Periodiske oppgaver for Project Online-administratorer

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen beskriver periodiske sjekker Project Online-administratorer skal utføre til å vedlikeholde sine miljøer.

Project Online-administratorer skal utføre følgende periodiske kontrollene i miljøet for som en viktig del av jobben:

Daglige

Kontroller køen for mislyktes og Blocking jobber.

Se gjennom feil som er relatert til mislyktes og Blocking jobber til å feilsøke.

Avbryte mislyktes og Blocking jobber.

Ukentlig

Merk Active Directory-synkroniseringsjobber for å sikre at de var vellykket.

Oppdater ressursfordelingsstrukturen (RBS) verdier for nye brukere. Nylig synkronisert brukere har ikke en RBS.

Obs!: Dette kan være jobben av Prosjektstyringskontoret.

Fjern svært lang delegering økter i serverinnstillinger | Slette Enterprise objekter | Brukerdelegering.

Vedlikeholde en gyldig ressursutvalget for virksomheten ved å merke av for brukere som ikke har logget på i 60 dager og finne ut hvorfor. Hvis du for eksempel de kanskje har forlatt firmaet, er ikke klar over PWA eller kan er lagt ved en feiltakelse når noen andre nødvendig tilgang.

Merk gruppen ADMINISTRATORER for administratorer som skal fjernes.

Ta kontakt med Office 365 Global administrator for nyheter på kommende funksjoner eller oppdateringer.

Månedlig

Gi timeliste opplæring til nye brukere.

Gi prosjektlederen opplæring for nye prosjektledere.

Ta kontakt med Office 365 Global administrator om bruk av lisens. For eksempel bruke dataene skal følge opp med brukere lisenser som ikke blir brukt.

Kvartalsvise

Lukk timeliste perioder for forrige kvartal pluss én eller noen lignende perioden. Hvis du er i 4, lukker du for eksempel timeregistreringen rapporteringsperioder for Kv2. Intervallet skal baseres på business eller rapporteringsbehovene dine.

Ta kontakt med prosjektlederen først, og deretter Lukk aktiviteter til oppdateringer på prosjekter som er fullført, eller det meste konkurrere eller som har eldre oppgaver.

Slette timelister fra tidligere. Dette vil igjen, kan defineres av en policy som er basert på forretningsbehov for rapportering timelistedata.

Årlig

Opprette regnskapsperioder for neste kalenderåret.

Opprett timeliste perioder for neste kalenderår. Prefikset kan være lik "Uke.", regnet fra 1, og suffikset kan være kalenderåret, for eksempel «. 2016". Uke 1 periode vises som "Week.1.2016".

Vurder å slette timelister for lang siden perioder.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×