Oversikt: Endre hva du ser i visningen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Oversikt over kunstvisning

Ingen to organisasjoner Vis informasjon (la alene prosjektinformasjon) på samme måte. En enkel liste over aktiviteter og noen stolper er ikke alltid den beste måten å se hva som skjer i prosjektet.

Project 2010 har nye funksjoner som hjelper deg ikke bare vise viktige deler i prosjektet, men også administrere tidsplan og ressurser mer effektivt.

Denne artikkelen er ett av mange prosjektstyringsmål på veikartet for Project.

I denne artikkelen

Trinn 1: Finne riktig visning

Trinn 2: Finjustere visningen

Trinn 3: Bruke et annet program til å vise Project-data

Trinn 1: Finne riktig visning

Klassisk måten å vise prosjektinformasjon har alltid vært Gantt-diagramvisning. Project 2010 har imidlertid mange andre visninger til å se bare dataene som interesserer deg. Du kan også bruke disse nye visninger til å administrere oppgaver og personer i gruppen på måter som ikke er mulig med tidligere versjoner av Project.

Eksempler fra prosjektstyring...

Prosessen nedenfor kan hjelpe deg med å velge riktig visning skal se project-data i den mest effektive og Fjern måten

  • Ressurser eller aktiviteter?    Avgjør først om du trenger å se på aktivitetsinformasjon eller ressursinformasjon. Gantt-diagrammet vises, informasjon om oppgaver. Ressursplanlegger er best for å vise informasjon om ressurser som var tildelt til aktiviteter. Kalender-visningen viser aktiviteter i et kjent månedlig kalenderformat.

  • Tilpasse visningen    Når du vet hvilken visning du vil bruke, er lære hvordan du kan tilpasse visningen slik at den passer til hvordan du vil vise ting neste viktige trinn.

  • Disponere aktiviteter i prosjektet    Bestemme hvilke aktiviteter som hører sammen hjelper deg med å organisere prosjektet i meningsfull faser.

  • Vise prosjektinformasjon uten Project    Hvor mange måter å vise prosjektinformasjon uten Microsoft Project-område fra enkle til kompliserte. Enkle løsninger omfatter lime inn tidslinjevisningen i et annet program. Komplekse løsninger omfatter eksportere prosjektinformasjon data grunntall programmer.

Vise en visning

Først må du finne noen visninger å vise. Båndet hjelper deg med å finne en aktivitet for ressursvisning.

Styre ved hjelp av ressursplanlegger

Ressursplanleggeren hjelper deg med å tilordne arbeidet til ressurser og flytte arbeid ved å dra og slippe. Det har aldri vært så enkelt å behandle teamets arbeid.

Båndet i Project 2010

La båndet enklere å finne riktig visning. Alt du må gjøre i Microsoft Project er mye nærmere lett tilgjengelig enn noensinne.

Skisser aktiviteter i delaktiviteter og sammendragsaktiviteter

Et prosjekt er ikke en enkel liste over aktiviteter. Kjernen i prosjekter er forholdene mellom aktiviteter. Lær hvordan du vil disponere aktiviteter for å sette opp forholdene som gjenspeiler prosjektarbeidet.

Vise prosjektinformasjon uten Project 2010

Noen ganger trenger du ikke Project (ja, det er sant). Andre programmer, for eksempel Excel eller Visio, kan også brukes for å hjelpe deg med grunnleggende prosjektbehov.

Trinn 2: Finjustere visningen

Én ting er sikkert om prosjektvisninger: Du vil endre dem mens du lærer mer om prosjektet og teamet. Her er noe du bør vurdere når du vil finjustere visningen.

Legge til en kolonne i en visning

Når du legger til kolonner i en prosjektvisning, får du kontroll over informasjonen du ser. Du kan også skjule en kolonne for å beskytte sensitiv informasjon.

Undersøk Oppgaveplanlegging som problemer med aktivitetsinspektør

Selv med enkel-bruken av Project 2010 kan prosjekter fortsatt bli mer komplisert. Lær hvordan du undersøke planleggingsproblemer ved enten når du holder pekeren over en oppgave eller i aktivitetsinspektør i kategorien aktivitet.

Filtrer visningen

Du kan filtrere en visning for å fjerne rotet i en tidsplan, slik at du kan fokusere på en bestemt aktivitet eller ressurs.

Sorter prosjektinformasjon

Sortering lar deg ordne aktiviteter eller ressurser numerisk eller alfabetisk for å hjelpe med å oppdage planleggingsproblemer gjennom trender du kan opprette.

Skrive ut en visning eller rapport

Selvsagt vil du skrive ut visningen. Det vil alle. Project gjør det enkelt å skrive ut en visning eller en rapport.

Trinn 3: Bruke et annet program til å vise prosjektdata

Microsoft Project ikke noen ganger er nok. Heldigvis enkelt Project 2010 å bruke andre programmer til å vise prosjektinformasjon.

Bruke Project med SharePoint

Project 2010 gjør det enklere å dele prosjektinformasjon med SharePoint, selv om du ikke har Project Server 2010 installert i organisasjonen.

Vise prosjektinformasjon uten Project 2010

Selv uten et av de fremste prosjektstyringsprogrammene i verden installert på datamaskinen, kan du fremdeles vise prosjektinformasjon.

Bruke Outlook med Microsoft Project (blogg)

Hvis du har Project Server 2010 installert i organisasjonen, kan du vise og oppdatere oppgaveinformasjon ved hjelp av Outlook.

Kopiere og lime inn oppgaven prosjektinformasjon til Excel og andre programmer

Ta et øyeblikksbilde av et prosjekt og lime det inn i et annet Office-program er en enkel måte å flytte prosjektinformasjon på et annet sted. Du kan beholde grunnleggende formatering, for enkel rapportering.

Eksportere data til et annet filformat

Du kan eksportere informasjon fra Microsoft Project til et annet format ved å bruke en veiviser. Populære formater er Excel, rene tekstfiler eller XML.

Lagre en plan til PDF eller XPS

Filformatene PDF og XPS er populære formater for lagring og visning av en prosjektplan for andre personer, uten at de andre personene trenger å ha Project installert på datamaskinen.

Bruke Project 2010 med tidligere versjoner

Hvorfor ikke bruke Project med prosjektet? Project 2010 fungerer med tidligere versjoner av Project, men noen av de nyeste funksjonene kan endres i tidligere versjoner.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×