Personvernerklæring for OneNote

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sist oppdatert: oktober 2012

Personvernerklæring for Office 2013

Siden Microsoft Office-teamet respekterer de personlige opplysningene dine, vil vi at du forstår hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg. Vi ønsker å bidra til å beskytte de personlige opplysningene dine og sikre at du har full kontroll over hvordan opplysningene brukes og deles.

Generelt

I Microsoft arbeider vi hardt for å beskytte personlige opplysninger og samtidig levere produkter som tilfredsstiller dine krav til ytelse, kraft og brukervennlighet. Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan slike data samles inn og brukes i Microsoft OneNote, som er en app for Windows 8-enheter. Les informasjonen nedenfor, og les også eventuell tilleggsinformasjon som det går koblinger til på denne siden, for å få mer informasjon om OneNote og bestemte tjenester du bruker. Dette er ikke ment som en fullstendig oversikt. Informasjonen gjelder heller ikke for andre tilkoblede eller frakoblede nettsteder, produkter eller tjenester fra Microsoft.

I likhet med alle produkter i Microsoft Office er denne utgaven utviklet for at du raskt skal kunne samle, vise og dele dataene dine med andre. Microsoft er opptatt av å beskytte de personlige opplysningene dine samt at du skal ha full kontroll over hvordan dataene dine brukes og distribueres.

Beslektede koblinger

Innsamling og bruk av de personlige opplysningene dine

Vi bruker de personlige opplysningene vi samler inn, til å aktivere funksjonene du bruker, og til å levere tjenestene eller utføre forespørslene du har godkjent. Vi kan også bruke informasjonen til å be om tilbakemelding, sende deg kritiske oppdateringer og varsler vedrørende programvaren, forbedre produktet eller tjenesten, for eksempel ved hjelp av feilrapportering og spørreundersøkelser, eller gi deg varsel på forhånd om hendelser eller nye produktlanseringer.

Noen av de personlige opplysningene du oppgir, kan lagres som metadata (data om data) i Microsoft Office-filene. Disse metadataene brukes i Office-programmene slik at du kan samarbeide med andre om filer. Du finner informasjon om hvordan du fjerner metadata i filene, i tilleggsinformasjonen for det aktuelle programmet.

Med mindre det fremgår av denne erklæringen, overføres ikke de personlige opplysningene du oppgir, til tredjeparter uten ditt samtykke. Det hender at Microsoft leier andre firmaer til å utføre begrensede tjenester på våre vegne, for eksempel kundestøttetjenester. Disse firmaene får bare tilgang til de personlige opplysningene de trenger for å levere tjenesten. De pålegges å behandle opplysningene konfidensielt og har ikke tillatelse til å bruke opplysningene til andre formål.

Personlige opplysninger som samles inn av eller sendes til Microsoft, kan lagres og behandles i USA eller i et annet land/område der Microsoft eller våre tilknyttede selskaper, datterselskaper eller tjenesteleverandører har kontorer. Microsoft retter seg etter Safe Harbor-prinsippene som er utviklet av det amerikanske handelsdepartementet, og som omhandler innsamling, bruk og oppbevaring av data fra EU eller Sveits.

Microsoft kan også få tilgang til og utlevere informasjon om deg, inkludert innholdet i kommunikasjonen din, for å (a) overholde lovgivningen eller svare på rettslige forespørsler eller juridiske pålegg, (b) beskytte rettigheter eller eiendom som innehas av Microsoft eller våre kunder, inkludert håndhevelse av våre avtaler eller policyer som regulerer hvordan du bruker tjenestene, eller (c) handle i god tro om at en slik tilgang eller utlevering er nødvendig for å beskytte den personlige sikkerheten til Microsoft-ansatte, kunder eller allmennheten.

Innsamling og bruk av informasjon om datamaskinen din

OneNote har funksjoner som bruker Internett til å gi deg tilleggsinformasjon eller dele data med andre. Disse funksjonene er tilgjengelige når du er koblet til Internett.

Hver gang OneNote kontakter en Microsoft-server, sendes det informasjon om datamaskinen («standard datamaskininformasjon») til nettstedene du besøker, og til Internett-tjenestene du bruker. Microsoft bruker denne informasjonen til å levere Internett-aktiverte tjenester, til å forbedre produktene og tjenestene vi tilbyr, og til statistiske analyser. Standard datamaskininformasjon omfatter vanligvis informasjon som IP-adressen, operativsystemversjon, nettleserversjon og innstillinger for region og språk. Hvis en bestemt funksjon eller tjeneste sender informasjon til Microsoft, sendes også standard datamaskininformasjon.

