Oversikt over personer – Outlook Web App

Hvis du vil vise Folk-siden i Outlook Web App, gjør du følgende:

1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.

2. Velg Personer øverst på siden.

1. Opprett en kontakt ved å velge Ny.

2. Alle steder der du kan finne kontaktinformasjon.

3. Søk. Skriv inn et personnavn her for å søke etter vedkommende i kontaktene og organisasjonens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Søk i Personer.

4. Liste over alle kontakter i gjeldende mappe.

5. Kontaktkortet for valgt person.

6. Handlinger du kan utføre direkte fra kontaktkortet. Velg ikonene for å sende en melding eller opprette en møteinnkallelse.

Hvis du vil opprette en kontakt, velger du mappen under Mine kontakter som du vil opprette kontakten i, velger Ny og deretter Opprett kontakt.

Dette åpner et tomt kontaktskjema. Fyll ut ønskede detaljer. Velg ikonet for å se flere alternativer for denne typen informasjon. Hvis personen du legger til i kontaktene, for eksempel har flere telefonnumre, velger du ved siden av Telefon for å legge til telefonnumre.

Når du er ferdig, velger du Lagre for å lagre endringene, eller Forkast for å avbryte.

Du kan opprette to typer grupper i Outlook Web App. Den første er en kontaktgruppe, som er en gruppe som er lagret i Kontakter-mappen og inneholder oppføringer fra dine personlige kontakter og fra organisasjonens adressebok.

Hvis du vil opprette en kontaktgruppe, velger du mappen under Mine kontakter som du vil opprette gruppen i, velger Ny og deretter Opprett gruppe.

Dette åpner et tomt gruppeskjema. Skriv inn gruppenavnet du vil bruke, og eventuelle notater. Hvis du vil legge til medlemmer, skriver du inn navnet på personen du vil legge til i Medlemmer. Outlook Web App søker etter et treff i kontaktene dine og i organisasjonens adressebok. Hvis det ikke blir funnet et treff, kan du søke etter denne personen. Du kan også skrive inn en e-postadresse direkte i Medlemmer. Trykk enter for å legge til utvalget i gruppen.

Når du er ferdig, velger du Lagre for å lagre endringene, eller Forkast for å avbryte.

Avhengig av innstillingene for kontoen din, kan det hende du kan opprette grupper som vises i organisasjonens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og behandler delte grupper, kan du se Distribusjonsgrupper.

Du kan legge til en kontakt du ser i en melding, i kontaktene. Slik legger du til en kontakt fra en melding:

1. Velg navnet, høyreklikk, og velg deretter Vis detaljer for å se kontaktkortet.

2. Velg Legg til i kontakter.
   

3. Legg til ønsket tilleggsinformasjon.

4. Velg Lagre for å legge til kortet i kontaktene, eller Forkast for å avbryte.

Finn frem til og velg kontakten du vil redigere. Du kan bare redigere kontakter i mappene under Mine kontakter. Når du velger en kontakt, vises detaljene deres i leseruten. Hvis du vil redigere informasjonen for dem, velger du Rediger. Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre hvis du vil lagre endringene, eller Forkast hvis du vil avbryte.

Outlook Web App oppdager kontakter som har samme eller lignende visningsnavn, og kobler dem til én enkelt visning. Hvis du vil se hvilke kontakter som er koblet, velger du et kontaktkort, og deretter velger du Behandle i leseruten under Koblede kontakter. Du kan også velge kontaktene du vil koble til.

Dette viser eventuelle koblede kontakter for dette kortet.

1. Vis alle kontaktene som er koblet til dette kontaktkortet. Hvis du vil fjerne en kobling som er lagt til, velger du den for å vise den eller koble den fra.

2. Koblinger som kan samsvare med denne personen, vises i Foreslåtte koblinger.

3. Du kan koble til flere kontakter ved å søke etter dem.

Hvis du gjør endringer, lagres de automatisk mens du gjør dem. Når du er ferdig, velger du for å lukke vinduet.

Deling eller visning av en delt kontaktmappe støttes ikke i Outlook Web App. Hvis du vil dele kontakter med personer i eller utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du bruker funksjonen del kontakter i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en kontaktmappe med andre. En annen måte å dele kontakter med personer i organisasjonen på, er ved å bruke en delt postboks. En delt postboks kan bare opprettes av en administrator i organisasjonen. Med en delt postboks kan personer som har tillatelse til den delte postboksen, få tilgang til en delt postboks, kalender og kontakter.

• Bruke Outlook Web App frakoblet

• Oversikt over E-post

• Oversikt over Kalender