Oversikt: Analysere og godkjenne prosjektforslag

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Project Server 2010 inneholder nye funksjoner som hjelper deg med å vurdere om prosjektforslag passer på organisasjonens business strategi med, i tillegg til begrensningene økonomiske og ressurs. Når de riktige personene har funnet ut hvilke forslag passer best til å implementere, kan forslagene godkjennes som prosjekter.

Merknad: Denne artikkelen forutsetter at forslag allerede er sendt. Hvis du vil ha mer informasjon om forslag, kan du se Oversikt: sette opp og sende inn prosjektforslag.

Hva vil du gjøre?

Analysere forslag

Godkjenn forslag

Analysere forslag

Når brukerne sender inn prosjektforslag til evaluering, er det porteføljelederen som er ansvarlig for å veilede dem gjennom analyseprosessen. Kontrollører analyserer forslagene for å vurdere om prosjektene er gjennomførbare i organisasjonen. Hvis et prosjekt anses som gjennomførbart, godkjennes det og blir en del av organisasjonens prosjektportefølje. Denne prosessen omtales av og til som porteføljeanalyse.

Så hva analyserer kontrollørene når de evaluerer prosjektforslagene?

  1. Det første kontrollørene ser på er den relative prioriteten for hvert forslag. Hvor godt passer forslaget inn i forhold til det virksomheten ønsker å oppnå? Porteføljelederen hjelper kontrollørene med å vurdere hvilken innvirkning forslaget har på organisasjonens virksomhetsdrivere, noe som resulterer i en rangert liste over alle forslagene som er inkludert i analysen.

  2. Kontrollørene ser deretter på hvert forslags verdi i forhold til organisasjonens kostnadsbetingelser på høyt nivå. Hvis et forslag koster mer enn budsjettet tillater, er det kanskje ikke et gjennomførbart prosjekt for organisasjonen.

  3. Til slutt ser kontrollørene på ressurskravene for hvert forslag. Krever forslaget urimelig mye ressurser gitt de planlagte behovene? Kontrollørene ser på hvordan justeringer i antall ressurser og i tidsplanen påvirker gjennomførbarheten for forslaget.

Når alle disse faktorene er evaluert, vil noen av forslagene utmerke seg med høyest strategisk verdi og fornuftige kostnads- og ressurskrav. Disse forslagene velges så for godkjenning som prosjekter.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Opprette analyser og prioritere prosjekter

Opprett en analyse der du prøver å tilpasse forslagene til porteføljen på ulike måter, og prioriter forslagene du analyserer.

Analysere porteføljen basert på kostnadsbetingelser

Kontrollørene vurderer hvordan hvert enkelt forslag påvirker organisasjonens budsjett.

Analysere porteføljen basert på tidsinndelte ressurskrav

Kontrollørene evaluerer ressurskravene og tidsplanen for hvert forslag og prøver å finne en balanse som fungerer i porteføljen.

Utføre valgbeslutninger og formidle dette til porteføljedeltakere

Valgbeslutninger tas, og deltakerne varsles.

Til toppen av siden

Godkjenne forslag

Når valgbeslutningene er tatt, er neste trinn å godkjenne forslagene som prosjekter.

Jeg vil ...

Beskrivelse

Godkjenne eller avvise et forslag

Bruk siden Arbeidsflytoppgaver i Project Web App til å se gjennom og godkjenne eller avvise et prosjektforslag.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×