Sist oppdatert: oktober 2011
Innhold
Personverntillegg for Microsoft Lync 2010 for Nokia
Denne siden er et tillegg til Personverntillegg for Microsoft Lync-produkter. Som en hjelp til å forstå praksisene for datainnsamling og -bruk som gjelder for bestemte Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, bør du lese både Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter og dette tillegget.
Dette personverntillegget tar for seg distribusjon og bruk av Microsoft Lync 2010 for Nokia på bedriftens mobile enheter. Hvis du bruker microsoft Lync Server 2010-kommunikasjonsprogramvare som en tjeneste (med andre ord, hvis en tredjepart [for eksempel Microsoft] er vert for serverne som programvaren kjører på), sendes informasjon til denne tredjeparten. Hvis du vil vite mer om bruken av data som sendes fra bedriften til denne tredjeparten, kan du forhøre deg med bedriftens systemansvarlige eller tjenesteleverandøren din.
Aktiveringsrapportering
Funksjonen gjør følgende: Under første installasjon og konfigurasjon av Lync 2010 for Nokia samles visse maskinvarespesifikke og programvarespesifikke data inn og sendes til Nokia med det formål å rapportere vellykket konfigurasjon.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Ingen personlig identifiserbar informasjon samles inn under denne prosessen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Dataene som samles inn under aktiveringsrapporteringsprosessen, brukes av Nokia til å få en rapport om vellykket konfigurasjon av programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon om Nokias personvernerklæring, kan du se Nokias personvernerklæring.
Valg/kontroll: Gjelder ikke.
Anropsdelegering (viderekobling)
Funksjonen gjør følgende: Med anropsdelegering kan du tilordne én eller flere representanter og deretter få representanten(e) til å ringe og svare på anrop og sette opp og bli med i nettmøter på dine vegne. Hvis du bruker anropsdelegering fra den mobile enheten, kan du bare velge representanter som du har forhåndsdefinert på Microsoft Lync 2010-skrivebordsklienten.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når representanten(e) svarer på et anrop på dine vegne, mottar du en e-postmelding som informerer deg om denne hendelsen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Du kan bruke denne funksjonen til å samarbeide med representanten(e) for å administrere tidsplanen og møtene dine, følge opp med representantene dine om anrop de foretar og svarer på for deg (eller på dine vegne), eller gjøre begge deler.
Valg/kontroll: Anropsdelegering er deaktivert som standard. Du kan aktivere eller deaktivere den ved å bruke følgende fremgangsmåte:
-
Trykk Innstillinger fra menyen Alternativer for kontaktliste-siden i Lync for Nokia.
-
Aktiver/deaktiver viderekobling til PÅ på Tale-fanen.
-
Trykk Viderekoble anropene mine til, og velg deretter Mine representanter i rullegardinlisten.
-
Trykk Lagre på den nederste verktøylinjen.
Logging i klient
Funksjonen gjør følgende: Client-Side Logging gjør det mulig å logge informasjon om Lync-bruk på enheten, i brukerprofilen. Informasjonen kan brukes til å feilsøke eventuelle problemer du kan oppleve med Lync for Nokia-programvaren.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når Client-Side Logging er aktivert, lagres informasjon som følgende på enheten: enhets-ID, brukeralias og domene, tilstedeværelsesdata, meldingsdetaljer, påloggingslogg, kontaktliste og klientkonfigurasjonsdata, for eksempel viderekoblingsregler, status og notater. Innholdet i Lync 2010-samtalene lagres ikke. Ingen informasjon sendes automatisk til Microsoft, men du kan velge å sende denne informasjonen manuelt.
Bruk av informasjonen: Du kan bruke Client-Side Logging til å feilsøke eventuelle problemer som kan oppstå når du bruker Lync for Nokia.
Valg/kontroll: Client-Side Logging er deaktivert som standard. Du kan aktivere eller deaktivere den ved å bruke følgende fremgangsmåte:
-
Trykk Innstillinger på menyen Alternativer for kontaktliste-siden i Lync for Nokia.
