Oversikt: Spore fremgang

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

ikon: Spor fremdrift

Selv om Microsoft Project gjør overvåking og sporing av fremdriften for planen enkelt, finnes det flere trinn for å ta før du kan begynne å overvåke fremdriften for prosjektet.

Overvåke prosjektet kan vanligvis deles inn i å se gjennom og spore fremdriften for prosjektet. Avvik fra den opprinnelige planen (eller planlagte) identifiseres og forvaltede til å holde prosjektet innenfor området, til rett tid, og innenfor budsjettet.

Denne artikkelen er ett av mange prosjektstyringsmål på veikartet for Project.

Eksempler fra prosjektstyring...

Eksempel én: utilsiktede prosjektlederen   : du har opprettet tidsplanen, alle er opptatt arbeide på aktiviteter som du har tilordnet de skal, og du antar at alt går som planlagt.

Dette er den første feilen. Ingen prosjektet går som planlagt. Det er problemer, og du skal begynne å lete etter dem nå i stedet for senere. Jo lenger du vente til å finne problemer, verre problemene få.

Vær oppmerksom på følgende når du overvåke fremdriften i planen.

  • Opprett en opprinnelig plan for prosjektet du    Når du har opprettet tidsplanen, kan du vurdere å opprette en opprinnelig plan for den. En opprinnelig plan er lik en versjon av prosjektet som kan brukes til å sammenligne med på fremdriften for aktiviteter. Den opprinnelige planen kan du gjøre en sammenligning mellom den opprinnelige planen og nyere.

  • Samle inn data manuelt    Selv om det er den raskeste og enkleste måten å samle inn statusinformasjon for prosjektet til ved hjelp av Project Server, kan du vil samle denne informasjonen manuelt.
    For eksempel må du kanskje ikke Project Server installert, eller prosjektet kan være så liten at den tar deg litt tid på å samle inn dataene selv.
    Når du bestemmer deg å samle inn prosjektdata statusen manuelt, må du huske at du må også skrive inn dataene i prosjektplanen manuelt.

  • Forvent beskyttelse beskyttelse mot formell sporing av management prosjektdata er normal. Heldigvis finnes det noen metoder du kan bruke til å minimere denne typen beskyttelse.

Her er tre enkle trinn for å hjelpe deg med å starte overvåking av planen.

  1. Opprette en opprinnelig plan for prosjektet. Klikk kategorien prosjekt, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

  2. Kommunisere, kommunisere og kommunisere. Det er ikke enkelt å sende du arbeidsstatus for personer. Enkle måter å få status er under ukentlig gruppemøter eller andre stand-up møter. Samle inn status på ukentlig basis er ideell for de fleste prosjekter. Samle inn status kan mer ofte enn ukentlig, imidlertid være mot sin hensikt. Du kan også Angi ukentlige påminnelser i Outlook 2010 for å motta grunnleggende statusinformasjon fra personer."

  3. Bruk ressursplanlegger. Visningen Ressursplanlegger i Project er utformet for å løse mange problemer relatert til hvem som gjør hva på gruppeområdet. Å vise denne visningen i et gruppemøte kan bidra til å gjøre det raskere å prosessen med å samle inn statusinformasjon.

Eksempel to: du er en erfaren prosjektleder   : du har vært prosjektleder lenge, og du har brukt komplisert project manager-programvare i fortiden. Nå har du et prosjekt som du er sier sponsorene at behov svært Lukk overvåking for å beholde den innenfor budsjettet. Overvåke personer er én ting, men overvåke aktivitetsfremdriften og kostnader er en annen.

Du er i tillegg sier sponsorene at hun vil direktør rapporterer per måned. Nå er du virkelig bekymret for at.

Her er en liste over vanlige hindringer for overvåking og sporing og hva du kan gjøre med dem.

Hindringer

Mulig løsning

Forvent motstand

Beskyttelse mot formell sporing av management prosjektdata er normalt. Heldigvis finnes det noen metoder du kan bruke til å minimere denne typen beskyttelse.

Savnet e-post

Hente statusinformasjon ved hjelp av e-post er blant enklere muligheter til å overvåke prosjektet. E-postmeldinger kan imidlertid gå tapt. Du kan Angi ukentlige påminnelser i Outlook for å minne gruppemedlemmer tillatelse til å sende inn aktivitetsstatus med jevne mellomrom.

Project Server

Hvis du bruker Project Server til eiendom status på arbeid, tenke leie en konsulenter for å hjelpe gruppemedlemmer gjennom hindringer for å rapportere faktisk arbeid. En konsulenter kan også hjelpe deg gjennom de ofte komplekse fasene av skjerm et prosjekt, spesielt store prosjekter. Det kan være en Project MVP (mest med flere verdier Professional) kan hjelpe.

