Oversikt: Opprette og sende inn prosjektforslag

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Project Server 2010 har nye funksjoner som veileder deg gjennom prosessen med å foreslå nye prosjekter og sende dem via en arbeidsflyt. Før du kan foreslå nye prosjekter, må portefølje manager og områdeadministratoren arbeide sammen for å konfigurere arbeidsflyten, prosjektdetaljsider og maler som brukes under prosessen. Første kjører gjennom prosessen kan være litt skremmende, men det er mye mer enkle enn det ser ut.

I denne artikkelen

Konfigurere forslagsprosessen

Arbeidsflyter

Prosjektdetaljsider

Opprette en egendefinert virksomhetsprosjekttype

Godkjenninger

Foreslå et nytt prosjekt

Konfigurere forslagsprosessen

Før brukerne kan forslå prosjekter, må porteføljelederen og områdeadministratoren sammen konfigurere forslagsprosessen. Denne prosessen består av flere deler: arbeidsflyter, prosjektdetaljsider, virksomhetsprosjekttyper og godkjenninger.

Arbeidsflyter

La oss ta en sikkerhetskopi litt. I Project Web App når et prosjekt som forslag, det går gjennom en arbeidsflyt til å fastslå om den passer på med strategic og økonomiske målene for organisasjonen, og til slutt for å avgjøre om den er godkjent som et gyldig prosjekt. Før du kan bli foreslått prosjekter, må portefølje lederen samarbeide med områdeadministratoren å konfigurere Project Web App med en infrastruktur som tilsvarer måten fungerer for organisasjonen. Lyden komplisert? Hva du gjør det egentlig tar måten du evaluerer prosjektforslag nå, og gjøre denne prosessen til mer formelle fasene og stadiene som støttes av Project Web App. Resultatet er en sømløs prosess som tar deg fra et enkelt forslag helt til et prosjekt for arbeid som du kan ta tid og rapportere mot.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Definere fasene og stadiene i livssyklusen for et prosjekt

Porteføljelederen og områdeadministratoren samarbeider om å konfigurere en arbeidsflyt for organisasjonen.

Til toppen av siden

Prosjektdetaljsider

Porteføljelederen oppretter deretter prosjektdetaljsider. Det er en fancy betegnelse på de skjemaene brukerne fyller ut når de foreslår et prosjekt. Porteføljelederen velger hvilke felt som skal tas med hvor, og kan opprette flere sider som skal brukes i ulike deler av arbeidsflyten. Du kan for eksempel ha én veldig enkel siden som brukerne kan fylle ut for å sende inn et forslag, eller du kan ha en annen mer komplisert side som godkjennerne bruker til å legge inn mer informasjon for forslaget underveis i evalueringsprosessen. Det er rett og slett en måte å definere når og hvor det skal legges til informasjon i arbeidsflyten, samt hvem som skal legge den til.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette en webside for innsending av forslag

Porteføljelederen oppretter skjemaene som brukes til å samle inn informasjon om forslaget gjennom hele arbeidsflyten.

Til toppen av siden

Virksomhetsprosjekttyper

Deretter må porteføljeledere du konfigurere en egendefinert virksomhetsprosjekttype. Dette er maler som brukerne velge mellom når du oppretter et nytt prosjekt eller forslag. Opprette en egendefinert virksomhetsprosjekttype er måten Project Web App slår sammen arbeidsflyter med prosjektdetaljsider. Du må kanskje flere egendefinert virksomhetsprosjekttype i organisasjonen. HR avdelingen kan for eksempel har ett virksomhetsprosjekttype, med et eget sett med prosjektdetaljsider og sin egen arbeidsflyt, mens salgsavdelingen kan ha en separat virksomhetsprosjekttype, med en egen arbeidsflyt og sett med prosjektdetaljsider. Dette sikrer en forslag opplevelse som virkelig hones i på hva brukeren prøver å utføre.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette en egendefinert virksomhetsprosjekttype

Porteføljelederen definerer en virksomhetsprosjekttype, som er malen brukerne benytter når de skal foreslå prosjekter.

Til toppen av siden

Godkjenninger

Til slutt definerer porteføljelederen godkjenningsprosessen. Når noen foreslår et prosjekt, må bestemte personer i organisasjonen vurdere forslaget og godkjenne eller avvise det. Porteføljelederen må definere hvem disse kontrollørene er og i hvilken rekkefølge de skal motta forslaget for evaluering. Når godkjenningsrekkefølgen er definert, kan brukerne begynne å sende inn forslag.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette godkjenningsprosessen for et forslag

Porteføljelederen definerer godkjenningsprosessen og angir brukerne som skal evaluere innsendte forslag, samt i hvilken rekkefølge de skal evaluere forslaget.

Til toppen av siden

Foreslå et nytt prosjekt

Når prosjektlederen portefølje og områdeadministratoren har konfigurert forslagsprosess, innsending av nye prosjektforslag er ganske enkelt. Når et prosjekt som forslag, arbeidsflyten starter, og godkjennerne blir varslet om at et forslag er klar for gjennomgang. Se gjennomgangsprosessen kan inneholde flere trinn, inkludert mer kompliserte trinn med porteføljeanalyse. Hvis du vil lære mer om denne prosessen, kan du se Oversikt: analysere og godkjenne prosjektforslag.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette eller redigere et prosjekt eller forslag

Du kan bruke prosjektdetaljsidene som porteføljelederen har opprettet, til å opprette et nytt prosjekt eller forslag.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×