-
Merk av for eller fjern merket for Aktiver logging på Innstillinger-fanen.
-
Trykk Lagre på den nederste verktøylinjen.
Kontaktkort
Funksjonen gjør følgende: Kontaktkortet samler inn statisk og dynamisk informasjon om andre personer i virksomheten og viser denne informasjonen i Lync og for kontakter i nyere versjoner av Microsoft Outlook meldings- og samarbeidsklient. Kontaktkortet inneholder handlinger med ett klikk for å sende en e-postmelding, foreta et anrop, sende en direktemelding og sende SMS (tekstmelding) meldinger (SMS ikke er tilgjengelig i Lync-skrivebordsklienten).
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Den statiske informasjonen på kontaktkortet samles inn fra bedriftens firmakatalog (for eksempel Active Directory Domain Services) og deles med andre via Lync Server 2010. Den dynamiske informasjonen som samles inn, for eksempel telefonnumre og tilgjengelighet, kan angis av deg og deretter deles med andre. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Kontaktkortinformasjonen vises slik at du kan dele kontaktinformasjonen med andre.
Valg/kontroll: Kontakter kan administreres både fra Lync-skrivebordsklienten og Lync for Nokia. Du kan administrere kontakter i Lync for Nokia ved hjelp av følgende fremgangsmåte:
Slik legger du til en kontakt
-
Trykk Søk i kategorien Kontaktliste på hovedskjermen i Lync.
-
Skriv inn navnet på kontakten i tekstboksen Søk .
-
Velg kontakten du vil legge til, fra søkeresultatene, og trykk deretter Alternativer-menyen .
-
Trykk Legg til kontakt, og trykk deretter kontaktgruppen for å legge til kontakten.
Slik fjerner du en kontakt:
-
Trykk kontaktgruppen for kontakten på fanen Kontaktliste på hovedskjermen i Lync.
-
Trykk kontakten du vil slette.
-
Trykk Alternativer-menyen , og trykk deretter Fjern kontakt.
Nødtjenester (9-1-1)
Viktig!: Vi anbefaler at du IKKE bruker Lync for Nokia til å kontakte nødtjenester (for eksempel 9-1-1 i USA). Lync for Nokia har IKKE mulighet til å bestemme din faktiske fysiske plassering. Hvis du bruker Lync for Nokia til å kontakte leverandører av nødtjenester, vil leverandørene derfor IKKE kunne bestemme hvor du befinner deg. Hvis du vil kontakte leverandører av nødtjenester fra enheten, lukker du Lync for Nokia og bruker det numeriske tastaturet på enheten.
Personlig bilde
Funksjonen gjør følgende: Personlig bilde viser bildet og bildene av andre personer i bedriften.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Innstillingen for deling av personlig bilde samles inn for både å vise bilder og dele bildet ditt. Bare bilder som er lagret i Active Directory, kan vises i Lync for Nokia. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Informasjonen brukes til å tilpasse brukeropplevelsen og til å dele bildet ditt med andre.
Valg/kontroll: Innstillinger for personlig bilde behandles fra Lync-skrivebordsklienten.
Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon
Funksjonen gjør følgende: Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon gir deg tilgang til informasjon publisert om andre brukere (både i og utenfor organisasjonen) og gir andre brukere tilgang til informasjon som er publisert om deg, for eksempel tilstedeværelsesstatus, tittel, telefonnummer, sted og notater. Administratoren kan også konfigurere integrering med Outlook og Exchange Server slik at du viser fraværsmeldinger og annen statusinformasjon (for eksempel når du har et møte planlagt i Outlook kalenderen).
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Du bruker påloggingsadressen din og et passord til å koble deg til Lync Server. Du og administratoren kan publisere informasjon om tilstedeværelsesstatusen og kontaktinformasjonen som er knyttet til påloggingen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Andre Lync-brukere og -programmer har tilgang til tilgjengelighets- og kontaktinformasjonen din for å fastslå publisert status og informasjon, slik at du bedre kan kommunisere med deg.
