Oversikt over timeregistreringer og aktivitetsstatus

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Før gruppemedlemmer kan registrere timer for timeregistrering eller aktivitetsstatusen, må du definere timeregistreringer og aktivitetsstatus eller begge deler. Timeregistreringer registrerer de faktiske timene som er utført på aktiviteter, prosjekter og annet, og er viktig hvis du sporer utnyttelse, fakturerbar tid og så videre. Gruppemedlemmer kan legge inn aktivitetsstatusen ved å bruke aktivitetssenteret, der du kan spore statusen eller fremdriften mot fullføring av aktiviteter i prosjekter.

I denne artikkelen

Må jeg opprette en timeliste eller definere aktivitetsstatus?

Hvordan kan de to typene holde oversikt over arbeid sammen?

Hvordan bør jeg kategorisere tid?

Til toppen av siden

Trenger jeg å opprette en timeregistrering eller definere aktivitetsstatus?

Du bør opprette timeregistrering hvis:

  • Organisasjonen vil spore fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.

  • Du må integrere med et regnskapssystem i forbindelse med lønning eller fakturering.

  • Ledelsen vil se detaljene om antall timer som ressurser bruker, og hva disse timene går med til (overtid fakturerbar i motsetning til standard fakturerbar i motsetning til ikke-fakturerbar).

Hvis organisasjonen har prosjektledere, og de vil spore fremdrift for prosjektene som er opprettet i Microsoft Office Project Professional 2007, bør du spore aktivitetsstatusen.

Til toppen av siden

Hvordan fungerer de to sporingstypene sammen?

Hvis du bruker timeregistreringer og aktivitetsstatus, og en bruker legger inn data i ett område, kan disse dataene brukes av den andre.

  • Brukere leggere vanligvis inn fremdrift på aktiviteter daglig via aktivitetssenteret under Mitt arbeid. I slutten av uken oppretter gruppemedlemmet en timeregistrering. Timeregistreringen er ferdigutfylt basert på det planlagte arbeidet fra tidsplanen eller det faktiske arbeidet som er rapportert av gruppemedlemmet via aktivitetsstatus, ved å klikke Importer fremdrift for aktivitet på siden Min timeregistrering.

    Gruppemedlemmer kan justere timene i timeregistreringen etter behov. Aktivitetsstatus som er rapportert via aktivitetssenteret, endres imidlertid ikke for å vise endringer i de faktiske timene. Ofte kan de faktiske arbeidstimene og fremdriften for aktiviteter variere, fordi en aktivitet tar mer eller mindre tid enn det som er planlagt, eller fordi arbeidet ikke har en jevn fremdrift. Derfor synkroniseres ikke de to datasettene.

  • I andre tilfeller fyller et gruppemedlem ut timeregistreringen, og vil deretter legge inn aktivitetsstatusen. Gruppemedlemmet kan klikke Importer timeregistrering i aktivitetssenteret for å importere faktisk antall timer som er lagt inn i timeregistreringen, om nødvendig konvertere den til prosent fullført og ferdigutfylle rutenettet for aktivitetsstatus med dataene.

    Advarsel: Eventuelle data som allerede er lagt inn i aktivitetssenteret, blir overskrevet.

Til toppen av siden

Hvordan bør jeg kategorisere tid?

En av de viktigste avgjørelsene du tar, er hvordan du skal kategorisere tid. Du kan bare rapportere og eksportere tid i kategoriene du definerer. Selv om du alltid kan fremheve data for å oppsummere den, kan du ikke vise flere detaljer eller nivåer enn du sporer via Microsoft Office Project Web Access.

Bruk informasjonen i følgende deler for å få hjelp til å bestemme deg for hvordan du vil kategorisere tid.

Jeg skal bruke timelister

Jeg har planer om å bruke timeregistreringer

Det finnes som standard fire faktureringstyper når du bruker timeregistreringer:

  • Fakturerbar     Fakturerbar (eller standard) tid er vanlig arbeidstid som faktureres til vanlige satser.

  • Fakturerbar overtid     Fakturerbar overtid er overtidstimer som faktureres til vanlige satser.

  • Ikke-fakturerbar     Ikke-fakturerbar er vanlig arbeidstid som ikke kan faktureres klienten.

  • Ikke-fakturerbar overtid     Ikke-fakturerbar overtid er overtidstimer som ikke kan faktureres klienten.

Først evaluerer du tidstypene du må spore. Vær oppmerksom på tidskategoriene du må eksportere til regnskapssystemet, tidskategoriene du må fakturere klienter for og hvordan ledelsen ønsker se tiden delt opp i rapporter. Det kan hende du bør kontakte regnskapsavdelingen og ledergruppen for å fastslå hvilke rapporttyper de ønsker.

