Oversikt: Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide med gruppen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Viktig: Funksjonen for postboksen i SharePoint Online er blir avskrevet begynnelsen i mars, 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Ny SharePoint Online organisasjoner har ikke lenger tilgang til postboksen nettstedsfunksjonen. Eksisterende SharePoint Online organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. En nettstedspostboks som ble definert og distribuert før mars, 2017 fortsetter å fungere.
Vi vil gi en prosess for å overføre eksisterende område postboks områder i et Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du bruker funksjonen postboksen i SharePoint Online, bør du vurdere å endre til Office 365-grupper i stedet for å støtte din samarbeidsfunksjonen scenarier for e-post. For mer informasjon, kan du se Bruke Office 365-grupper i stedet for Nettstedspostbokser.

Merknad: Funksjonen for postboksen er fremdeles tilgjengelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter.

En nettstedspostboks er en sentral e-post- og dokumentdelingskonto med tilgang fra et SharePoint-nettsted. Gruppen kan velge å bruke en nettstedspostboks til å samle relevante e-postdiskusjoner på gruppenivå, eller samarbeide om å skrive en viktig e-postmelding. Gruppen kan også dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en nettstedspostboks.

Når du har satt opp en nettstedspostboks for nettstedet, opprettes en ny e-postkonto som bruker navnet på området ditt. Hvis du for eksempel la oss si at du har et gruppeområde som bruker denne URL-adressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen for denne nettstedspostboks blir HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til en nettstedspostboks til å holde e-posten i kontekst.

Samle e-postdiskusjoner på gruppenivå

Mange grupper ha samtaler ved hjelp av e-postmeldinger med jevne mellomrom. Noen av samtalene føre informasjon som kan være nyttige referanse i fremtiden. I stedet for å miste denne informasjonen i innboksen din, kan du videresende mest nyttige e-postmeldingen i tråd til nettstedspostboksen. Alle som har bidragstillatelser på nettstedet er mulig å åpne nettstedspostboksen og vise meldingen. Dette gir en e-post i nettstedspostboksen slik at gruppemedlemmer kan finne informasjonen de trenger senere.

En annen fordel for innsamling av disse gruppenivå e-postdiskusjoner på er å ganske enkelt kopi nettstedspostboksens e-postadresse når du sender en e-postmelding til teamet. Du kan også inkludere nettstedspostboksens e-postadresse i en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Vil du vite mer?    Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å koordinere gruppe-e-post.

Dele dokumenter med andre

Hver gruppe har dokumenter av noe slag som må være lagret et annet sted, og vanligvis må deles med andre. Hvis du lagrer gruppens dokumenter på SharePoint-området, kan du bruke appen for Nettstedspostboks til å dele dokumenter med personer som har tilgang til nettsteder.

Viktig:  Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.

Vil du vite mer?    Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på dokumenter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Bruke en nettstedspostboks til å organisere e-post for en gruppe eller et prosjekt

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×