Valg/kontroll: Innstillinger for tilgjengelighets- og kontaktinformasjon behandles fra Lync-skrivebordsklienten.
Personvernmodus
Funksjonen gjør følgende: Personvernmodus er en innstilling som lar deg dele tilstedeværelsesstatusen din (for eksempel Tilgjengelig, Opptatt, Ikke forstyrr og så videre) bare med kontakter som er oppført i kontaktlisten.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du aktiverer personvernmodus, går Lync inn i en modus der du kan bytte brukerinnstillinger slik at tilgjengelighetsinformasjonen bare deles med kontakter i kontaktlisten. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Innstillingen for denne modusen bestemmer hvordan tilstedeværelsesdata deles.
Valg/kontroll: Personvernmodus er aktivert og deaktivert av bedriftsadministratoren. Hvis personvernmodus er aktivert, administreres den fra Lync-skrivebordsklienten.
Send som e-post
Funksjonen gjør følgende: Med Send som e-post kan du sende direktemeldingsloggen for Lync 2010 for Nokia, som lagres lokalt på enheten, som et vedlegg til en brukers e-postadresse.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Alt innkommende og utgående innhold i direktemeldingssamtaler lagres lokalt på enheten i isolert lagring på ubestemt tid, med mindre 1) brukeren sletter samtalen, 2) brukeren avinstallerer programmet, eller 3) en ny bruker logger på på samme enhet. Direktemeldingslogg som sendes ved hjelp av funksjonen Send som e-post, leveres i form av en e-postmelding til brukerens e-postadresse. Ingen informasjon sendes til Microsoft.
Bruk av informasjonen: Brukere kan sende loggen for direktemeldingssamtaler som et e-postvedlegg til den angitte e-postadressen, noe som gjør direktemeldingssamtaler tilgjengelige utenfor enheten for formål som arkivering eller deling.
Valg/kontroll: Samtaleloggen lagres automatisk på enheten. Det er ikke mulig å deaktivere denne funksjonen. Samtaleloggen kan slettes på følgende måte:
-
Trykk Avslutt samtaler-knappen på den nederste verktøylinjen i samtaler-fanen.
-
Merk av for samtalene du vil slette.
-
Trykk På Slutt-knappen på verktøylinjen.
Samtaleloggen kan sendes ved hjelp av følgende fremgangsmåte:
-
Trykk Alternativer-menyen i samtalevinduet.
-
Velg Send som e-post fra menyen.
Send plassering
Funksjonen gjør følgende: Denne funksjonen integreres med Nokia Kart for å finne ut hvor du befinner deg.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Avhengig av de valgte plasseringsmetodene kan enheten kontakte Nokia for å etablere posisjonen din. Denne informasjonen behandles anonymt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nokias personvernerklæring for kartapper.
Bruk av informasjonen: Dataene som samles inn av send sted-funksjonen, brukes av Nokia Kart for å gi deg raskere og mer nøyaktige posisjonsdata.
Enhetlig kontaktlager
Funksjonen gjør følgende: Unified Contact Store består av tre hovedfunksjoner. Bare følgende funksjon er tilgjengelig i Lync for Nokia:
-
Søkefletting Søkefletting fletter den globale adresselisten (GAL) med Lync-kontaktene, slik at når du søker etter en kontakt, er det bare én enkelt oppføring i søkeresultatene.
Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Lync for Nokia samler kontaktinformasjon fra Outlook, Active Directory og tilgjengelighet. Denne informasjonen brukes internt av Lync for Nokia.
Bruk av informasjonen: Kontaktinformasjon fra Outlook, Active Directory og tilgjengelighet vises i brukergrensesnittet i Lync for Nokia.
Valg/kontroll: Innstillinger for enhetlig kontaktlager behandles fra Lync-skrivebordsklienten.