Deretter må du bestemme deg for følgende:

  • Arbeidstypene som ressursene jobber med, faller inn i én av de fire standardkategoriene, og du må eksportere og rapportere bare i disse fire tidskategoriene.

    Ja, standardkategoriene behov våre fakturering

    På hurtigstarten klikker du Serverinnstillinger og deretter Innstillinger og standarder for timeregistrering. På siden Innstillinger og standarder for timeregistrering, under Project Web Access-visning, merker du av for Timeregistrering viser følgende tidstyper. Du trenger ikke legge inn informasjon på siden Klassifiseringer for timeregistrering, fordi du ikke trenger opprette noen klassifiseringer.

  • Arbeidstypene som ressursene dine jobber med, faller inn under én av de fire standardkategoriene, men du må eksportere og rapportere tid med flere nivåer. Det kan for eksempel hende du må rapportere fakturerbar reisetid i motsetning til fakturerbar tid på stedet, eller muligens spore brukskategorier.

    Vi trenger flere nivåer i standardkategorier

    Klikk Serverinnstillinger på hurtigstartlinjen, og klikk deretter timeliste innstillinger og standarder. Merk avmerkingsboksen timeregistrering viser følgende tidstyper i Project Web Access-visning-delen på siden Innstillinger for timeregistrering og standarder. Opprette klassifiseringer for å få antallet nivåer du trenger, på siden Klassifiseringer for timeregistrering. Hver klassifisering kan brukes i noen av de fire billing kategoriene. Du kan for eksempel opprette Linjeklassifiseringer opplæring og reiser slik at gruppemedlemmer kan spore fakturerbar opplæringstid og fakturerbar reisetid kontra overtid for ikke-fakturerbar opplæringstid eller fakturerbar reisetid på overtid.

  • Arbeidstypene som ressursene jobber med, får ikke plass i bare fire kategorier. Hvis du for eksempel har flere fakturerbare satser enn bare en vanlig faktureringssats og en overtidssats, vil ikke standardkategoriene dekke behovene dine.

    Vi trenger mer fakturering typer å få plass til mer fakturering satser

    På hurtigstarten klikker du Serverinnstillinger og deretter Innstillinger og standarder for timeregistrering. På siden Innstillinger og standarder for timeregistrering, under Project Web Access-visning, fjerner du merket for Timeregistrering viser følgende tidstyper. På siden Klassifiseringer for timeregistrering oppretter deretter du klassifiseringer for å få plass til alle faktureringstypene du trenger. Gruppemedlemmer velger en klassifisering for hver timeregistreringsoppføring for å angi faktureringstypen for denne tiden.

Til toppen av siden

Jeg har ikke planer om å bruke timeregistreringer

Du kan ikke deaktivere Timeregistrering-funksjonen i Office Project Web Access. Du bare gir gruppene beskjed om ikke å bruke Timeregistrering-siden.

Jeg må spore aktivitetsfremdriften for virksomhetsprosjektene mine

Hvis du bruker aktivitetsstatus, må du avgjøre hvilken metode du skal bruke for å tillate brukere å rapportere fremdriften for aktiviteter. Fremdrift kan rapporteres på én av tre måter:

  • Antall utførte arbeidstimer per dag eller uke

  • Faktisk utført arbeid og gjenstående arbeid

  • Prosent av arbeid fullført

Fremdrift for aktiviteter viser statusen til aktivitetens bevegelse mot fullføring i motsetning til timene som er brukt, som spores i timeregistreringen. Det er ikke alltid direkte samsvar mellom disse to verdiene.

Tips!: Når du skal avgjøre hvilken aktivitetsstatusmetode som skal brukes, balanserer du rapporteringsbehovene mot innvirkningen av dataregistreringen på gruppemedlemmer. Timer det arbeides per dag eller per uke gir rapporteringsinformasjonen, fordi du sporer detaljert informasjon om status og sammenligner den ofte med planlagt status. På den annen side krever dette at gruppemedlemmer detaljert og jevnlig registrerer data. Hvis organisasjonen for tiden ikke sporer timer, kan dette fremstå som en stor endring i organisasjonskulturen, og kan bli møtt med en viss motstand. De andre metodene medfører mindre detaljrikdom, men desto mindre innvirkning på organisasjonskulturen og tidsforbruk for gruppemedlemmer.

Hvorfor kan jeg ikke utføre noen handlinger i Microsoft Office Project Web Access ?

Avhengig av tillatelsesinnstillingene du brukte til å logge Project Web Access, kan du ikke kunne se eller bruke bestemte funksjoner. Hva du ser på enkelte sider kan også avvike fra det dokumenteres hvis serveradministratoren tilpasset Project Web Access og ikke tilpasset hjelp til å samsvare med.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×