Oversikt over administrative roller og søkeoppgaver

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen beskriver Søk-relaterte oppgaver som er utført av Administratorer, områdeeiere og sluttbrukerne i Microsoft Office SharePoint Server 2007. Koblinger til emner i Hjelp om hvordan du søker og hvordan du konfigurerer søk vises i Se også-delen.

I denne artikkelen

Søk roller i Office SharePoint Server 2007

Søk og delte tjenester-nivå-administrator

Søk og administratoren for områdesamlingen

Søk og eiere

Søk og søk etter brukere

Søk roller i Office SharePoint Server 2007

Når du merker et område for å søke og kjøre en spørring, søkemotoren bruker en indeks over tilgjengelige plasseringer, og returnerer samsvarende resultater på en søkeresultatside. Søkeresultatsiden er organisert med anbefalte resultatene og hete tips områder øverst, Kjerneresultater sortert under dem og eventuelle eksterne resultater fra plasseringer i organisasjonsnettverk på den ene siden.

Samarbeid mellom dem i organisasjonen som bidrar til å søke kan forbedre søkeresultatene betraktelig. Trinn for å gjøre søk mer produktivt kan utføres av personer i ulike roller. Her er de viktigste rollene for Office SharePoint Server 2007:

  • Delte tjenester nivå administratorer bygge søkeindeksen, konfigurere forvaltede egenskaper, og Definer delte søkeomfang. Den primære administratoren for delte tjenester nivå er administratoren for områdesamlingen for delte tjenester-områdesamlingen, og de kan også angi tillatelser for andre området administratorer for områdesamling, slik at de tilgang til delte tjenester områdesamlingen slik at de kan endre bestemte innstillinger på delte tjenester-nivå.

  • Administratorer for områdesamlinger definerer søkeomfang, nøkkelord og hete tips som skal brukes i områdene.

  • Eiere konfigurere forekomster av Søk-boksen og søkesentralområdet og behandle delte biblioteker og lister.

  • Innholdsopprettere tilordne titler, filnavn og egenskapsverdier til innholdet.

  • Søk etter brukere kjøre spørringer for å finne informasjon.

Avsnittene nedenfor beskriver Søk-relaterte oppgaver som er servicearbeid av hver av disse rollene til å begrense og forbedre søkeresultatene.

Til toppen av siden

Søk og delte tjenester-nivå-administrator

Delte tjenester-nivå-administratoren har omfattende krefter for å definere og konfigurere søkefunksjoner som påvirker alle områdesamlinger. Nedenfor finner du viktige elementer administratorrollen for delte tjenester nivå:

Merknad: Som standard har delt Services nivå administratoren tillatelsene som kreves for å administrere standard områdesamling som inneholder søkesentralen og skal fungere som områdeeieren.

  • Innholdskilder    Delte tjenester-nivå-administratoren definerer hvilke plasseringer og hvilke typer innhold blir indeksert og gjort tilgjengelig for søk.

  • Indeksering    Når brukeren kjører en spørring, bruker søkemotoren en indeks over tilgjengelig innhold for å finne søkeresultatene. Denne indeksen oppdateres regelmessig ved en automatisert agent kalles en kravlesøkinnvirkning. Administratoren for delte tjenester nivå planlegges hvor ofte søkemotoren bygger indeksen på nytt, og definerer hvilke områder og lagrer kravlesøkinnvirkning søkene.

  • Forvaltede egenskaper    Egenskapene som er tilordnet til innhold i et område-områdesamling eller data store lagres under indeksering. Delte tjenester-nivå-administrator kan tilordne bestemte innhold egenskaper til forvaltede egenskaper. Dette er egenskapene som brukere kan velge fra listene egenskapen av Avansert søk, eller Skriv inn manuelt i søkeboksen.

  • Delt omfang     På hvilken leverandør av delte tjenester kan administratoren endre standard delt omfang eller legge til nye delte omfang for bruk av områdesamlingene. Administratorer for områdesamling kan velge delte områder som skal brukes i sin områdesamling. Administratoren for områdesamlingen kan bruke et delt område som-er, eller kopiere det, og tilpass deretter kopien etter behov for å opprette et egendefinert område.

  • Autoritative sider    Delte tjenester-nivå-administrator kan angi bestemte kritiske websider, for eksempel team portaler, som autoritative sider. Når en side er merket som autoritative, rangeringen av innhold fra denne siden er forbedret, og innholdet vises tidligere i søkeresultater enn ellers.

  • Prefiks strenger for plasseringer i organisasjonsnettverk     Delte tjenester-nivå-administrator kan distribuere spørringer som begynner med et bestemt ord eller uttrykk til en samlet plassering, og forkonfigurere dem for å returnere visse typer innhold. Hvis du for eksempel kan en spørring på termen været for et bestemt postnummer bli rutet til en været-tjeneste som en forespørsel om å returnere lokalt prognose for postnummer som er angitt.

Til toppen av siden

Søk og administratoren for områdesamlingen

Administrator for områdesamling kan opprette nye webområder, tilordne eiere til dem, legge til søkeomfang, ordne omfang i visningsgrupper, definere nøkkelord, angi hete områder og tilpasse Søkesentralen områder. Nedenfor finner du viktige elementer for rollen som administrator for områdesamling:

Merknad: Delte tjenester-nivå-administrator kan også fungere som en administrator for områdesamling i Office SharePoint Server 2007.

  • Områdeoppretting     En administrator for områdesamling oppretter nye områder, gir områdeeiere redigeringstillatelse og gir standardmaler for oppretting av nettsider, gallerier med webdeler for å legge til, og standard Web stilark.

