Oversikt over søk i SharePoint Online

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Lær hvordan du kan tilpasse søkeopplevelsen i SharePoint Online, slik at brukerne finner den informasjonen de søker etter.

Nedenfor ser du de fire hovedområdene hvor du kan tilpasse søkeopplevelsen og sørge for at søket utføres slik du ønsker.

Mange av søkefunksjonene er tilgjengelig på siden Søkeadministrasjon i administrasjonssenteret for SharePoint. Den overordnede oversikten over hvordan søkene fungerer, gjør deg også i stand til å forstå hvor og hvordan du kan påvirke søkeopplevelsen i SharePoint Online.

Linje

Trinn 1
Sørge for at innhold blir oppdaget.

Innholdet må være kravlesøkt og lagt til i søkeindeksen for at brukerne skal finne det de søker etter når de utfører søk i SharePoint Online.

Se hvordan du kan gjøre innhold søkbart og hvordan du kan kravlesøke innhold for å inkludere det i søkeindeksen. Du kan også se hvordan du kan hjelpe brukerne med å søke etter innhold på tvers av Office 365 og en lokal SharePoint Server samtidig. Les mer.

Linje

Trinn 2
Gi søkeresultatene et flott utseende.

Hvis du presenterer søkeresultatene på riktig måte, blir de enklere å finne.

Se hvordan du kan behandle søkesentralen i SharePoint Online, og hvordan du kan bruke de ulike nettdelene for søk til å hjelpe brukerne med å finne det de søker etter. Les mer.

Linje

Trinn 3
Vise relevante søkeresultater.

Alle søkeresultater er ikke relevante for alle hele tiden.

Se hvordan du kan vise hver bruker nøyaktig resultater de leter etter. Lære mer.

Linje

Trinn 4
Kontrollere logger, begrensninger og rapporter.

Se hvordan du kan kontrollere om kravlesøket har lagt til innholdet i søkeindeksen, og om brukerne finner det de søker etter. Kontroller begrensninger for søket, for eksempel hvor mange oppføringer du kan ha i en egendefinert søkeordliste. Les mer.

Slik fungerer søk

Den overordnede oversikten over hvordan søkene fungerer, gjør deg i stand til å forstå hvor og hvordan du kan tilpasse søkeopplevelsen i SharePoint Online.

I lister og biblioteker lagrer områdekolonner detaljert informasjon om hvert dokument.

  1. Søket kravlesøker listene og bibliotekene og legger til områdekolonnene og verdiene i søkeindeksen.

  2. Områdekolonner tilordnes behandlede egenskaper i søkeindeksen.

  3. Når en bruker angir en spørring i en Søkeboks-nettdel, sendes spørringen til søkeindeksen.

  4. Søkemotoren finner samsvarende resultater og sender dem til en søkeresultatside, hvor de vises i nettdeler.

Et skjema diagram som viser flyt fra lister/biblioteker til indeksen, og fra søkeside skal indekseres til resultatside for Søk etter.
Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×