På tvers av plattformer PowerPoint kompatibilitet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

By Geetesh Bajaj

Lær grunnleggende for å dele PowerPoint 2007-filer mellom en datamaskin som kjører Windows og en Apple Macintosh.

Du arbeider med PowerPoint for Windows, og ofte må dele presentasjoner med noen som bruker en Mac? Eller vil du arbeide i et plattformmiljø med tvers der både Windows og Mac-maskiner finnes? Eller kanskje, du har en av de nye Mac-maskiner som gjør det mulig å starte både Windows og Mac OSs – og du vil bruke PowerPoint-presentasjoner skal se, spilles, og skrive ut den samme hele tiden – uavhengig av om du bruker en datamaskin som kjører Windows eller en Mac.

Plattformer hakking skje mer enn én eller annen grunn – det er ikke spesielt for samme selskap skal ha både Windows og Mac-maskiner, eller det kan være et krav om å opprette en viktig presentasjon som må være kompatibel med uansett hvilken plattform har en klient. Det kan være at utformingen ansatt til å opprette en presentasjon eller en mal kan bruke en Mac konferansestyreren er med en Windows-maskin – eller til og med omvendt. Uansett, har forskjellene mellom Windows og Mac-versjoner av PowerPoint blitt gitt presentatører en virkelig del av problemer.

Det kravene dine for på tvers av Plattformkompatibilitet kanskje, la meg først dele noen gode nyheter med deg: filformatene for PowerPoint-filer er lik på datamaskiner med Windows og Mac OSs. Her er mer informasjon om filformatene:

  • PowerPoint 2007 (for Windows) og PowerPoint 2008 (for Mac) lagre presentasjonsfiler i PPTX-filformatet. De kan også lagre det eldre PPT-filformatet, men som kan bety å miste av noen av de nye funksjonene i PowerPoint 2007 og 2008.

  • Alle åtte tidligere versjoner (fire hver for Windows og Mac) Bruk eldre PPT-filformat. Disse tidligere versjonene er:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 og 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X, og 2004

  • I noen tilfeller er det mulig å laste ned en oppdatering der noen av eldre versjoner av PowerPoint lagre og Les PPTX-filer.

De fleste inkompatibilitet mellom Windows og Mac versjoner av PowerPoint stråler ut fra måten programmet er innebygd i Operativsystemet. Selv om PowerPoint for Windows utnytter alle media-funksjoner som er innebygd i Windows, for eksempel medier-spillelister, bruker PowerPoint for Mac på samme måte funksjoner som QuickTime bygd på Mac OS-nivå. Dette betyr at det ikke er noen som ikke kan løse kompatibilitetsproblemer. Heldigvis kan disse inkompatibilitet enkelt unngås i utgangspunktet en bedre forståelse av potensielle problemer områdene som jeg skal utforske i resten av denne artikkelen.

De fleste problemområdene grunn kompatibilitet kan sorteres category-wise – gå videre og referere til en bestemt kategori Hvis du trenger en rask løsning eller lese informasjonen i alle kategorier Hvis du vil skal være klar over og klar til å håndtere eventuelle kompatibilitetsproblemer du kan støte på i fremtiden.

Det grunnleggende du bør vite

Starte med en mappe: første jeg foreslår at du stopper tro presentasjoner, og starter tro mapper. Uansett hvilken plattform du bruker, er det første du må gjøre opprette en tom mappe for alle presentasjoner du oppretter. Kopier alle koblede innholdet i mappen, inkludert bilder, lyder og videofiler – selv før elementet er satt inn som en kobling i PowerPoint. Hvis du trenger å koble til Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter – kopierer du dem alle til denne mappen før du oppretter koblinger til dem fra PowerPoint-lysbilder.

Oppdatere programmet: holde PowerPoint-presentasjonen oppdatert: Kontroller at du har de nyeste oppdateringspakkene for Microsoft Office installert. Flere kompatibilitetsproblemer blir løst i disse oppdateringene. Bruke Windows Update på datamaskinen for å sikre at versjonen ikke den nyeste tilgjengelige.

