Personvern og sikkerhet ved bruk av Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft er opptatt av å beskytte personvernet og sikkerheten på datamaskinen og hjelper deg med å holde datamaskinen og nettverket sikker. Hvis du vil vite hvilke funksjoner i Business Contact Manager for Outlook innvirkning på personvernet eller sikkerhet forretningsdataene, e-postmeldinger, oppgaver eller avtaler, kan du se følgende informasjon.

Hensyn til personvern og sikkerhet

Funksjon

Hvordan funksjonen har innvirkning på personvernet (risiko)

Hva du kan gjøre

Kobling og sporing av e-post

Hvis aktivert, e-kobling og sporing automatisk koblinger e-postmeldinger fra valgte e-postadressene til valgte forretningsforbindelser og forretningskontakter. Når du har koblet, vises alle innkommende og utgående e-postmeldinger i kommunikasjonsloggen for forretningsforbindelsen eller Forretningskontaktoppføring. Alle som har tilgang til disse postene derfor har tilgang til disse e-postmeldinger.

Du kan redusere muligheten for at koblede e-postmeldinger åpnes av andre, ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Hvis du allerede har aktivert kobling og sporing av e-post i den private databasen, fjerner du merket for Jeg vil beholde de gjeldende innstillingene for kobling og sporing av e-post i dialogboksen Del databasen før du deler databasen.

  • Hvis du vil fjerne alle koblede e-postadresser fra oppføringene, bortsett fra dem som er koblet til forretningsprosjekter etter emne, klikker du Fjern alle i kategorien E-post i dialogboksen Behandle adresser og mapper for e-postkobling og -sporing.

  • Hvis du vil fjerne koblingen til en bestemt e-postmelding fra en post, åpne Kommunikasjonslogg for oppføringen og slette meldingen. Denne handlingen sletter den koblede meldingen fra bare posten som du har valgt.

Hvis du vil ha mer informasjon om e-kobling og sporing, klikker du Hjelp i dialogboksen Behandle adresser og mapper for e-kobling og sporing eller se kobling og sporing e-postmeldinger i Business Contact Manager.

Del databasen

I Business Contact Manager for Outlook, kan du dele forretningsdataene med medarbeiderne dine ved å dele databasen. Når du deler din Business Contact Manager-database, gir du kollegene tilgang til følgende: kundenes e-postadresser, Kommunikasjonslogg inkludert e-postmeldingene (Hvis du har aktivert e-post kobling og sporing) og telefon loggene, filer og avtaler som er knyttet til ditt forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter.

Merknad: Business Contact Manager for Outlook krever installasjon av Microsoft SQL Server Express. Når du deler Business Contact Manager-databasen, gir SQL Server Express autoriserte brukere tilgang til databasen. Dette programmet verken deler eller sender informasjon om deg eller forretningskontaktene.

Vi anbefaler at du ikke deler Business Contact Manager-databasen. Hvis du likevel bestemmer deg for å dele databasen, må du styre hvem som har tilgang til den. Bare kolleger (brukere) du har gitt tilgang til, kan bruke Business Contact Manager-databasen.

Hvis det er elementer i kommunikasjonsloggen for en oppføring som du ikke vil dele med kollegene, sletter du disse elementene fra kommunikasjonsloggen.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling, se følgende emner:

Gjenopprette en Business Contact Manager-database

Når du tar en sikkerhetskopi av databasen, oppretter du en kopi av databasen med de siste dataene. Senere endringer du gjør i innholdet i databasen, inkluderes ikke i sikkerhetskopien av databasen. Hvis du gjenoppretter sikkerhetskopien av databasen, kommer den derfor ikke til å inneholde endringene du gjorde etter at du opprettet sikkerhetskopien.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tar sikkerhetskopi av og gjenoppretter databasen, kan du se følgende emner:

Slette oppføringer og elementer

Når du sletter oppføringer og elementer i Business Contact Manager for Outlook, lagres de i Business Contact Manager Slettede elementer-mappen til du tømmer mappen. Bare eier av databasen kan tømme Slettede elementer-mappen.

Hvis du er eier av databasen, må du jevnlig tømme Slettede elementer-mappen i Business Contact Manager.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter elementer for godt, se følgende emner:

Aktivere brannmuren

Uten en brannmur mellom datamaskinen og Internett filene kan få tilgang til andre personer. En brannmur bidrar til å hindre uautorisert tilgang. Som standard aktiveres Windows-brannmuren på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.

Aktivere Windows-brannmuren

  1. Dobbeltklikk Windows-brannmur i Kontrollpanel.

  2. Gjør ett av følgende:

    • I Windows XP klikker du På (anbefales).

    • I Windows Vista og Windows 7 klikker du Slå Windows-brannmuren på eller av, og deretter klikker du Slå på Windows-brannmur for nettverket.

Aktivere kryptering

Når Microsoft SQL Server Express er installert med Business Contact Manager for Outlook, konfigureres den som standard til å bruke kryptering for alle kommunikasjon med Business Contact Manager-databasen. Det finnes imidlertid noen sjeldne betingelser når kryptering for SQL Server Express ikke kan være aktivert som standard.

Kryptering bidrar til å hindre at data blir lest av andre som kan snappe dem opp.

Kontroller at kryptering er aktivert for SQL Server. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer kryptering for SQL Server Express, kan du se følgende informasjon:

Merknad: 

Du sikrer personvern og datamaskinen ved jevnlig å gå til følgende webområder for oppdateringer og beste fremgangsmåter:

Du kan også registrere deg å motta Microsoft sikkerhetsoppdateringen e-postvarsler gjennom Microsoft-webområde. Tjenesten er rettet mot hjemmebrukere og småbedrifter. Hvis du abonnerer, denne tjenesten varsler deg når Microsoft ut en viktig eller virusadvarsel sikkerhetsvarsel, og også hvilke handlinger som kan beskytte deg mot en sirkulerer trussel. Denne tjenesten er bare tilgjengelig på engelsk og krever at du har registrert med en Microsoft Windows Live-konto.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×