Oversikt: Ressursforhandlinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Noen ressurser har begrenset tilgjengelighet, og tiden deres blir kanskje planlagt av en ressursleder. Med Project kan ressursledere og prosjektledere forhandle frem en avtale, som kalles en ressursforhandling, for å sikre at ressursen brukes effektivt og på riktig måte i hele organisasjonen.

Viktig: Ressursforhandlinger er bare tilgjengelige hvis du bruker Project Professional 2016, er koblet til Project Online eller Project Server 2016. Project Standard 2016 inkluderer ikke ressursforhandlinger.

Hvis du ikke har aktivert ressursforhandlinger i Project Online ennå, må du passe på å lese vanlige spørsmål om ressursforhandlinger først.

Før du prøver å aktivere, anbefaler vi at du:

  • Kontrollerer at de eksisterende ressursplanene har tidsinndelte data.

  • Publisere eventuelle eksisterende ressursplaner på nytt.

Når du er klar, kan du aktivere ressursforhandlinger i Project Online.

Trinn 1: Ressurslederen avgjør hvem som må godkjennes

Når en ressursleder setter opp virksomhetsressursutvalget i Project Online eller Project Server 2016, kan han eller hun identifisere noen ressurser som må godkjennes for å kunne tilordnes til prosjekter.

Identifiserer ressurser som krever godkjenning

Trinn 2: Prosjektlederen ber om en ressurs

Når en prosjektleder bestemmer seg for å bruke en ressurs som krever godkjenning i et prosjekt, sender vedkommende inn en forhandlingsforespørsel i Project Professional 2016, med datointervallene for når ressursen trengs og enten en bestemt prosentandel av ressursens tid i løpet av denne datointervallet eller et angitt antall timer i løpet av datointervallet.

Prosjektlederen ber om en ressurs

Trinn 3: Ressurslederen vurderer forespørselen

Når prosjektlederen har sendt inn forespørselen, vurderer ressurslederen den i Project Online eller Project Server 2016.

En ressursleder går gjennom en forespørsel

For å finne ut om forhandlingsforespørselen kan godkjennes, kan ressurslederen evaluere ressurskapasiteten for å sikre at ressursene i organisasjonen blir brukt effektivt. Hvis det er noe i forespørselen som ikke fungerer, kan ressurslederen justere datoene, endre prosentandelen eller timene eller til og med bytte ut ressursen med en annen ressurs med bedre tilgjengelighet.

Hvis ressurslederen gjør endringer i forespørselen, kan prosjektlederen se gjennom dem og sende forespørselen på nytt med flere endringer om nødvendig.

Hvis ressurslederen avviser forespørselen, kan prosjektlederen gjøre endringer og sende forespørselen om å forhandle med ressurslederen på nytt for å komme til enighet.

Trinn 4: Ressursen kan begynne arbeidet

Når ressurslederen og prosjektlederen har kommet til enighet, og ressurslederen har godkjent forespørselen, kan prosjektlederen tilordne ressursen til aktiviteter i prosjektet.

Merknad: Ressursforhandlinger støtter kommunikasjon om godkjenningskrav, men er ikke utformet slik at de faktisk vil hindre en prosjektleder i å tilordne en ressurs uten godkjenning.

Hvis en tildeling ikke oppfyller dato, prosent eller timer kravene til forhandling avtalen, kan Project prosjektlederen vite ved å vise en indikator ved siden av oppgaven. Denne signaler til prosjektlederen som tildelingen eller forhandling må justeres.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Gode fremgangsmåter for å forbedre ytelsen Ressursforhandlinger

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×