Oppgradere til gjeldende versjoner: alltid bør du vurdere å flytte frem en nyere versjon av PowerPoint. Lær om de nye versjonene av Office på support.office.com.

Bli venner med kompatibilitetskontrollen: PowerPoint 2008 for Mac inneholder alternativet kompatibilitetsrapport (Vis | Kompatibilitetsrapport) – Dette kontrollerer den åpne presentasjonen for kompatibilitetsproblemer med profiler for alle versjoner av PowerPoint på Windows og Mac – høyre tilbake til PowerPoint 97 og 98 – deretter ber du nøyaktig hva funksjoner være usikker, og hva vil ikke fungere.

PowerPoint 2007 har en lignende Kompatibilitetskontroll som har tilgang til fra Office-knappen | Klargjøre | Kjør kompatibilitetskontroll – men dette alternativet hvis du bare ser ut på kompatibilitetsproblemer med eldre versjoner av PowerPoint på Windows – det er ingen rapportering på problemer med Mac versjoner av PowerPoint.

Ingen redigering, visning av Full: mens mange PowerPoint oppretter Prøv å holde plattformer presentasjoner enkle å unngå kompatibilitetsproblemer, Husk dette er ikke så restriktive det høres. Nyere versjoner av PowerPoint for begge plattformer tillater ikke redigering av visse funksjoner, men at disse funksjonene som skal vises i lysbildefremvisningsmodus. Et godt eksempel på dette er bevegelsesbanen-animasjoner i PowerPoint for Windows – mens PowerPoint 2004 og 2008 på Mac lar ikke deg legge til eller redigere bevegelse baneanimasjonene, de kan fortsatt spilles.

Følg disse retningslinjene

Det finnes noen retningslinjer som du kan følge når du oppretter PowerPoint-presentasjoner som er ment å vises eller redigeres i både Windows og Mac versjoner av PowerPoint. Jeg har sortert disse retningslinjene til kategorier.

Grunnleggende retningslinjer

  • Ting du bør enkel – og bruke PowerPoint tegneverktøy for å opprette figurer og tegninger i stedet for å bruke innhold fra en tredjeparts programvare.

  • Og alltid mener mapper i stedet for presentasjoner – Opprett en ny mappe for alle presentasjoner du oppretter – denne mappen skal inneholde faktisk presentasjonen, og alle koblede filer, for eksempel lyd-og videofiler, andre koblede dokumenter og så videre. Kontroller at ingenting finnes i undermapper – holder alt innenfor én mappe.

Arbeide med medier

  • Bruk alltid bransjer standard medieformater som ikke er også plattform bestemte: holde bort fra filformatene WindowsMedia og QuickTime – Bruk MPEG-videoer. På samme måte, bruke DRM-fri MP3s i stedet for WindowsMedia lyd- eller iTunes sanger eller filer.

  • Når du kobler en lydkommentar eller lydfilen i PowerPoint for Windows, kan du fremdeles hører lyd i PowerPoint for Mac. Men motsatt er ikke SANN. PowerPoint for Windows kan ikke spille av eventuelle koblede lydkommentarer og lyd som er registrert i Macintosh-versjonene siden Apple-datamaskiner Bruk QuickTime AIFF-format til å lagre innspillingene, og også inkluderer ikke AIFF-filtypen. Microsoft PowerPoint for Windows har ikke et signal om om disse filene er!

  • Hvis du vil flytte en lydfil som er registrert i PowerPoint for Mac til en Windows-maskin, kan du bygge inn lydfilen som en del av presentasjonen. Heldigvis for begge plattformer vil PowerPoint bygge inn lydfiler som standard, med mindre du velger å endre innstillingene (i dialogboksen Spill inn lydkommentar) koble lydfilen i stedet.

  • ActiveX er den samme Windows-baserte teknologien som gjør det mulig å spille av Adobe Flash og Director-filmer i Internet Explorer og andre programmer, inkludert PowerPoint. ActiveX er en Microsoft-teknologi og er ikke tilgjengelig på Mac-plattformen. Dette betyr Hvis du setter inn Flash filmer i en presentasjon i PowerPoint for Windows, ikke spilles Flash-filer for Mac.