Etter at OneNote er installert, kan fremtidige Internett-forespørsler fra datamaskinen inneholde informasjon der versjonsnummeret og navnet på programvareproduktet er inkludert. Denne informasjonen brukes av nettsteder til å gi deg materiell som er kompatibelt med OneNote. Informasjonen inneholder ikke personlige opplysninger som kan brukes til å identifisere deg.

Microsoft kan fra tid til annen endre noen av Internett-adressene for Internett-tjenestene vi tilbyr. Det kan hende at Microsoft laster ned en fil til systemet ditt for å sikre at tjenestene ikke avbrytes. Denne filen inneholder Internett-adressene som OneNote må ha tilgang til, slik at du kan bruke Internett-tjenestene.

Første gang du velger en funksjon som krever at programvaren kobler seg til en Internett-tjeneste, sendes en forespørsel om å laste ned en XML-fil sammen med navnet på programmet, språket og de nasjonale innstillingene du har angitt, og hvilken programversjon du har. Basert på denne informasjonen sender Microsoft en XML-fil som inneholder en liste over Internett-adresser til Microsoft Office-nettjenestene, til klienten.

Informasjonskapsler

En informasjonskapsel er en liten tekstfil som en Internett-server lagrer på harddisken din. Informasjonskapsler inneholder informasjon som senere kan leses av en Internett-server i domenet som utstedte informasjonskapselen til deg. Informasjonskapsler kan ikke brukes til å kjøre programmer eller overføre virus til datamaskinen din.

Ett av de viktigste formålene med informasjonskapsler er å spare tid. En informasjonskapsel som brukes av Microsoft Office, bidrar for eksempel til at OneNote husker Microsoft SharePoint Foundation-nettsteder du har besøkt tidligere. Dette gjør det enklere å finne igjen nettstedet og levere relevant informasjon.

Når OneNote kommuniserer med en Microsoft-server, kan den lagre eller åpne informasjonskapsler. Informasjonskapsler er også til hjelp når vi samler inn informasjon om hvilke sider kundene våre besøker på Office.com. Disse besøksdataene for nettstedet identifiseres bare med et unikt ID-nummer og knyttes aldri til personlige opplysninger med mindre du samtykker, som beskrevet i denne personvernerklæringen.

Du kan godta eller avslå informasjonskapsler eller endre språk eller nasjonale innstillinger ved å endre innstillingene på Personvern-fanen i Alternativer for Internett i kontrollpanelet. Du kan også kontrollere informasjonskapslene som brukes i Office, ved å klikke Alternativer for Internett > PersonvernVerktøy-menyen i Internet Explorer 8 og 9.

Personverninnstillingene du velger under Alternativer for Internett i kontrollpanelet eller Internet Explorer, godtas av Microsoft Office, og informasjonskapsler lastes ikke ned hvis du bruker innstillingen som ikke tillater nedlasting av informasjonskapsler. Med denne innstillingen kan funksjoner som bruker informasjonskapsler, få problemer å med fungere som de skal. Disse funksjonene beskrives senere i denne erklæringen. Det kan også være at funksjoner som brukes av nettsteder og tjenester som bruker informasjonskapsler, ikke fungerer riktig i Internet Explorer. Informasjonskapsler som allerede er lagret på harddisken, kan fortsatt leses av OneNote, med mindre du bruker kommandoen Alternativer for Internett i kontrollpanelet eller Internet Explorer til å fjerne informasjonskapsler som er lagret tidligere.

Microsoft-kontogodkjenning

OneNote krever at du logger deg på appen med e-postadressen og passordet som er knyttet til Microsoft-kontoen, eller med bruker-ID-en du bruker til å få tilgang til Office 365. Når du logger deg på OneNote med Microsoft-kontoen, lagres notater du oppretter i OneNote, automatisk på OneDrive.

Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du gå til Microsoft-kontotjenesten på nettet for å opprette en.

Når du oppretter en Microsoft-konto gjennom Microsoft Office eller Office.com, registreringsinformasjon du oppgir er lagret i profilen din Microsoft-kontoen, og registreringen informasjonen kan være lagret av tjenesten Office.com. Hvis du vil lære mer om tjenesten Microsoft-konto, lese informasjon som er lagret i profilen for Microsoft-kontoen, og hvordan Microsoft-kontoen din bruker og bidrar til å beskytte dine personlige opplysninger, Personvernerklæring for Microsoft-konto.

Bruke OneNote når du logger deg på Windows 8 med en Microsoft-konto

Brukere kan logge seg på Windows 8 med en Microsoft-konto for å synkronisere visse innstillinger og få en tilpasset opplevelse på alle enheter som Windows 8 også kjører på. Hvis du logger deg på Windows 8 med en Microsoft-konto, logges du automatisk på OneNote med samme Microsoft-konto. Dermed kan du lagre og få tilgang til OneNote-filer på OneDrive uten å bli bedt om å angi brukernavnet og passordet for Windows 8 på nytt.

