Oversikt over skjemaer i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et skjema inneholder en måte å distribuere og samle inn informasjon elektronisk. Du kan for eksempel bruke skjemaer til rekkefølge forsyninger eller legge inn informasjon til en fellesmappe. Microsoft Office Outlook 2007 har innebygde skjemaer, for eksempel et meldingsskjema til å skrive meldinger og et kontaktskjema til å angi informasjon for en kontakt. Hvis du har sendt en e-postmelding eller opprettet en avtale, du har brukt et skjema. Alle Outlook- element er basert på et skjema.

Egendefinere skjemaer for ulike scenarioer

Office Outlook 2007 er tre måter å utvikle og tilpasse skjemaer som kan brukes på ulike måter avhengig av organisasjonen og ressurser. Dette omfatter følgende:

Egendefinerte skjemasider

Disse skjemaene fungerer i Office Outlook 2007 og tidligere. Outlook har utformingsmiljøet for Outlook-skjemaer der de egendefinerte skjemaene kan lages. Du kan bruke et innebygd skjema for å dra nytte av funksjonaliteten til elementet som er knyttet til det. Hvis du for eksempel vil inkludere automatisk navnekontroll i et egendefinert skjema, kan du lage funksjonen ut fra et skjema som er basert på en e-postmelding. Du endrer en skjemamal ved å legge til og fjerne felt, kontroller, alternativer og skjemasider. Et skjema som er egendefinert med skjemasider som du lager, kan også lagres som en fil for å brukes som mal eller i et skjemabibliotek som gjøres tilgjengelig for andre.

Utviklere kan utvide skjemaer med Microsoft ActiveX-kontroller og legge websider direkte i skjemaene ved hjelp av webleserkontrollen. Egendefinering av Outlook-skjemaer kan programmeres ved hjelp av Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Skjemaområder i Outlook

Skjemaområder i Outlook er en ny funksjon i Office Outlook 2007 og bidrar til at opplevelsen av egendefinerte skjemaer blir rikere. Skjemaområder utformes også i Outlook Form Designer og legges til i Outlook-skjemaer.

Mange begrensninger av egendefinering av skjemasider gjelder ikke egendefinering av skjemaområder. Skjemaområder lar deg for eksempel overstyre en hvilken som helst del av en skjemamal eller et egendefinert skjema i Outlook, også den første skjemasiden.

Uviklere kan bruke skjemaområder til å utvide Outlook-skjemaer med ActiveX-kontroller og legge websider på skjemaet ved å bruke webleserkontrollen. Skjemaer som inkluderer skjemaområder, er utformet som individuelle OFS-filer (Outlook Form Storage), som hver inneholder ett skjemaområde. Flere OFS-filer kan legges ved i den sammen meldingsklassen for å utgjøre et fullstendig skjema med flere skjemasider.

Merknad: I motsetning til Outlook-skjemaer må skjemaer som inneholder skjemaområder, installeres på alle datamaskinene de skal brukes på, både for avsendere og mottakere.

Andre fordeler ved å bruke skjemaområder er:

  • Skjemaområder gjør at skjemaer vises som en sømløs del av både Microsoft Windows XP og brukergrensesnittet i programmer.

  • Skjemaer som er utformet ved hjelp av skjemaområder, kan vises både i hovedvinduet for Office Outlook 2007 og i leseruten.

  • Skjemaområder installeres ved hjelp av et tilleggsprogram i Outlook og avhenger ikke av fellesmapper i Exchange.

Microsoft Office InfoPath-skjemaer integrert i Office Outlook 2007

Hvis du allerede bruker InfoPath-skjemaer til oppgaver som å sende ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan e-postskjemaer i InfoPath hjelpe deg med å strømlinjeforme måten du samarbeider og deler data på. Det er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007 uten at du må åpne InfoPath. Hvis du får et e-postskjema for InfoPath, kan du svare på det, videresende det og lagre det på samme måte som andre elementer i Office Outlook 2007.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×