  • Omfanget vise grupper     Omfang omadressere søk til en bredere eller smalere rekke steder, eller til innhold som er merket med bestemte egenskapsverdier. Administratoren for områdesamlingen kan opprette nye visningsgrupper og ordne omfang i dem. Dette gjør at områdeeiere som redigerer forekomster av Søk-boksen webdelen på sidene til å fylle ut listen sin omfang med alternative valg.

  • Egendefinert omfang     En administrator for områdesamling kan endre kopier av standard delt omfanget eller legge til nye omfang for bruk i områdesamlingen. Når områdeeiere vil vise nye omfang på websidene, de be om at legges egendefinerte omfang, og deretter bruke en visningsgruppe som inneholder egendefinerte omfanget for å fylle ut listen over omfang på siden.

  • Nøkkelord med hete tips     Hvert nøkkelord som er definert i en områdesamling kan lagre en definisjon, en liste over synonymer og koblinger til hett tips områder med lignende innhold. Når du søker etter et nøkkelord eller et av sin synonymer, er det aktuelle definisjonen av dette nøkkelordet og hett koblingene øverst i søkeresultatene.

    Termer som ofte vises i Søk Kontroller nyttig nøkkelord. Administratoren kan finne det nyttig å referere til lister over populære områder, prosesser og verktøy for din organisasjon når du definerer nøkkelord.

Til toppen av siden

Søk og områdeeiere

Områdeeiere behandle lokale områder og deres innhold. De kan konfigurere forekomster av Søk-boksen og i omfang-listen, og behandle delte biblioteker og lister som tilordner egenskaper til innhold. Nedenfor finner du viktige elementer i en områdeeier rolle:

Merknad: Administratoren for områdesamlingen kan også fungere som områdeeieren av standard søkesenterområde.

  • Utvikling av innhold     Områdeeiere be om, organisere og behandle innhold på områdene. De kan bygger nettsider fra standard maler og webdeler, og legge til innhold biblioteker og lister, og be om innhold for dem.

  • Gi navn til innhold     Webområdet og eiere av innhold bør samarbeide for å gi dokumenttitler, filnavn og mapper strukturer tydelig og konsekvent navn. Navn på og egenskaper som er tilordnet til innhold er grunnleggende for å gjøre det enklere å finne informasjon.

  • Egenskaper for innhold    Områdeeiere kan legge til kolonner i lister og biblioteker for å tilordne egenskaper til elementer som de er lagt til. Dette er nyttig for å finne elementer i en liste, fordi du kan søke etter varer etter egenskapstype. En liste kan for eksempel inneholde en egendefinert kolonne for kunden tall som er påkrevd under dataregistrering. Kunden kolonnenummeret blir nå en egenskap for listen, og derfor kan brukes når du søker etter et element i listen. Når en liste inneholder egendefinerte kolonnetyper, blir disse nye egenskapene for hvert element i listen.

    Tips!: Dokumentbiblioteker kan definere dokumenttyper som krever at innholdseierne tilordner egenskapsverdier når de sjekker inn filer.

  • Forvaltede egenskaper    Innhold egenskaper og deres verdier lagres når en områdesamling er indeksert. Administratoren for områdesamlingen tilordner visse innhold egenskaper til forvaltede egenskaper som er tilgjengelige for søk. Dette er egenskapene som brukere kan velge fra listene egenskap på siden Avansert søk i søkesentralen, eller Skriv inn manuelt i søkeboksen.

    Områdeeier er godt plasserte varsler administratoren for områdesamlingen til innhold egenskaper som skal tilordnes til en forvaltet egenskap. Et bibliotek eller liste kan for eksempel identifisere et element som opprettet med en egenskap kalt Forfatter, mens en datakilde kan bruke en egenskap med navnet brukeren. Det er viktig å sikre at egenskaper med ulike navn, men lignende formål er tilordnet en felles forvaltet egenskap, slik at brukerne kan søke etter egenskapen.

  • Område-organisasjonen    Områdeeiere sette sammen sider ved hjelp av maler og webdel-gallerier, redigere sine funksjoner og ordne dem på en SharePoint-område som fungerer. Konfigurasjon av et område kan påvirke rangeringen av innholdet. Enkelte viktige sider, for eksempel organisatoriske portaler, kan være merket av administratoren for områdesamlingen som autoritative kilder for innhold. Dette får innholdet, og som på sider nær de skal vises tydeligere i søkeresultatene.

Til toppen av siden

Søk og søkebrukere

Brukere kan dra nytte av hvordan SharePoint-administratorer og områdeeiere konfigurere søkesentralområdet når de søker etter informasjon ved å gå gjennom følgende trinn:

  • Velg en rekkevidde som dirigerer søket til mest sannsynlig kildene for innholdet du trenger. Hvis et søk etter et omfattende omfang for eksempel Alle områder returnerer for mange resultater, velger du et mer begrenset omfang fokuserer på datakilder med en høyere konsentrasjon av nyttig innhold.

  • Prøv alternative spørringer som er foreslått av den mente du?-funksjonen på siden Search Results.

  • Bruke innhold egenskapene til å begrense søket etter forfatter eller andre item-egenskapen som ligner på ønsket resultatene. Bruk egenskapen søk til å identifisere innhold av pålitelig forfattere eller fra klarerte kilder. Du kan sammenligne egenskapsverdier for å finne resultater i et bestemt emne eller resultatene som bruker en bestemt teknologi eller språk.

  • Når hete områder er lagt til i søkeresultatene, kan du få flere koblinger for mer informasjon. En spørring som inneholder termen lønn kan for eksempel vise en kobling til organisasjonens lønn område. Du kan klikke koblingen for å åpne webområdet lønn.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×