Tekst og skrifter

  • Bruk skrifter som kan brukes som standard på Windows og Mac – disse omfatter Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og så videre. PowerPoint 2007 og 2008 kan også bruke de nye skriftene for eksempel Calibri.

  • Husk også at Windows-versjoner av PowerPoint kan bygge inn TrueType-skrifter i en presentasjon. Men disse innebygde skrifter ikke kan ses i Mac-versjoner av PowerPoint.

  • Enkelte OpenType-skrifter, spesielt fra Adobe Pro skrift samling vises uten problemer i PowerPoint for Windows og PowerPoint 2001 (X) for Mac. Imidlertid fungerer disse OpenType-skrifter alltid ikke i PowerPoint 2004 eller 2008 for Mac.

  • Ikke plass ut teksten for tett – skrift gjengivelse forskjeller kan legge til en ekstra linje i en tekstboks i Windows eller Mac-versjoner av PowerPoint.

Bilder og grafikk

  • Unngå bruk av PICT-grafikk på Mac, – på begge OS plattformer, GIF, PNG og JPG fungerer best. Bruk WMF eller EMF-filer for illustrasjoner.

  • Mac-versjoner av PowerPoint leveres med spesielle bildeeffekter som opprinnelig var en del av Microsofts disbanded PhotoDraw program på Windows-side. Uansett, en Mac-presentasjonsfilen som inneholder bilder med disse effektene kan flyttes til en versjon av PowerPoint for Windows og alle spesialeffekter, forblir intakte. Bare problem er at du ikke kan bruke disse effekter på bilder når presentasjonen er flyttet til en Windows-versjonen av PowerPoint.

Alt annet

  • Mest innebygde objekter i PowerPoint-presentasjoner som er opprettet på Windows oversett ikke godt i en Mac-versjon av PowerPoint. For eksempel hvis et innebygd Word-dokument eller en Excel-regneark har accentuated tegn, kan disse ikke vises i en presentasjon på tvers av plattformer. I stedet for innebygging av disse filene (Word, Excel, PDF eller osv.), kan du bruke hyperkoblinger til å koble dem til presentasjonsfilen. Kontroller at disse filene forbli i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen.

  • Noen filformater (for eksempel Microsoft Visio og CAD) kan ikke oversette bra. I slike tilfeller kan du ofte konvertere filene til et bilde eller PDF-filen i det opprinnelige programmet. Disse nylig konverterte filene kan deretter kobles til PowerPoint-fil og vil gjenkjennes og vises korrekt på begge plattformer.

  • Tabeller for Microsoft Word og Excel-regneark som er limt inn i PowerPoint kan føre til problemer på tvers av plattformer. Enten gjøre om tabellen ved hjelp av PowerPoint opprinnelig tabell engine, eller Opprett en kobling til dokumentet i Word eller Excel. Dette er ikke så mye et problem mellom PowerPoint 2007 for Windows og PowerPoint 2008 for Mac – men kan være et problem i tidligere versjoner på begge OSs.

  • Visual Basic (VBA) beholdes den beste løsningen programming plattformer PowerPoint utviklere. Men for de som liker å spille med programming alternativer for PowerPoint ved hjelp av Visual Basic, Mac-versjoner er en stor disappointment. PowerPoint 2004 for Mac har VBA 5 og programmeringsfunksjoner som finnes i den nyeste versjonen for Windows mangler fra Mac-versjon. PowerPoint 2008 for Mac har ingen VBA-støtte i det hele tatt selv om Microsoft har bekreftet at VBA-støtte blir tilbake etter den neste versjonen av PowerPoint for Mac.

  • Husk at noen funksjoner fungerer ikke på begge plattformer – Mac versjoner av PowerPoint fremdeles ikke har bevegelse baneanimasjonene – selv om de kan vise du bevegelsesbane baneanimasjonene i presentasjoner som er opprettet i Windows – du fremdeles ikke kan redigere dem gjennom.

  • Vær oppmerksom på at farge gamma forskjellene mellom begge plattformer betyr presentasjon fargene som er opprettet på en Windows-maskin, vises lysere på en Mac. Dette er ikke et problem som kan løses i PowerPoint. Det er et problem med plattformen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×