Oversikt over deling av og samarbeid om Excel-data

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Dele Excel-data

I Microsoft Excel finnes det mange måter å dele, analysere og formidle forretningsinformasjon og data på. Måten du velger å dele data på, avhenger av mange faktorer, inkludert hvordan du vil andre skal vise eller arbeide med dataene på. Vil du for eksempel hindre at sensitiv eller viktig informasjon endres, eller vil du tillate at brukere endrer og redigerer dataene? Kanskje du trenger å dele data med brukere som ikke har Excel eller som har andre versjoner av Excel på datamaskinen sin. Kanskje du bare vil dele en fast versjon av arbeidsboken som på en enkel måte kan sendes via e-post og skrives ut.

Med Excel Online kan du og kollegene dine åpne og arbeide på samme Excel-arbeidsbok. Dette kalles samtidig redigering. Når du vil lage sammen, kan du se hverandres endringer raskt – i løpet av sekunder. Du finner mer informasjon, kan du se samarbeide på Excel-arbeidsbøker samtidig med samtidig redigering .

Når du publiserer en arbeidsbok, hele arbeidsboken er lagret på serveren, men du kan angi bare delene av arbeidsboken (for eksempel individuelle regneark, navngitte områder eller diagrammer) som du vil vise i nettleseren. For mer informasjon, kan du se Publiser en arbeidsbok i Excel-tjenester Hvis du bruker Excel 2007. Eller se Publiser en arbeidsbok til et SharePoint-område Hvis du bruker Excel 2010.

Du kan sende en arbeidsbok fra Excel eller fra e-postprogrammet. Åpne arbeidsboken, klikk kategorien Fil, klikk Lagre og send, og klikk deretter Send via e-post hvis du vil sende en arbeidsbok fra Excel.

Når du vil utveksle arbeidsbøker med andre brukere som kanskje bruker tidligere versjoner av Excel, kan du lagre arbeidsboken i Excel 97-2003-format (XLS) i stedet for XML-format eller binærformat for Excel (XLSX eller XLSB) og arbeide i dokumentet i kompatibilitetsmodus. Kompatibilitetsmodus aktiveres automatisk når du åpner en Excel 97-2003-arbeidsbok. Den visuelle indikatoren Kompatibilitetsmodus vises på tittellinjen i programmet når du arbeider i filformatet for en tidligere versjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider i kompatibilitetsmodus, kan du se Bruke Excel med tidligere versjoner av Excel.

Du kan lagre Excel-data i PDF-format (Portable Document Format) eller XPS-format (XML Paper Specification) for utskrift, publisering og e-postdistribusjon. Når du lagrer et regneark som en PDF- eller XPS-fil, kan du samle inn informasjon i et skjema som er enkelt å distribuere, og som beholder all formatering, men som ikke krever at andre brukere har Excel for å kunne lese eller skrive ut dataene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konverterer arbeidsboken til PDF eller XPS, kan du se Lagre som PDF eller XPS.

Du kan lagre Excel-arbeidsbøker i ulike filformater, slik at de som ikke har Excel, kan åpne dem i andre programmer eller datasystemer.

Du kan lagre Excel-filer som XML-filer, tekstfiler, websider (HTML-filer) og andre. For en liste over formater som du kan lagre på, kan du se filformater som støttes i Excel.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×