Leverandører

Kontroller at hvis du bruker sammentrukne leverandører til å arbeide på aktiviteten i prosjektet at de er rapportert arbeid på ukentlig basis. Én måte å gjøre dette er til å kreve dette trinnet i setningen for arbeid (eller andre kontraktdokumenter) før du kan åpne leverandøren innebygd.

Budsjettering scares du

Budsjettering scares alle. Lær verdien for analyse av inntjent verdi. Hvis du har angitt en opprinnelig plan (som du bør ha Hvis du er en erfaren professional), og du har angivelse av kostnader i tidsplanen, deretter er inntjent verdi det du trenger å overvåke planen.

Omfanget forskyvning

Omfanget forskyvning er ofte vanskelig å overvåke. Dette skjer når kravene til et prosjekt leveringen ikke er fullstendig forstått av alle gruppemedlemmer. En teknikk team kan for eksempel bestemmer at bedre funksjonalitet vil være bedre for et produkt uten å sjekke med prosjektlederen til å bestemme Hvis kostnaden for forbedringene berettiget gitt større mål for market betingelser.

Gå gjennom oppgavefremdriften før sporing

Opprette eller oppdatere en opprinnelig eller en midlertidig plan

Opprette eller oppdatere en opprinnelig eller midlertidig plan slik at senere kan du sammenligne denne informasjonen til en oppdatert tidsplan eller planlagte senere i prosjektet. Lagre en opprinnelig plan, kan du identifisere og løse avvik og planlegge mer nøyaktig for lignende fremtidige prosjekter.

Analysere fremdriften i planen

Når du følger opp fremdriften til prosjektet, kan du se forskjeller mellom planlagte, planlagte og faktisk arbeid. Dette hjelper deg med å vurdere om arbeid på prosjektet går som forventet.

Se hva som driver frem prosjektets sluttdato (kritisk linje)

Tekst

En av de første skrittene overvåke prosjekter er oppdage hvordan sluttdatoen for prosjektet endres som oppgaver og endre ressurskrav.

Sammenligne to versjoner av et prosjekt (kobling kommer)

Du må kanskje til å opprette eller lagre opprinnelige project-beregningene og faktisk project-data, som du sammenligner til å bestemme fremdrift.

Overvåke arbeidsmengden med ressursplanlegger

Tekst

Project ledere kamp med ser tydelig og raskt hvilke grupper som gjør på et bestemt punkt i prosjektplanen. Bruk ressursplanlegger raskt svare på enkelte arbeidsbelastninger.

Vise og følge opp planleggingsfaktorer

Bruk den aktivitetsinspektør for å se hvordan endringer i én aktivitet påvirker andre aktiviteter. Når du oppdaterer aktivitetsfremdrift, må du være oppmerksom på følgende typer endringer.

Hvordan planleggingen fungerer i Project

Forstå den nye planlegging funksjonaliteten i Project 2010. Dermed kan du svare på endringene som du overvåke prosjektet.

Løse beskyttelse mot sporing

Organisatoriske motstand til å spore prosjektdata management er normalt. Lær noen metoder for å håndtere den.

Til toppen av siden

Overvåke fremdriften i planen

Oppdatere arbeid på et prosjekt

Som arbeid på prosjektet pågår, kan du oppdatere planen med faktisk start og slutt datoer, faktisk arbeid, faktiske og gjenstående varighet, og de gjeldende prosentene fullført og prosent arbeid fullført

Oppdatere fullførte aktiviteter raskt

Lær hvordan du raskt oppdatere oppgaver ved hjelp av kontroller på båndet.

Analysere prosjektytelse med analyse av inntjent verdi

En analyse av inntjent verdi angir hvor mye av budsjettet skal har brukt, med hensyn til mengden arbeid som er utført så langt og de planlagte kostnadene for aktiviteten, tildelingen eller ressurser.

Lagre et prosjekt til Project Server

Når du er ferdig overvåke prosjektet, du kan lagre en versjon på Project Server, eller dele den med gruppemedlemmer og andre deltagere.

Opprette rapporter om fremdriften for prosjektet

Tekst

Visuelle rapporter lar deg vise prosjektinformasjon med grafisk forbedrede pivottabeller i Excel 2010 eller pivotdiagrammer i Visio 2010.

Komme i gang med Project Web App

Se på Project Server 2010 og medfølgende, Project Web App for verktøyet ultimate i holde oversikt over arbeid på tvers av organisasjonen.

Gå tilbake til veikartet for Project

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×