Office 365-godkjenning

IDen du bruker til å logge deg på Microsoft Office 365, gir deg tilgang til Office 365-innhold med OneNote. Du får tilgang ved å sende inn e-postadressen og passordet som er knyttet til Office 365-kontoen.

Lisensiering og aktivering av OneNote

Aktivering bidrar til å redusere piratkopiering av programvare, som igjen bidrar til å sikre at Microsofts kunder får den programvarekvaliteten de forventer. Aktivering betyr at en bestemt produktnøkkel knyttes til maskinvaren den installeres på. Lisensvilkårene for Microsoft-programvare for OneNote angir hvor mange ganger produktnøkkelen kan brukes til aktivering. Når du har installert OneNote angitt antall ganger på samme datamaskin eller ulike datamaskiner, kan ikke denne produktnøkkelen lenger brukes til aktivering på andre datamaskiner.

For å kunne bruke alle funksjonene i OneNote må brukere ha en gyldig lisens og aktivere appen. Når du bruker OneNote og logger deg på appen med en Microsoft-konto eller med IDen du bruker til å få tilgang til Office 365, kan det hende at informasjon sendes til Microsoft for å avgjøre om du har et gyldig abonnement eller en gyldig volumlisens knyttet til kontoen eller IDen. Hvis Office registrerer at du har gyldig abonnement eller volumlisens knyttet til kontoen eller IDen, sendes følgende aktiveringsinformasjon til Microsoft for å aktivere appen:

  • Microsoft-produktkoden, som er en femsifret kode som identifiserer Office-produktet du aktiverer.

  • En kanal-ID-kode eller nettstedskode, som identifiserer hvor du anskaffet Office-produktet. Den identifiserer for eksempel om produktet ble solgt hos en forhandler, er en evalueringskopi, er underlagt et volumlisensieringsprogram eller ble forhåndsinstallert av datamaskinens produsent.

  • Installasjonsdatoen.

  • Systeminformasjon og informasjon om maskinvaren du bruker til å kjøre Office-produktet.

  • Informasjon som gjør det enklere for Microsoft å finne ut om programvaren er riktig aktivert og brukes med riktig og gyldig lisens.

Du kan vise informasjon som angir om programvaren er riktig aktivert, i innstillingene for OneNote.

Abonnement

Når du kjøper eller oppgraderer et abonnement som gjør at du kan bruke OneNote fra Office.com, må du oppgi en Microsoft-konto for å fullføre kjøpet. Når du har lastet ned OneNote til datamaskinen og logget deg på appen med kontoen som er knyttet til abonnementet, lagres informasjon om at du har rett til å bruke OneNote på denne datamaskinen, på datamaskinen. Når du logger deg på og bruker OneNote, sendes informasjon til Microsoft regelmessig for å sikre at du har et gyldig abonnement, inkludert aktiveringsinformasjonen oppført ovenfor, hvilken versjon av OneNote du eventuelt har installert, språkinnstillingene for OneNote og standard datamaskininformasjon.

Volumlisensiering

Ditt eksemplar av OneNote kan registrere og godta endringer i datamaskinens konfigurasjon. Mindre oppgraderinger krever ikke at du aktiverer på nytt. Hvis du avinstallerer OneNote, kan det være at du må aktivere produktet på nytt. Enkelte endringer i datamaskinens komponenter eller i programvaren kan føre til at du må aktivere programvaren på nytt.

Hvis du aktiverer mens du oppgraderer fra bestemte Microsoft Office-produkter, for eksempel en prøveversjon av OneNote, samler aktiveringen også inn informasjon fra datamaskinen om versjonen av produktet du oppgraderer fra, inkludert hvor lenge du brukte produktet. Aktivering fører også til at det genereres et nummer basert på maskinvarekonfigurasjonen i datamaskinen. Dette nummeret sendes til Microsoft sammen med standard datamaskininformasjon.

Under visse omstendigheter, for eksempel hvis aktiveringen ikke fullføres, kan du bli bedt om å aktivere eksemplaret av Microsoft Office på nytt. Hvis dette skjer, kan det åpnes en aktiveringsveiviser du kan bruke til å innhente informasjon på nettet for å finne ut om Office-eksemplaret er riktig aktivert, og hvordan du kan løse eventuelle aktiveringsproblemer. Hvis du velger å innhente denne informasjonen, sendes informasjon som vanligvis sendes under aktivering, til Microsoft.

Hvis du ikke aktiverer eller aktiverer Microsoft Office på nytt, kan det hende at du ikke kan bruke programvaren, eller at den merkes som uriktig lisensiert. Du kan for eksempel få en visuell indikasjon på at eksemplaret ditt ikke er riktig lisensiert i tittellinjen.

