Oversikt: Ressursforhandlinger

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Noen ressurser har begrenset tilgjengelighet, og tiden deres blir kanskje planlagt av en ressursleder. Med Project kan ressursledere og prosjektledere forhandle frem en avtale, som kalles en ressursforhandling, for å sikre at ressursen brukes effektivt og på riktig måte i hele organisasjonen.

Viktig!: Ressursforhandlinger er bare tilgjengelige hvis du bruker Project Online skrivebordsklienten, eller hvis du bruker Project Professional 2016 eller 2019 koblet til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard inkluderer ikke ressursforhandlinger.

Hvis du ikke har aktivert ressursforhandlinger i Project Online ennå, må du passe på å lese vanlige spørsmål om ressursforhandlinger først.

Før du prøver å aktivere, anbefaler vi at du:

  • Kontrollerer at de eksisterende ressursplanene har tidsinndelte data.

  • Publisere eventuelle eksisterende ressursplaner på nytt.

Når du er klar, kan du aktivere ressursforhandlinger i Project Online.

Trinn 1: Ressurslederen avgjør hvem som må godkjennes

Når en ressursleder konfigurerer ressursutvalget for virksomheten i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview kan han eller hun identifisere noen ressurser som krever godkjenning som skal tilordnes til prosjekter.

Identifiserer ressurser som krever godkjenning

Trinn 2: Prosjektlederen ber om en ressurs

Når en prosjektleder bestemmer du bruker en ressurs som krever godkjenning på et prosjekt, blir vedkommende du sender en forespørsel om forhandling i Project Professional 2016 eller 2019 med datointervallet for når det kreves ressursen og enten en bestemt prosentdel av den ressursen tid under datoområdet for eller et angitt antall timer under denne datointervall.

Prosjektlederen ber om en ressurs

Trinn 3: Ressurslederen vurderer forespørselen

Etter prosjektet sender manager forespørselen, den ressursleder går gjennom den i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.

En ressursleder går gjennom en forespørsel

Hvis du vil finne ut om forhandling forespørselen kan godkjennes, kan ressursansvarlige evaluere ressurskapasitet å sikre at organisasjonens ressursene brukes effektivt. Hvis noe om forespørselen ikke fungerer, kan ressurslederen Juster datoene, endre prosenten eller timer eller selv bytter ut ressursen helt med en annen ressurs med bedre tilgjengelighet.

Hvis ressurslederen gjør endringer i forespørselen, kan prosjektlederen se gjennom dem og sende forespørselen på nytt med flere endringer om nødvendig.

Hvis ressurslederen avviser forespørselen, kan prosjektlederen gjøre endringer og sende forespørselen om å forhandle med ressurslederen på nytt for å komme til enighet.

Trinn 4: Ressursen kan begynne arbeidet

Når en ressursleder og prosjektlederen kommer til en avtale om forhandling, og ressurslederen godkjenner forespørselen, er prosjektlederen gratis å tildele ressursen til aktiviteter i prosjektet.

Obs!: Ressursforhandlinger støtter kommunikasjon om godkjenningskrav, men er ikke utformet slik at de faktisk vil hindre en prosjektleder i å tilordne en ressurs uten godkjenning.

Hvis en tilordning ikke oppfyller kravene i avtalen med hensyn til datoer, prosentandel eller timer, får prosjektlederen beskjed om det i form av en indikator ved siden av aktiviteten i Project. Dette gir et signal til prosjektlederen om at enten tilordningen eller forhandlingen må justeres.

Se også

Gode fremgangsmåter for å forbedre ytelsen til ressursforhandlinger

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×