Oversikt: Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide med gruppen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En nettstedspostboks er en sentral e-post og dokumentdeling kontoen som er tilgjengelig fra et SharePoint-område. Gruppen kan bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på skriver en viktig e-postmelding eller samle relevante gruppenivå e-postdiskusjoner. Gruppen kan også være nyttig å dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en områdepostboks.

Når en nettstedspostboks konfigureres for nettstedet, blir det opprettet en ny e-postkonto som bruker nettstedsnavnet. Anta for eksempel at du har et gruppenettsted som bruker denne nettadressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRGruppe. E-postadressen for nettstedspostboksen vil være HRgruppe@contosobistro.sharepoint.com.

Webdel-flis

Samle e-postdiskusjoner på gruppenivå

Mange grupper har regelmessig diskusjoner via e-postmeldinger. Noen av disse diskusjonene kan inneholde informasjon som kan være nyttig referanse senere. I stedet for å miste denne informasjonen i din egen innboks, kan du videresende den mest nyttige e-postmeldingen i diskusjonen til nettstedspostboksen. Alle som har Bidragsyter-tillatelse for nettstedet kan åpne nettstedspostboksen og vise meldingen. Noen måneder fra nå når et annet gruppemedlem prøver å huske hvilken informasjon som ble brukt ved en bestemt avgjørelse, kan gruppemedlemmet nå åpne nettstedspostboksen, søke gjennom e-posten som er lagret i kontoen, og se historikken for det aktuelle problemet.

En annen god idé ved samling av e-postdiskusjonene på gruppenivå, er å sette e-postadressen til nettstedspostboksen på Kopi-linjen ved sending av e-postmeldinger til gruppen. Du kan også inkludere e-postadressen til nettstedspostboksen i en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Vil du vite mer?    Ta en titt på bruke en nettstedspostboks til å koordinere gruppe e-post.

Dele dokumenter med andre

Alle grupper har dokumenter som må lagres et sted, og vanligvis deles med andre. Hvis du lagrer gruppedokumentene på SharePoint-nettstedet, kan du enkelt bruke appen for nettstedspostboks til å dele dokumentene med dem som ha tilgang til nettstedet.

Viktig:  Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.

Hvis du bruker Exchange, vil dokumentene også vises i en mappe i Outlook. Dette gjør det enklere å videresende dokumenter til andre.

Videresende et dokument fra områdepostboksen

Vil du vite mer?    Ta en titt på bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på dokumenter. Du kan også være nyttig å lese gjennom Klargjøre for bruk av nettstedspostbokser i Office 365.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×