Kjøpe OneNote fra Microsoft Store

Den "OneNote lisensiering og aktivering" delen gjelder ikke hvis du har kjøpt lisensen for å bruke OneNote fra Microsoft Store. For informasjon om data som samles inn av Microsoft Store, kan du se vilkår for Bruk Microsoft Store.

Program for forbedret kundeopplevelse

Du er invitert til å delta i Microsofts program for forbedret kundeopplevelse for å forbedre kvaliteten, påliteligheten og ytelsen til Microsoft-programvare og -tjenester.

På siden for tilpassing av innstillinger kan du velge om du vil sende oss informasjon for å gjøre OneNote bedre eller ikke.

Hvis du bestemmer deg å delta, Microsoft samler inn informasjon om maskinvarekonfigurasjon og hvordan du bruker programvaren og tjenestene våre, for å identifisere trender og bruksmønstre. For fullstendig informasjon om programmet for forbedret Kundeopplevelse, kan du gå til webområdet for Microsoft Customer Experience Improvement Program .

Sikkerhet

Microsoft er opptatt av å beskytte personlige opplysninger. Vi bruker en rekke sikkerhetsteknologier og -prosedyrer til å beskytte personlige opplysninger mot uautorisert tilgang, bruk og offentliggjøring.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 gir delte nettsteder for arbeidsområde der du kan samarbeide med andre på dokumenter og møter.

Når du går til et SharePoint-nettsted, enten ved å bruke nettleseren eller et Microsoft Office-program, lagres en informasjonskapsel for nettstedet på datamaskinen hvis du har tillatelse til å opprette et nytt undernettsted på nettstedet. Sammen utgjør disse informasjonskapslene en liste over nettsteder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi rask tilgang til nettsteder du har besøkt tidligere.

Listen over nettsteder du har besøkt, åpnes ikke av Microsoft og er ikke tilgjengelig på Internett med mindre du velger å gjøre den mer tilgjengelig.

Når du oppretter et nytt nettsted eller en ny liste i SharePoint Foundation, eller når du legger til eller inviterer andre til eksisterende nettsteder eller lister, lagres fullt navn og e-postadressen for hver person på nettstedet, inkludert deg.

En bruker-ID legges til hvert element som andre legger til eller endrer på nettstedet. Som med alt annet innhold på SharePoint-nettstedet er det bare administratorer og medlemmer av nettstedet som burde ha tilgang til denne informasjonen.

Alle elementer på SharePoint-nettstedet inneholder følgende felt: Opprettet av og Endret av. Opprettet av-feltet inneholder navnet på personen som opprinnelig opprettet elementet, og datoen det ble opprettet. Endret av-feltet inneholder navnet på personen som sist endret filen, og datoen den sist ble endret.

Serveradministratorer på verten for SharePoint-nettsteder har tilgang til enkelte data fra disse nettstedene, som brukes til å analysere brukermønstrene for nettstedet og øke tilgjengelighetstiden (i prosent) til nettstedet. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorer og deles ikke med Microsoft med mindre Microsoft er vert for SharePoint-nettstedet. Dataene omfatter navnene, e-postadressene og tillatelsene til alle med tilgang til nettstedet.

Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-nettsted, kan søke i og vise alt innhold som er tilgjengelig på nettstedet.

Navn på forfatter

Alle OneNote-notatblokker inneholder navnet på forfatteren som opprettet notatblokken, inndelingene i notatblokken eller notatene i den. OneNote viser forfatternavnet for den siste personen som endret et notat.

OneNote lagrer også tidsstempler i filen, inkludert tidspunktet den ble opprettet og sist endret.

Med notatblokksynkronisering i OneNote kan du redigere en notatblokk på en delt plassering eller et SharePoint-nettsted og deretter med jevne mellomrom flette endringene med endringer gjort av andre. Hvis det oppstår en versjonskonflikt under en fletteoperasjon, lagres forfatternavnet med hver av sidene konflikten omfatter, og det vises ved siden av hver konfliktside. Forfatternavnene kan deretter brukes til å identifisere konfliktkildene.

Endringer i personvernerklæringen

Microsoft vil fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen. Vi endrer datoen for «sist oppdatert» øverst i personvernerklæringen ved hver revidering. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom denne erklæringen med jevne mellomrom for å holde deg orientert om hvordan Microsoft beskytter personlige opplysninger.

Slik kontakter du oss

Microsoft mottar gjerne kommentarer angående denne personvernerklæringen. Hvis du har spørsmål angående denne erklæringen, eller hvis du mener at vi ikke har overholdt den, ber vi deg kontakte oss ved hjelp av nettskjemaet Kontakt oss: Tilbakemelding om personvern.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

Hvis du vil finne Microsofts datterselskap i ditt land eller område, kan du se https://www.microsoft.com/worldwide/.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×