Oversikt over e-postprofiler i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En e-postprofil består av e-postkontoer, datafiler og informasjon om hvor e-postmeldingene lagres.

Hva er en e-postprofil?

E-postprofiler er Outlook bruker skal huske hvilke e-postkontoer du bruker, og hvor dataene for hver konto er lagret. Hver profil i Outlook inneholder følgende informasjon:

  • Hvilken kontoinformasjon som skal brukes     Denne informasjonen inneholder brukernavnet, visningsnavnet, e-servernavnet og kontopassordet for Internet service-leverandøren (ISP).

  • Hvor e-postdata leveres og lagret     I Outlook, data leveres og lagret enten på e-postserveren eller i en PST-filen på datamaskinen. Disse dataene inkluderer regler, meldinger, kontakter, kalendere, notater, oppgaver, kladder, søkemapper og andre innstillinger.

Outlook e-postprofiler er lagret i Windows-registret. Når Outlook starter, henter profilinformasjonen fra registret.

Merknad: Du bruker e-post-ikonet i Kontrollpanel til alternativer for access til å konfigurere Outlook e-postprofiler. E-post-ikonet vises ikke hvis du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

Når du kjører Outlook for første gang, leder en oppstartsveiviseren deg gjennom prosessen med å opprette en ny profil. Profilen dermed opprettet kjører hver gang du starter Outlook. De fleste vedlikeholde bare én profil, men du kan noen ganger være nyttig å har mer enn én. Du kan for eksempel bruke én profil for arbeid e-post og en annen profil for personlige e-post. Dessuten, hvis andre personer bruker samme datamaskin som du gjør, deres kontoer og innstillinger kan lagres i egne profiler som har forskjellige navn.

Du kan ikke bruke passord til å beskytte Outlook-profiler. For å beskytte Outlook-dataene mot angrep av andre, bør du bruke en passordbeskyttet Windows-brukerkonto.

Viktig: Du kan ikke bytte fra én e-postprofil til en annen mens Outlook kjører.

En grunnleggende profil består av ett eller flere e-postkontoer og en storage-fil. En privat person kan ha en e-postkonto for Internett, for eksempel en POP3-konto, mens bedriftens arbeidere kan ha en Microsoft Exchange -konto. Andre kontotyper (inkludert IMAP4- og HTTP-kontoer) kan legges til i enhver profil, og så kan ekstra lagringsplass filer (for eksempel Archive.pst-fil for å beholde gamle meldinger). Noen ganger ekstra tjenester, for eksempel faks og bok-mapper, kan også bli inkludert.

Merknad: Mens en profil kan inneholde flere Internett-kontoer, kan det ta med bare én Exchange-konto.

De fleste må bare én profil. Når Outlook kjøres for første gang, den første profilen opprettes automatisk og heter "Outlook". Når Outlook starter, kjøres denne standardprofilen automatisk. Når du legger til eller endre e-postkontoer eller inkludere en ekstra PST-fil som skal brukes, kan du redigerer profilen din. Du kan endre profilen til enhver tid, men du kan ikke endre navnet på en profil når den er opprettet.

  1. Velg Windows-ikonet, skriver du inn Kontrollpanel i søkeboksen, og velg den.

  2. Søk e-post i Kontrollpanel, og velg den.

  3. E-post-ikonet vises ikke hvis du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

    Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

    Dialogboksen e-post i Kontrollpanel

  4. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil legge til en annen e-postkonto, klikker du E-postkontoer.

    • Hvis du vil endre alternativer for lagring av data i Outlook, klikk Datafiler.

    • Hvis du vil se en liste over profiler som du har for øyeblikket, klikk Vis profiler.

Du må kanskje flere enn én profil i ett av følgende situasjoner:

  • Hvis du bruker Outlook på én datamaskin du deler med andre personer du stoler    
    For eksempel hvis du og ektefellen har separate e-postkontoer, hver av du kan også ha en egen profil, hver med den aktuelle kontoer og innstillinger.

  • Hvis du vedlikeholder flere Exchange-kontoer   

Hvis du trenger mer enn én profil, kan du opprette en ekstra profil når som helst, og Legg til den ønskede kontoer og innstillinger som du vil bruke. Når du bytter fra én profil til en annen, endrer du e-postkontoer og innstillinger som er tilgjengelige for deg i en Outlook-økt.

  1. Velg Windows-ikonet, skriver du inn Kontrollpanel i søkeboksen, og velg den.

  2. Søk e-post i Kontrollpanel, og velg den.

  3. E-post-ikonet vises ikke hvis du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

    Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

    Dialogboksen e-post i Kontrollpanel

  4. Klikk Vis profiler.

  5. Klikk Legg til.

  6. Skriv inn et navn på profilen, og klikk deretter OK.

    Dialogboksen Ny profil

  7. Legge til en e-postkonto i profilen din ved å følge instruksjonene på skjermen.

  1. Velg Windows-ikonet, skriver du inn Kontrollpanel i søkeboksen, og velg den.

  2. Søk e-post i Kontrollpanel, og velg den.

  3. E-post-ikonet vises ikke hvis du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

    Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

    Dialogboksen e-post i Kontrollpanel

  4. Klikk Vis profiler.

  5. Klikk Bruk alltid denne profilen under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes, og deretter velger du profilen du vil bruke, i listen.

    Dialogboksen konto med Bruk alltid valgt

  1. Velg Windows-ikonet, skriver du inn Kontrollpanel i søkeboksen, og velg den.

  2. Søk e-post i Kontrollpanel, og velg den.

  3. Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

    Dialogboksen e-post i Kontrollpanel

  4. Klikk Vis profiler.

  5. Klikk Spør om profil som skal brukes under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes.

    Dialogboks for konto

  6. Når Outlook starter, klikker du profilen du vil bruke, i Profilnavn-listen.

    Dialogboksen Velg profil

Når du bruker flere profiler, er det vanligvis en som du bruker ofte. Bruke alternativet Spør om profil som skal brukes, kan du konfigurere Outlook til å velge alltid denne profilen i Profilnavn-boksen. Alt du trenger å gjøre for å bruke denne profilen klikk deretter OK:

  1. Klikk profilen du vil automatisk være valgt i dialogboksen Velg profil i Profilnavn-listen.

  2. Klikk Alternativer, og merk deretter av for Angi som standardprofil under Alternativer.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×