksjonen gjør følgende: Lync Web App-brukere kan foreta en avstemning og samle inn anonyme svar fra deltakere under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede undersøkelsesresultatene er synlige for alle presentatører og kan vises til alle deltakere av en presentatør. Undersøkelser lagres på Lync Server 2010 i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren for personen som er vert for konferansen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Undersøkelsesfunksjonen forbedrer samarbeidsmiljøet siden presentatørene raskt kan kartlegge hva deltakerne foretrekker.

Valg/kontroll:

• Presentatører kan begrense avspørringstilgjengelighet i henhold til deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når undersøkelsen ikke vises for alle deltakerne. Hvis en undersøkelse ikke er tilgjengelig for din rolle, kan den ikke vises i innholdslisten når den for øyeblikket ikke deles, og undersøkelsen kan ikke lagres på den lokale datamaskinen.

• Presentatører kan når som helst åpne eller lukke en avstemning for å stemme og fjerne avstemningsresultater.

PowerPoint-samarbeid

Funksjonen gjør følgende: Lync Web App-brukere kan vise og kommentere PowerPoint presentasjoner under en nettsamtale eller et møte. Lync Web App-brukere har ikke mulighet til å laste opp og presentere en PowerPoint presentasjon fra datamaskinen, men hvis presentasjonen er tilgjengelig i møtet (hvis den ble lastet opp til møtet av en Lync-bruker), kan Lync Web App-brukere presentere.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes:

Handlingene dine driver all bruk av denne funksjonen, enten du navigerer gjennom lysbilder eller kommenterer en PowerPoint presentasjon. Alle filer som presenteres i en samtale eller et møte, sendes til alle møtedeltakerne, og de kan lagre den direkte i en mappe på datamaskinene sine. Eieren av filen eller presentatøren kan hindre andre i å lagre filen i Lync Web App, men dette hindrer dem ikke i å se den i møtet.

Bruk av informasjonen: Samarbeid via PowerPoint bidrar til at samtaledeltakerne kan holde effektive presentasjoner og motta tilbakemeldinger.

Valg/kontroll:

• Presentatører kan begrense merknadsrettigheter i henhold til deltakerrolle (bare presentatører, alle, ingen) ved å gjøre følgende:

  1. Klikk Alternativer for møte i dialogboksen Bli med i informasjon og møtealternativer i samtalevinduet.

  2. Klikk ønsket alternativ i rullegardinlisten Merknadsrettigheter under Rettigheter.

  3. Klikk på OK.

• Presentatører kan begrense deltakere fra å vise lysbilder som ikke presenteres, ved å gjøre følgende:

  1. Klikk Alternativer for møte i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte .

  2. Klikk alternativet du vil bruke, i rullegardinlisten Vis privat under Rettigheter.

  3. Klikk på OK.

• Presentatører kan begrense tilgjengeligheten til PowerPoint-presentasjonen etter deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når PowerPoint-presentasjonen ikke er delt. Hvis en PowerPoint-presentasjon ikke er tilgjengelig, kan du ikke se den i innholdslisten når den ikke deles, og du kan ikke lagre den på datamaskinen.

Innspilling

Funksjonen gjør følgende: Denne funksjonen viser et opptaksvarsel når noen bruker en opptakskompatibel klient (for eksempel Lync) til å spille inn tale og innhold i møtet når du blir med i møtet ved hjelp av Lync Web App.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis presentatører velger å spille inn, lagres opptaket på datamaskinen. Flere videofiler som genereres fra innspillingen, lagres som standard på presentatørens lokale datamaskin, men kan også lagres på en annen datamaskin hvis det angis av presentatøren som spiller inn. Når brukere laster opp innhold til et møte, gis tillatelse til å legge til innholdet i opptak som disse brukerne eller andre brukere oppretter.

Bruk av informasjonen: Innspillingen kan spilles av av alle som har tilgang til plasseringen der innspillingen er lagret.

Valg/kontroll: Muligheten til å registrere er ikke tilgjengelig i Lync Web App. Men hvis noen i møtet som bruker en kompatibel klient (for eksempel Lync), registrerer en fast bunntekst som nevner at «Andre tar opp ...» vises med listen over de første 10 innspillingene som er tilgjengelige i det pekerfølsomme verktøytipset. Hvis du ikke vil være en del av opptaket, kan du velge å avslutte møtet.

Tavlesamarbeid

Funksjonen gjør følgende: Denne funksjonen lar deg dele virtuelle tavler i Lync Web App og kommentere dem under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Merknader på tavler vil bli sett av alle deltakerne. Tavler lagres på Lync Server 2010 i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Whiteboard-funksjonen forbedrer samarbeidet ved å gjøre det mulig for møtedeltakere å diskutere ideer, idédugnad, ta notater og så videre.

Valg/kontroll: Presentatører kan begrense tilgjengeligheten av tavlen i henhold til deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når tavlen ikke vises for alle deltakerne. Hvis en tavle ikke er tilgjengelig for en bruker, kan han eller hun ikke se den i innholdslisten og kan ikke lagre den på datamaskinen sin.

Til toppen av siden