Oversikt: Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide med gruppen

En områdepostboks er en sentral e-post- og dokumentdelingskonto med tilgang fra et SharePoint-område. Gruppen kan velge å bruke en områdepostboks til å samle relevante e-postdiskusjoner på gruppenivå, eller samarbeide om å skrive en viktig e-postmelding. Gruppen kan også dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en områdepostboks.

Når en områdepostboks konfigureres for området, blir det opprettet en ny e-postkonto som bruker områdenavnet. Anta for eksempel at du har et gruppeområde som bruker denne URL-adressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRGruppe. E-postadressen for områdepostboksen vil være HRgruppe@contosobistro.sharepoint.com.

Webdel-flis

Samle e-postdiskusjoner på gruppenivå

Mange grupper har regelmessig diskusjoner via e-postmeldinger. Noen av disse diskusjonene kan inneholde informasjon som kan være nyttig referanse senere. I stedet for å miste denne informasjonen i din egen innboks, kan du videresende den mest nyttige e-postmeldingen i diskusjonen til områdepostboksen. Alle som har Bidragsyter-tillatelse for området kan åpne områdepostboksen og vise meldingen. Noen måneder fra nå når et annet gruppemedlem prøver å huske hvilken informasjon som ble brukt ved en bestemt avgjørelse, kan gruppemedlemmet nå åpne områdepostboksen, søke gjennom e-posten som er lagret i kontoen, og se historikken for det aktuelle problemet.

En annen god idé ved samling av e-postdiskusjonene på gruppenivå, er å sette e-postadressen til områdepostboksen på Kopi-linjen ved sending av e-postmeldinger til gruppen. Du kan også inkludere e-postadressen til områdepostboksen i en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Vil du vite mer?   Se Bruke en områdepostboks til å koordinere e-post for gruppen (eller hvis du bruker Office 365 for eksperter og småbedrifter, kan du se Bruke en områdepostboks til å koordinere e-post for gruppen).

Dele dokumenter med andre

Alle grupper har dokumenter som må lagres et sted, og vanligvis deles med andre. Hvis du lagrer gruppedokumentene på SharePoint-området, kan du enkelt bruke appen for områdepostboks til å dele dokumentene med dem som ha tilgang til området.

Viktig    Når brukere viser en områdepostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for området. Områdepostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.

Hvis du bruker Exchange, vil dokumentene også vises i en mappe i Outlook. Dette gjør det enklere å videresende dokumenter til andre.

Videresende et dokument fra områdepostboksen

Vil du vite mer?   Se Bruke en områdepostboks til å samarbeide på dokumenter (eller hvis du bruker Office 365 Small Business, kan du se Bruke en områdepostboks til å samarbeide på dokumenter). Det kan også være nyttig å lese gjennom Klargjøre for bruk av områdepostbokser i Office 365.

Til toppen av siden

Gjelder for: Office 365 End User, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Preview



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk